Простейшие расчеты

В таблицах можно использовать стандартные формулы Word. Например, в таблице «Стоимость услуг, оказанных за первое полугодие», можно подсчитать стоимость услуг, оказанных за каждый месяц или по каждому тарифу. Для этого:

1. Установите курсор ввода во второй слева ячейке последней строки.

2. Выполните команду Таблица/Формула. На экране появится одноименное диалоговое окно (Рис. 5.25). По умолчанию Word предлагает суммировать значения ячеек, расположенных сверху от текущей ячейки: =SUM(ABOVE) (ABOVE – выше, вверху), что нам и нужно.

Рис. 5.25. Диалоговое окно Формула

3. В поле Формат числа выберите формат с разделителями групп разрядов: # ##0.

4. Щелкните по кнопке ОК.

Для подсчета сумм существует специальный инструмент Автосумма, который находится в панели инструментов Таблицы и границы. Установите курсор вода в соседнюю ячейку и щелкните по нему мышкой. Найдите остальные итоги.

Для подсчета итогов по строке:

1. Установите курсор ввода в последнюю ячейку тарифного плана Джинс.

2. Выполните команду Таблица/Формула.

3. В поле Формула вместо =SUM(ABOVE) напечатайте =SUM(LEFT)[33] (просуммировать расположенные слева ячейки).

4. Выберите формат с разделителями групп разрядов: # ##0.

5. Щелкните по кнопке ОК.

Таким же образом найдите итоги по остальным тарифам и итоговую сумму за первое полугодие.

ЗАМЕЧАНИЕ. К сожалению, вы не сможете вставить формулу сразу в несколько ячеек таблицы или скопировать формулу из одной ячейке в другую. Поэтому, по субъективному мнению автора, формулами в Word следует пользоваться лишь в крайнем случае. Таблицы, в которых необходимо производить расчеты, намного удобнее создавать в Excel – специальной программе, предназначенной для работы с ними, а затем вставлять их в документ Word.