Общая характеристика объекта управления

Объектом управления в данной предметной области является процесс расчета заработной платы основных рабочих-сдельщиков. Процесс расчета заработной платы основывается на обобщении и группировке информации, поступающей из различных отделов предприятия: ОТиЗ, отдела по работе с персоналом, расчетного отдела бухгалтерии, цехов-подразделений предприятия. Схема информационных потоков, возникающих при данном процессе, представлена на Рис. 1.

Важнейшим звеном в данной системе является предоставление структурным подразделением предприятия расчетному отделу бухгалтерии данных, на основании которых осуществляется начисление заработной платы по сдельно-премиальной системе: закрытых соответствующими шифрами оплаты нарядов, табеля работ с информацией о фактически отработанном времени, ведомостей со значениями коэффициентов трудового участия, коэффициентов премирования, размеров стимулирующих выплат, а также документов, подтверждающих право работника на начисление заработной платы за неотработанное время.

Немаловажным моментом является наличие системы приказов, распоряжений, положений, разъясняющих порядок применения сдельно-премиальной системы для оплаты труда рабочих. Их утверждение производится, в основном, на высшем уровне управления предприятием.

Рис. 1 Схема информационных потоков при расчете заработной платы рабочих-сдельщиков

3. Цели, функции и ограничения создания АИС

Целями создания данной автоматизированной информационной системы являются:

· Повышение производительности и эффективности труда персонала расчетного отдела бухгалтерии и БТиЗ подразделений;

· Повышение скорости доступа к необходимой информации, касающейся начисленной сдельной заработной платы основным рабочим, а также качества и достоверности ее представления;

· Организация четкой работы по начислению заработной платы в бухгалтерии, исключающей ошибки и неточности при ее расчете.

АИС «Расчет заработной платы основных рабочих-сдельщиков» должна включать следующие функции:

· Создание и поддержание в актуальном состоянии информационного массива, содержащего данные о номенклатуре выпускаемых деталей, выполняемых операциях и нормах времени на них; о сдельных расценках, действующих на предприятии; о доплатах и отчислениях, предусмотренных внутренними положениями предприятия и Трудовым кодексом Российской Федерации.

· Расчет сдельной заработной платы основных рабочих подразделения предприятия, включающей все необходимые начисления и удержания на основании данных о выполненной работе, отработанном времени, а также информации, содержащейся в соответствующих справочниках;

· Расчет трудовых затрат и затрат на заработную плату основных производственных рабочих по изделиям и заказам для целей формирования себестоимости продукции, производимой предприятием.

· Формирование, оформление и печать необходимых выходных документов.

Разработка АИС «Расчет заработной платы основных рабочих-сдельщиков на предприятии» сопряжена с рядом ограничений:

· Т.к. сроки начисления заработной платы и получение результатных документов сильно ограничены, а также принимая во внимание тот факт, что объемы информации, обрабатываемой данной ЭИС, весьма значительны и предъявляются высокие требования к ее достоверности, то необходимо отметить, что особые требования должны предъявляться к своевременности получения исходной информации для расчетов.

· АИС должна функционировать как подсистема в существующей общей системе расчета заработной платы, должна быть способной к взаимодействию с другими частями как данной системы, так и предприятия в целом.

· Стоимость разработки автоматизированной информационной системы не должна превышать эффекта от ее внедрения.

· Время, отводимое на разработку данной системы должно сопоставляться с дальнейшей эффективностью ее использования.