Подготовка презентации и доклада к защите ВКР

В современном научном мире защита исследовательской работы (диссертации, научного доклада, дипломной работы или проекта) сопровождается мультимедийной презентацией для подтверждения и иллюстрации научных выкладок и выводов выступающего. Презентация позволяет акцентировать внимание слушателей на конкретном моменте излагаемого материала, а обсуждение проблемы позволяет остановиться на том слайде, который вызвал особый интерес. В данном случае степень изложения и восприятия материала максимально увеличивается, что позволяет докладчику, используя наглядный иллюстративный инструмент, повысить свою доказательную базу.

Условием защиты ВКР на кафедре «Документоведение и языковая коммуникация» является использование презентации по дипломной работе. Презентацию можно подготовить с помощью специальной программы Microsoft Power Point (Microsoft Offise Power Point). При выборе варианта презентации не рекомендуется использовать анимацию, изображение должно быть статичным. Слайды необходимо нумеровать в правом нижнем углу.

Содержание слайдов должно быть продумано таким образом, чтобы каждый из них иллюстрировал текст выступления.

Текст на слайде должен быть кратким.

Количество слайдов не должно превышать 10-12.

Примерный набор слайдов для защиты может быть следующим:

1. Титульный лист дипломной работы.

2. Цель и задачи исследования.

3. Основные термины и определения по исследуемой теме.

4. Структурная схема управления исследуемой организации.

5-7. Иллюстрации фрагментов исследуемых документов, возможно, их формуляров, отдельных фраз, реквизитов.

8-10. Предлагаемые разработки документов по совершенствованию ДОУ (формуляр инструкции по делопроизводству, структура текста инструкции, положения, оперограммы движения документов, схемы документированных процедур и др.).

11. Выводы по исследуемой теме.

12. Последний слайд - «Спасибо за внимание».

К защите дипломной работы студент должен подготовить доклад, рассчитанный на 5-7 минут выступления. Доклад должен дополнять презентацию, а не повторять ее.

Структура доклада должна включать обязательные элементы, которые могут включать следующее:

1 Тема моего исследования – «…»

2 Актуальность темы состоит в ….

3 Цель, объект, предмет исследования.

4 Поставленные и решенные задачи исследования

5 Основные характеристики исследуемой организации.

6 Структура управления представляет собой следующее…

7 Анализ ДОУ показал…

8 В ходе проведенного анализа были выявлены проблемы, которые предлагается решать следующим образом.

9 Выводы дипломной работы.