Работа над ВКР

Первоначально определяется основное направление выпускной аттестационной работы с учетом научных интересов студента и особенностей деятельности организации, в которой студент проходит преддипломную практику; тема конкретизируется в процессе практики исходя из собранного студентами фактического материала.

В задании, которое выдается студенту перед преддипломной практикой (Приложение А), определяется основное содержание ВКР; после конкретизации темы проводится корректировка задания.

Изменения в научном руководстве и изменение темы дипломной работы после издания приказов об утверждении тем дипломных работ и назначении научных руководителей не допускаются.

Календарный график подготовки ВКР разрабатывается научным руководителем и доводится до сведения студента.

Руководитель в соответствии с графиком проводит консультации, контролирует ход выполнения работы и несет определенную ответственность за ее своевременное и качественное выполнение. В ходе консультаций руководитель оказывает помощь студенту в подборе источников информации по теме исследования, проверяет текст работы по мере представления отдельных разделов и указывает на необходимость устранения выявленных недостатков.

В соответствии с учебным планом кафедры «Документоведение и языковая коммуникация» преддипломную практику студент проходит в течение четырех недель в феврале.

Для прохождения преддипломной практики предварительно оформляется договор с организацией, в соответствии с которым студенту назначается руководитель от организации.

Во время прохождения преддипломной практики студент занимается поиском и сбором информации в соответствии с индивидуальным заданием, разработанным и подписанным дипломным руководителем.

Задание включает в себя:

1 Общую характеристику организации, краткую историческую справку.

2 Структуру управления и основные направления деятельности организации.

3 Характеристику документационного обеспечения управления в организации.

4 Характеристику деятельности службы ДОУ организации или секретаря (службы кадров или управления персоналом).

5 Характеристику автоматизированных систем управления, используемых для управления документами в организации.

6 Особенности документооборота, систематизации и хранения документов.

7 Поиск и выявление проблем, сложившихся в области управления документами в организации.

Для подбора информации во время прохождения преддипломной практики студент пользуется регламентирующими документами деятельности организации: Уставом, Регламентами, Кодексом корпоративной культуры, Положениями, Инструкциями, Правилами, Штатным расписанием, Договорами и др.

Результатом прохождения практики является отчет по практике (Приложение В).