Оформлення результату

Заключний результат оформлюється актом з врахуванням пересортиці та норм природнього убутку. Акт комісії підписується головою і членами комісії та матеріально-відповідальною особою.

Природній убуток - це гранично допустима величина безповоротніх втрат цінностей, яка утворилась внаслідок фізичних, хімічних, механічних процесів (усушки, витіканні, випарювання тощо). Списання нестачі, яка утворилась внаслідок природнього убутку може здійснюватись при умові:

- при нестачі виявленої при інвентаризації;

- при наявності затверджених норм природнього убутку на цінності, яких не вистачає;

- у випадку непричетності матеріально-відповідальної особи до виникнення нестачі.

Зразок відображення результатів інвентаризації у відомості наведений у таблиці 5.5.

Таблиця 5.5

Результати інвентаризації

№ з/п	Назва сировини і матеріалів	Од. вим.	Облі-кова с/с за одини-цю	За даними обліку	За даними інвента-ризації	Нестача
к-ть	сума, грн.	к-ть	сума, грн..	к-ть	сума, грн..
1.	Фарба ПКФ	кг	4,00		360,00		320,00		40,00
2.	Цемент М 400	т	800,00		2400,00	2,7		0,3	240,00
3.	Клей ПВА	кг	4,00		120,00		100,00		20,00
	Усього	х	х	х	2880,00	х	2580,00	х	300,00

Встановлення розміру відшкодування збитків є одним з важливих моментів роботи бухгалтерії. Бухгалтер повинен керуватись Постановою КМУ від 22.01.1996 р. № 116 " Про затвердження Порядку визначення розміру збитків в результаті крадіжки, нестачі, знищення (порчі) матеріальних цінностей" Розмір збитків до відшкодування розраховується за формулою:

Розмір збитків = [(Балансова вартість цінностей - Амортизація) х Індекс інфляції + ПДВ ] х коефіцієнт.

Показник "Амортизація" застосовується в розрахунку у випадку, коли виявлена нестача, псування, крадіжка тощо об'єкта основного засобу або іншого необоротного матеріального активу та приймається в розмірі, що не перевищує 50% балансової вартості цього об'єкта. Коефіцієнт приймається в розмірі наведеному у Порядку для певної галузі господарства. Підприємству відшкодовується лише балансова вартість матеріальних цінностей, решта перераховується до бюджету.

В бухгалтерському обліку операції по відшкодуванню збитків відображаються проводками (таблиця 5.6):

Таблиця 5.6

Відображення в обліку результатів інвентаризації

№ з/п	Зміст операції	Дт	Кт	Сума, грн..
	Списана вартість нестачі сировини і матеріалів за обліковою вартістю
	Сума нестачі відображена на забалансовому рахунку		-
	Сума ПДВ, що віднгситься до нестачі сировини відноситься на витрати звітного періоду
	Відображена сума належна до відшкодування збитку винною особою (визначена за формулою згідно Порядку №116)
	Різниця між сумою належною до відшкодування визначеною за Порядком № 116 і обліковою вартістю нестачі сировини належна до перерахування бюджету
	Перерахована сума до бюджету

4. Форми бухгалтерського обліку

Форма бухгалтерського обліку - це сукупність облікових регістрів для систематизації і узагальнення даних обліку для складання фінансової звітності.

За зовнішнім виглядом облікові регістри поділяються на книги, картки, окремі листки. В бухгалтерських книгах окремі листки міцно переплетені (зброшуровані). Сторінки книги до початку записів обов'язково нумерують. На звороті останньої сторінки за підписом головного бухгалтера вказують загальну кількість сторінок у книзі. У деяких книгах (наприклад, Касова книга) сторінки не тільки нумерують, а й прошнуровують і скріплюють печаткою.

На обкладинці книги зазначають назву підприємства або організаці і назву цієї книги, а також рік, на який її заведено.

За характером записів облікові регістри поділяють на хронологічні, систематичні та комбіновані.

Хронологічними називають такі облікові регістри, в яких записи здійснюють у календарній послідовності відповідно до часу здійснення і оформлення господарської операції (реєстраційний журнал операцій, касова книга тощо).

Систематичні облікові регістри призначені для відображення у визначеній послідовності з певним групуванням однорідних за економічним змістом операцій на відповідних синтетичних і аналітичних рахунках.

Комбіновані облікові регістри призначені для одночасного здійснення синтетичного й аналітичного обліку. Органічне поєднання в одному регістрі аналітичного обліку із синтетичним є характерною особливістю сучасної техніки ведення обліку. Комбіновані регістри забезпечують можливість відображаги відповідні об'єкти в аналітичному обліку й одночасно одержувати узагальнені синтетичні показники.

Схема 5.1. Класифікація облікових регістрів

Залежно від змісту обліковуваних операцій регістри бухгалтерського обліку мають різну будову (форму). Найчастіше в практиці обліку використовують регістри двосторонньої, односторонньої і шахової форм.

Двосторонні облікові регістри склааються з двох однакових частин, ліва з яких призначена для дебетових записів, права - для кредитових. Двостороння будова регістрів характерна, переважно, для бухгалтерських книг. Регістри двостороньої форми доцільно використовувати тоді, коли кількість дебетових і кредитових записів приблизно однакова. В протилежному випадку сторона рахунка, на якій менше записів, буде недостатньо використана.

В односторонніх регістрах графи для дебетових і кредитових записів розміщені поряд - на правій стороні регістру, а графи для запису дати, номера, змісту операці - зліва, які є загальними як для дебетових, так і для кредитових записів.

Залежно від змісту обліковуваних операцій односторонні регістри поділяються на контокорентні, кількісно-сумового і кількісно-сортового обліку.

Контокорентні регістри використовують для аналітичного обліку операцій по розрахункових та інших рахунках, записи на яких здійснюють тільки у грошовому вимірнику.

Таблиця 5.7