Документационное обеспечение управления. 2.2.4.1. Теоретические вопросы

2.2.4.1. Теоретические вопросы

1. Значение нормативно-методической регламентации делопроизводства. Характеристика действующих государственных нормативно-методических документов.

2. Организационные формы делопроизводства. Их зависимость от специфики и организационной структуры учреждения.

3. Структурные части службы делопроизводства в организациях различных уровней управления.

4. Структура и функции подразделений по документационному обслуживанию учреждений.

5. Характеристика основных нормативных документов, регламентирующих делопроизводство учреждения.

6. Требования к структуре и составу информации Положения о службе ДОУ.

7. Требования к структуре и составу информации должностной инструкции.

8. Назначение инструкции по делопроизводству, требования к ее разработке.

9. Должностной и численный состав делопроизводственной службы учреждения.

10. Должностные обязанности работников службы ДОУ.

11. Особенности документооборота современных учреждений. Основные направления совершенствования документооборота.

12. Документооборот. Определение, характеристика основных документопотоков. Правила организации документооборота учреждения.

13. Правила учета документооборота (анализ документооборота).

14. Основные этапы прохождения и исполнения входящих документов.

15. Основные этапы прохождения исходящих документов.

16. Основные этапы прохождения внутренних документов.

17. Задачи регистрации документов, ее организация. Формы регистрации документов.

18. Взаимосвязь процессов регистрации и контроля за исполнением документов

19. Технология контроля за исполнением документов.

20. Организация информационно-справочной работы учреждения.

21. Законодательные акты, регламентирующие работу с письмами, жалобами и заявлениями.

22. Номенклатура дел, ее значение и применение в делопроизводстве. Виды номенклатуры дел.

23. Методика составления номенклатуры дел. Значение номенклатуры дел в технологии работы с документами.

24. Формирование дел как технологическая операция делопроизводства. Правила формирования в дела документов отдельных категорий.

25. Оперативное хранение дел.

26. Экспертиза ценности документов в делопроизводстве. Задачи и порядок проведения.

27. Экспертные комиссии учреждений, их задачи и порядок работы.

28. Значение перечня документов со сроками хранения как классификационного справочника. Его применение в делопроизводстве.

29. Подготовка дел учреждения к дальнейшему хранению и использованию.

30. Описание дел постоянного и временного хранения. Виды описей, создаваемых при передаче дел в архив.

31. Состав комплекса работ, проводимых службой делопроизводства при сдаче документов в архив организации.

2.2.4.3. Литература

Основная

1. Конституция Российской Федерации. Основной закон. –М.:, 1994.

2. Гражданский Кодекс Российской Федерации. –М.:, 1997.

3. Трудовой Кодекс Российской Федерации. –М.:, 2002.

4. Закон Российской Федерации от 25 октября 1991 г. №1807 «О языках народов Российской Федерации» (с изм. от 24 июля 1998 г.).

5. Закон Российской Федерации от 23 сентября 1992 г. №3520-1 «О товарных знаках, знаках обслуживания и наименования мест происхождения товаров».

6. Закон Российской Федерации от 21 июля 1993 г. №5485-1 «О государственной тайне» (с изм. от 06.10.1997).

7. Закон РФ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27 июля 2006 г., № 149-ФЗ.

8. Федеральный конституционный закон от 25 декабря 2000 г. № 2-ФКЗ «О государственном гербе Российской Федерации».

9. Федеральный закон от 10 января 2002 г. №1-ФЗ «Об электронной цифровой подписи».

10. Федеральный закон «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» от 02 мая 2006 г., № 149-ФЗ.

11. Указ Президента Российской Федерации от 30 ноября 1995 г. №1203 «Об утверждении перечня сведений отнесенных к государственной тайне» (с изм. от 24.01.1998).

12. Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

13. Указ Президента Российской Федерации от 6 марта 1997 г. №188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера».

14. Постановление Правительства Российской Федерации от 27 декабря 1995 г. №1268 «Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением государственного герба Российской Федерации» (в ред. Постановления Правительства РФ от 08.06.2001 №2461).

15. Постановление Правительства Российской Федерации от 13 августа 1997 г. №1009 «Об утверждении правил подготовки нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти и их государственной регистрации» (в ред. Постановления Правительства РФ от 11.02.1999 №154).

16. ГОСТ Р 1.5-92 «Государственная система стандартизации РФ. Общие требования к построению, изложению, оформлению и содержанию стандартов».

17. ГОСТ 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

18. ГОСТ Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования».

19. ГОСТ Р 6.30- 2003 Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов.

20. ГОСТ Р – 2007 «Управление документами»

21. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения». –М., 1991.

22. Методические указания по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти. – М., 2008.

23. Примерное положение о постоянно действующей экспертной комиссии организации. Утверждено Приказом Росархива от 19.01.1995, №2.

24. Примерное положение о Центральной экспертной комиссии (ЦЭК) министерства, ведомства Российской Федерации. Утверждено Приказом Росархива от 17.03.1998, № 19.

25. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих. Минтруд России. –М.:, Экономические новости, 1998.

26. Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления. Утверждены Постановлением Министерства труда Российской Федерации от 25 ноября 1994 г., №72. –ЦБНТ Минтруда Российской Федерации.

27. Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011-93 от 01 июля 1994 года.

28. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДТР 016-94.

29. Соколов В.С. Документационное обеспечение: Учебник для СПО. –М.: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2007.