Особенности оформления приказов по личному составу

Реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дата, номер, указание на место составления, заголовок к тексту, текст, подпись, виза ознакомления.

Приказы по личному составу отличаются от приказов по основной деятельности структурой текста:

1. отсутствует констатирующая часть.

2. отсутствует слово «ПРИКАЗЫВАЮ».

3. текст приказа начинается с распорядительного слова: «принять, перевести, уволить и т.п.».

4. после распорядительной части оформляется основание. В нем указывается, на основании чего издается данный приказ.

НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ

ПРИКАЗ

__________________ № _______________

УКАЗАНИЕ НА МЕСТО СОСТАВЛЕНИЯ

ЗАГОЛОВОК К ТЕКСТУ

РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЕ СЛОВО (ПРИНЯТЬ, ПЕРЕВЕСТИ, УВОЛИТЬ)

ОСНОВАНИЕ:

НАИМЕНОВАНИЕ ДОЛЖНОСТИ __________ РАСШИФРОВКА

В заголовке к тексту указывается: «по личному составу». Заголовок может быть сформулирован более точно: «о приеме на работу», «о переводе на другую работу», «об увольнении», «о командировании» и т.п.

Приказ по личному составу доводится до сведения работника под расписку. Для этого после подписи руководителя оформляется виза ознакомления.

С приказом ознакомлен подпись расшифровка

Дата

Приказы по личному составу могут быть:

1. простые, составленные на одного работника.

2. сложные (сводные), составленные на несколько работников. В этом случае в одном приказе могут быть сведения о приеме, переводе и увольнении. В сложных приказах виза ознакомления может располагаться после каждого пункта для одного работника или ниже подписи руководителя для каждого работника.