Выделение текста

Прежде чем приступить к оформлению наших документов, рассмотрим такую важную операцию как выделение текста. Выделяя текст, мы указываем объект, над которым Word предстоит выполнить последующие действия (например, изменить в нем формат, скопировать, переместить или удалить и т.д.).

1.6.7.1. Выделение текста с помощью мышки

· Выделение слова:

Дважды щелкните мышкой по нужному слову.

· Выделение фрагмента текста:

Щелкните мышкой в начале выделяемого фрагмента и, не отпуская ее, протащите черную зону выделения в его конец (кстати, фрагментом считается и одна-единственная буква или символ). Можно начинать выделение фрагмента с его конца.

· Выделение предложения:

Нажмите клавишу [Ctrl] и щелкните мышкой в любом месте предложения.

· Выделение отдельной строки:

ВНИМАНИЕ! Слева от текста находится не отображаемая на экране полоса выделения. Когда мышиный курсор попадает в эту область, он превращается в белую стрелку, которая наклонена вправо: . Вид мышиного курсора «говорит» нам о том, что мы можем начать выделение текста. Поэтому, чтобы выделить строку, щелкните мышкой в полосе выделения напротив нужной строки.

· Выделение нескольких строк:

Щелкните мышкой в полосе выделения напротив первой строки и, не отпуская кнопку мышки, растяните зону выделения на нужные строки. Эту же операцию можно выполнять с конца. Тогда щелкаем по последней строке и тащим зону выделения вверх.

· Выделение абзаца:

Дважды щелкните в полосе выделения где-нибудь напротив абзаца или трижды по любому его слову.

· Выделение всего текста:

Нажмите клавишу [Ctrl] и щелкните мышкой в любом месте зоны выделения.

1.6.7.2. Выделение текста с помощью клавиш

С клавиатуры любой фрагмент текста выделяется следующим образом:

1-ый способ: установите курсор ввода в начало выделяемого фрагмента, затем нажмите клавишу [Shift], и, не отпуская её, клавишами передвижения курсора выделите нужный фрагмент текста. Абзац, слово или несколько слов удобно выделять с помощью клавишных команд, перечисленных в 1.6.3. Для этого нажмите [Shift] + необходимую клавишную команду.

2-ой способ: установите курсор ввода в начало выделяемого фрагмента, затем нажмите клавишу [F8]. Включится режим выделения (при этом в строке состояния на индикаторе выделения появятся буквы ВДЛ). С помощью клавиш передвижения курсора или уже упоминавшихся клавишных команд выделите текст. Выключение режима выделения – клавиша [Esc].

1.6.7.3. Отмена выделения

Щелкните мышкой в рабочей области или нажмите любую клавишу передвижения курсора.

1.7. Замена одного фрагмента другим. Удаление фрагмента текста

Для того чтобы заменить один фрагмент текста другим:

- выделите заменяемый фрагмент текста;

- напечатайте новый текст.

Для того чтобы удалить фрагмент текста:

- выделите удаляемый фрагмент текста;

- нажмите клавишу [Delete] или выполните команду Правка/Очистить.

1.8. Копирование и перенос текста

Очень часто нам приходится копировать или перемещать текст. Это можно сделать либо командами Копировать, Вырезать, Вставить, либо с помощью Буфера обмена Office, либо мышкой, перетащив выделенный фрагмент текста из одного места в другое. Последним способом лучше воспользоваться, когда копируемый или вырезанный фрагмент и место вставки находятся в пределах экрана.

Задание. В файле Абзацы.doc:

1. Выделите слово, и перетащите его мышкой на новое место. Верните его обратно. То же самое проделайте с фрагментом текста.

2. Эту же операцию проделайте, нажав и удерживая клавишу [Ctrl].

3. Удалите ненужные копии.

Буфер обмена Office может содержать до 24 различных объектов[15] (текстовых, графических, табличных). Он открывается с помощью команды Правка/Буфер обмена Office, отображается в панели задач (Рис. 1.28), и, внимание!, доступен во всех приложениях Office. Поэтому, если вам надо скопировать, например, несколько таблиц из файла Excel, «загрузите» их в Буфер обмена Office и вставьте в нужных местах.

Рис. 1.28. Буфер обмена Office

Чтобы увидеть содержимое контейнера, наведите на нужный значок мышиный курсор. На экране появится подсказка: либо с названием объекта (например, Рисунок 1 для графики), либо с его содержимым. Если в контейнере находится большой фрагмент текста, то в подсказке появится только его начало (см. Рис. 1.28).

По мере того как вы вырезаете или копируете какие-то фрагменты, они добавляются в Буфер обмена Office до тех пор, пока их не станет 24. Далее происходит замена старых объектов на новые.

Чтобы очистить Буфер обмена щелкните по кнопке Очистить все (Рис. 1.28). Чтобы вставить содержимое всех заполненных контейнеров щелкните по кнопке Вставить все.