Восстановление автосохраненных файлов

При перезапуске Microsoft Word после зависания компьютера или сбоя питания, файлы, над которыми велась работа, проверяются на наличие ошибок, а содержащиеся в них данные восстанавливаются, если это возможно. Однако в некоторых случаях восстановить данные не удается.

В области задач Восстановление документов (рис. 4) отображается список всех файлов, которые были восстановлены после того, как Microsoft Word перестал отвечать на запросы или компьютер был обесточен.

Рис. 4. Восстановление документов в области задач Восстановление документов

Файлы, в заголовках которых содержится слово [Автосохраненный], как правило, содержат более поздние изменения, чем файлы, в заголовках которых содержится слово [Исходный].

Для открытия восстановленного файла следует щелкнуть по его имени в области задач Восстановление документов. При желании можно открыть все версии и сохранить лучшую.

Открыв или сохранив все файлы, которые требуется оставить, следует нажать кнопку Закрыть в области задач Восстановление документов. Если какие-то из восстановленных файлов не были открыты или сохранены, то выйдет соответствующее предупреждение (рис. 5).

Рис. 5. Выбор действий с восстановленными файлами

Если автосохраненный файл был открыт из области задач Восстановление файлов, но не был сохранен, при его закрытии выходит соответствующее сообщение. Нажмите кнопку Сохранить как и сохраните файл или нажмите кнопку Удалить для его удаления.

Если по какой-либо причине восстановленные файлы не были открыты при перезапуске Microsoft Word, их можно открыть вручную из папки, в которую сохраняются автокопии файлов.

При открытии автосохраненного файла в раскрывающемся списке Тип файлов окна Открытие документа следует выбрать параметр Все файлы. Каждый восстановленный файл имеет имя исходного файла с добавлением слов Автокопия в начале имени и расширением .asd. Открытый файл можно сохранить как обычный документ.

Одновременный просмотр нескольких документов или частей документа

Для просмотра различных частей документа, можно разделить окно по вертикали на отдельные области.

Для разделения окна наведите указатель на вешку, расположенную в верхней части вертикальной полосы прокрутки и, когда указатель примет вид двунаправленной стрелки, перетащите вешку вниз. Для разделения окна можно также в группе Окно вкладки Вид нажать кнопку Разделить.

В документе на рис. 6 можно независимо друг от друга можно просматривать начало и конец документа.

Рис. 6. Документ с разделенным окном

При необходимости границу разделения можно перемещать перетаскиванием.

Для прекращения режима разделения дважды щелкните по границе разделения или в группе Окно вкладки Вид нажмите кнопку Снять разделение.