До початку наради

1. Продумайте, як можна обійтись взагалі без наради.

• Рішення може бути прийняте відповідальними за цю частину роботи людьми, тоді немає необхідності скликати загальне засідання.

• Замість того, щоб збиратися всім разом, можна провести конференцію по селектору.

• Відкласти нараду і включити ці питання в порядок денний наступної.

• Скасувати засідання. Це, по-перше, збагатить вашого підлеглого необхідним досвідом і, по-друге, скоротить витрати вашого власного часу.

2. Будьте присутнім тільки на тих засіданнях, де ви можете зробити корисний внесок.

3. До мінімуму скоротіть кількість присутніх, залиште лише тих, хто абсолютно потрібний.

4. Виберіть час так, щоб на засідання могли б прийти всі необхідні вам люди і щоб потрібна інформація була під рукою.

5. Виберіть підходяще місце. Тут важливо все - щоб всім було зручно добратися, наявність необхідного обладнання, розміри кімнати та ін.

6. Перш ніж скликати нараду, чітко (і передусім для себе) сформулюйте її мету.

7. Заздалегідь роздайте порядок денний, це допоможе учасникам краще підготуватися або, принаймні, зорієнтує їх на певні питання.

8. Чітко обмежте час, необхідний для обговорення порядку денного.

9 Визначте, скільки часу необхідно витратити на кожне питання, виходячи з його важливості.