Структура ділового листа

Адреси в Великобританії та США мають такий вигляд

Mr.J. Simpson Foreign Rights Manager Chapman & Hall Ltd. 11 New Fetter Lane London EC4P 4EE England

Ms. F. Arafel Product Information Manager McCraw-Hill Book Co 1221 Avenue of the Americans New York, N.Y. 10020 USA

Відмінності в британському та американському стилях:

British	American
Date
12th November, 2008 12 November 2008 12 Nov. 2008	November 12, 2008
Salutation
Dear Sir, Dear Madam, Dear Mr. Smith, For the attention of Mr. E. Wilson Dear Sirs,	Dear Sir: Dear Madam: Dear Mr. Smith; Attention: Mr. E. Wilson   Gentlemen:
Complimentary Close
Yours faithfully, Yours sincerely,	Sincerely yours, Yours truly,

У листі не допускаються граматичні скорочення типу I’m, don’t, we’ve, і т.п. Всі ці слова потрібно писати повністю.

Формат

2 інтервала	Mitchell Electronics Company Limited St. Mirren Avenue, London E15 ZET England Telephone: 01-386-37584
2 інтервала	Smith & Co. INC 4 Oak Street Philadelphia, Pennsylvania USA
2 інтервала	December 8, 2007
2 інтервала	Dear Sir:
2 інтервала	Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx   xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
4 інтервала	Yours sincerely     A. Brown Director Manager
2 інтервала	AP/CL
	Encl.
	cc: D.Dube

1. Більшість листів пишеться на бланках, де вже є назва, адреса, номера телефонів фірми, та інші дані.
2. Адреса того, кому відправлений лист, розміщується зверху зліва.
3. Звичайно пишеться після адреси того, кому відправляється листа таким чином: March 1, 2008 або 1 March 2008.
4. Після привітання стоїть двокрапка або кома.
5. Текст листа з двійними інтервалами між абзацами.
6. Підпис тільки від руки. Якщо замість директора, який їде у відрядження, лист підписує його замісник або секретар, підпис буде виглядати так:

pp Diana Price

David Bradly

Managing Director

де pp (per procurationem лат.) означає по дорученню, за кого-небудь.