Документальне оформлення руху виробничих запасів

Від якості документального оформлення операцій з руху виробничих запасів залежить достовірність віднесення їх вартості на витрати виробництва та інші цілі господарювання, а також реальність відображення даних обліку у звітності. У первинних облікових документах має реєструватися не тільки факт господарської операції, а й інша інформація: зміст господарської операції, її кількісна і грошова оцінка, напрям витрат і джерело доходів, підписи відповідальних за здійснення операції осіб та інші необхідні реквізити, визначені законодавством у кожному відповідному випадку.

Для забезпечення обліку сировини та матеріалів передбачені типові форми первинних документів (табл. 4.3).

Переважну більшість запасів підприємства придбавають у постачальників на підставі укладених договорів (контрактів, угод). На відвантажені (відпущені) матеріальні цінності постачальник виписує рахунок-фактуру та інші розрахунково-платіжні документи (у яких вказуються назва, номенклатурний номер, одиниця виміру, кількість, сорт, ціна кожного виду матеріальних цінностей, що відпускаються, ставка і сума ПДВ, загальна сума, що підлягає сплаті), а також податкову накладну. Податкова накладна надає право покупцеві, зареєстрованому як платник ПДВ, на включення до податкового кредиту суми ПДВ, сплачену постачальнику при придбанні матеріальних цінностей (робіт, послуг).

Таблиця 4.3