Структура рахунків

Активний рахунок

Найменування рахунку

Дебет Кредит

Номер операції	Кореспондуючий Рахунок	Сума, Грн.	Номер операції	Кореспондуючий Рахунок	Сума Грн.
Сальдо початкове (Сп)
Збільшення активів (+)	Зменшення активів (-)
1)	Постачальники		3)	Виробництво
2)	Постачальники		4)	Адміністративні витрати
Оборот по дебету (Од)		Оборот по кредиту (Ок)
Сальдо кінцеве (Ск)

Ск = Сп + Од - Ок

Пасивний рахунок

Найменування рахунку

Дебет Кредит

Номер операції	Кореспондуючий Рахунок	Сума	Номер операції	Кореспондуючий Рахунок	Сума
	Сальдо початкове (Сп)
Зменшення пасивів (-)	Збільшення пасивів (+)
3)	Поточний рахунок		1)	Матеріали
4)	Поточний рахунок		2)	Паливо
Оборот по дебету (Од)		Оборот по кредиту (Ок)
	Сальдо кінцеве (Ск)

Ск = Сп + Ок - Од

Враховуючи це, періодично, після узагальнення даних за дебетом і кредитом рахунків, визначається кінцеве сальдо. В активних рахунках його визначають за таким алгоритмом: до початкового дебетового сальдо додають оборот за дебетом рахунка і віднімають оборот за кредитом рахунка.

У пасивних рахунках до кредитового сальдо додають кредитовий оборот і віднімають оборот за дебетом рахунка.

В активних рахунках сальдо може бути лише дебетовим або вони можуть зовсім не мати сальдо. У пасивних рахунках сальдо може бути лише кредитовим або вони можуть зовсім не мати сальдо.