Накази щодо особового складу

Накази з особового складу – це окремий вид розпорядчих документів, які регламентують прийняття на роботу, звільнення, переміщення працівників, відрядження, відпустки, заохочення (ось чому в заголовку такого наказу робиться позначка «Щодо особового складу»). Вони, зазвичай, містять тільки розпорядчу частину, що починається з прізвища, імені та по батькові працівника, посади, назви структурного підрозділу й самої дії. Після тексту розпорядчої частини зазначається підстава підготовки наказу (розпорядження).

Реквізити наказу:

· назва підприємства, установи або назва посади керівника;

· назва виду документа;

· назва місця видання наказу;

· номер;

· дата підписання;

· короткий зміст наказу (заголовок);

· текст наказу;

· підстава для складання;

· підпис керівника підприємства (установи).

Наказ повинен мати позначення про безпосереднього виконавця (прізвище та ініціали, посада, номер телефону), а також візи посадових осіб, з якими погоджено проект наказу (їх кількість визначається керівником). Завізований проект наказу подається на підпис керівникові.

Кожний пункт починається з дієслова в наказовій формі (призначити, перевести, звільнити, оголосити), яке пишеться великими літерами. Наприкінці кожного пункту зазначається підстава для його складання.

Після підписання наказ реєструється в книзі реєстрації наказів, що має таку форму:

· номер наказу;

· дата реєстрації;

· короткий зміст;

· ким підписано (прізвище, ініціали);

· кому направлено (оголошено під розписку).

У груповому наказі, який передбачає декілька питань, їх розміщують у такій послідовності (прізвища працівників розміщують в алфавітному порядку):

· прийняття на роботу (призначення на посаду);

· переведення на іншу постійну роботу в межах установи;

· надання відпусток;

· заохочення; стягнення;

· звільнення з роботи.

Харківське акціонерне товариство «Електрон»

НАКАЗ

12. 02. 2006 р. № 104-К м. Харків

Щодо особового складу

ПРИЗНАЧИТИ:

Павленко Олену Михайлівну на посаду економіста планового відділу з 15 лютого поточного року з двотижневим випробувальним терміном з окладом 850 (вісімсот п’ятдесят) грн. на місяць.

Підстава: заява Павленко О. М.

З наказом ознайомлена Проект наказу вносить

________________ О. М. Павленко начальник ВК

_____В.А. Пінчук

Генеральний директор

ВАТ «Електрон» (підпис) С.П. Калягін

Проект наказу погоджено:

Головний бухгалтер Юрист

(підпис) П.Ю. Остапчук (підпис) О.П. Нікіфоров