Создание диаграммы

Отразим на диаграмме стоимость услуг, оказанных за первое полугодие по месяцам. Для этого:

1. Выделите фрагмент таблицы как на Рис. 5.26 и выполните команду Копировать. На самом деле ячейки с названиями кварталов нам не нужны, но, так как Тарифный план занимает как бы две ячейки (если вы помните, мы их объединили), то по-другому выделить названия месяцев, тарифные планы и данные не удастся.

Рис. 5.26. Выделенный фрагмент таблицы

При построении диаграммы столбец, расположенный слева от данных, воспринимается как столбец с названиями рядов данных [34] (Джинс, Супер Джинс, Оптима-день), а строка, расположенная над данными, воспринимается как строка категорий [35] (Янв, Фев., и т.д.).

2. Курсором ввода укажите место вставки диаграммы и выполните команду Вставка/Объект.

3. В появившемся диалоговом окне Вставка объекта выберите Диаграмма Microsoft Graph (Рис. 5.27).

Рис. 5.27. Вставка диаграммы

4. Щелкните по кнопке ОК. На экране появится пример диаграммы и относящийся к ней лист данных (Рис. 5.28).

Рис. 5.28. Пример диаграммы, соответствующий ей лист данных и стандартная панель инструментов Microsoft Graph

5. Щелкните мышкой по левой верхней ячейке и выполните команду Вставить.

6. На листе данных появится наша таблица, в которой первая строка явно лишняя (поэтому и на диаграмме присутствует лишний ряд «Гистограмма 1»). Выделите эту строку, как показано на Рис. 5.29, и выполните команду контекстного меню Удалить.

Рис. 5.29. Выделение строки

7. Закройте лист данных. С помощью размерных манипуляторов увеличьте размер диаграммы на всю ширину страницы.

8. Щелкните вне области диаграммы.

ЗАМЕЧАНИЯ:

1) числа, названия рядов и категорий можно вводить непосредственно на лист данных, а не копировать из таблицы;

2) если тип диаграммы вас не устраивает, его можно изменить с помощью инструмента Тип диаграммы;

3) диаграмму можно вставить, воспользовавшись инструментом Добавить диаграмму .