Изменение формата абзаца с помощью линейки

Формат последнего абзаца изменим с помощью горизонтальной линейки[20], расположенной над текстом (Рис. 2.6).

Рис. 2.6. Изменение абзацных отступов с помощью линейки

Для этого:

1. Установите курсор ввода в последний абзац (указав тем самым объект, который надо отформатировать).

2. Перетащите правый верхний бегунок вправо, установив его против деления в 1,25 см.

Воспользовавшись соответствующим инструментом, выровняйте абзац по ширине. Для изменения межстрочного интервала придется открыть диалоговое окно Абзац и установить Полуторный. Удобно было бы иметь такой инструмент под рукой, но его пока на панели инструментов нет. О том, как добавить его туда, узнаем с вами во 2-ой части лабораторного практикума.

ЗАМЕЧАНИЕ. Мы с вами сначала напечатали текст, а затем отформатировали абзацы. Можно было бы сделать наоборот: сначала задать формат абзаца, а затем ввести текст. Тогда сразу было бы видно, как наш текст будет выглядеть на бумаге (в режиме просмотра Разметка страницы). Это особенно удобно, когда мы имеем дело с однородным текстом. На практике используются оба приема: что-то мы печатаем уже в готовом формате, а что-то оформляем или переоформляем после ввода текста.

Задание для самостоятельной работы:

1. В новом документе напечатайте и отформатируйте стихотворение (абзацные отступы установите с помощью линейки, одно четверостишие отделяйте от другого с помощью меж-абзацного интервала, шрифт Times New Roman, 14 пунктов):

Медлительнее снежный улей

Прозрачнее окна хрусталь,

И бирюзовая вуаль

Небрежно брошена на стуле.

Ткань, опьяненная собой,

Изнеженная лаской света,

Она испытывает лето,

Как бы не тронута зимой;

И, если в ледяных алмазах

Струится вечности мороз,

Здесь – трепетание стрекоз

Быстроживущих, синеглазых.

Осип Мандельштам

2. Сохраните его в C:\MS Word\Стихотворения.doc.

Трудно после этого изумительного стихотворения возвращаться к линейке, и, тем не менее, скажем о ней еще несколько слов: с помощью линейки (в режиме просмотра Разметка страницы!) можно изменять размеры полей. Для этого установите мышиный курсор на границу светлой и темной областей, – он должен превратиться в черную двунаправленную стрелку, – и, нажав левую кнопку мышки, увеличиваете или уменьшаете поле до необходимого размера. Не забудьте также, что, помимо горизонтальной линейки, у нас есть и вертикальная линейка (на ней задаются размеры верхнего и нижнего полей). Она расположена слева от текста и видна только в режиме Разметка страницы. Если горизонтальную линейку убрать с экрана можно командой Вид/Линейка, то вертикальная линейка отключается командой Сервис/Параметры/Вид + убрать флажок из поля Вертикальная линейка (только режим разметки) [21].

2.3. Установка табуляции

Предположим, нам надо напечатать таблицу неправильных глаголов в следующем виде (Рис. 2.7, заголовок – Times New Roman, полужирный, 14 пунктов):

Рис. 2.7. Расположение текста с помощью табуляции

Вместо того чтобы мучительно подгонять текст с помощью пробелов, установим позиции табуляции. Позиции табуляции показывают место расположения текста и способ его выравнивания. Существуют следующие типы табуляции:

§ по левому краю,

§ по центру,

§ по правому краю,

§ по разделителю,

§ с чертой.

Для того чтобы установить позиции табуляции:

1. Укажите абзац или выделите абзацы, в которых необходимо задать позиции табуляции. В нашем случае (в файле Абзацы.doc) установите курсор ввода в пустую строку в конце текста и уберите, если необходимо, абзацный отступ.

2. Щелкая по кнопке табуляции , расположенной слева от горизонтальной линейки прокрутки, выберите требуемый тип табуляции (Рис. 2.8). Просмотрев все виды табуляции, установите По левому краю.

Рис. 2.8. Выбор типа табуляции и расстановка маркеров

3. Щелкая по линейке, расставьте маркеры табуляции в нужных местах.

4. Напечатайте первое слово (become) и нажмите клавишу табуляции [Tab]. Курсор ввода переместится в нужное место. Введите остальной текст первой строки. Нажмите клавишу [Enter], - начнется новый абзац с той же схемой табуляции. Аналогично введите остальной текст.

ЗАМЕЧАНИЕ. По умолчанию расстояние между маркерами табуляции составляет пол дюйма (1,27 см) и текст выравнивается по левому краю. Именно на такой отрезок перемещается курсор ввода при нажатии клавиши [Tab], если маркеры не установлены.

Вторую часть словаря неправильных глаголов напечатаем следующим образом:

be was, were been быть

fly flew flown летать

grow grown grown расти

Для этого:

1. Выполните первые три пункта предыдущей инструкции, установив тем самым способ выравнивания и месторасположения текста.

2. Выберите вид табуляции С чертой .

3. Щелкая по линейке, расставьте маркеры, которые будут указывать положение черты.

4. Введите новый текст.

Для печати следующего фрагмента воспользуйтесь типом табуляции По разделителю:

1,23 3,3 1,2 100,23

545,1 200,1,9 23,87

44,25 1,56 1,22 56,678

В этом случае, как вы, наверное, заметили, выравнивается десятичная запятая. Для лучшей читабельности текста отделите этот фрагмент от предыдущего текста с помощью интервала перед абзацем (в 12 пунктов).