Вставка символа и специальных знаков

В редакторе Word имеется обширнейшая коллекция знаков и символов, которая позволяет набирать практически любой текст. Например, в тексте необходимо указать валюту (евро).

Для этого:

1. Укажите место вставки символа.

2. Выполните команду Вставка/Символ. На экране появится диалоговое окно (Рис. 1.24):

Рис. 1.24. Каких только символов здесь нет!

3. Так как в шрифте Symbol знака евро нет, поищем его в другом месте. Откройте список Шрифт и выберите, например, шрифт Lucida Console. Обратите внимание: рядом с полем Шрифт появилось поле Набор.

4. Выберите в нем набор Денежные символы. На экране появится окно, показанное на Рис. 1.25:

Рис. 1.25. Здесь вы найдете знак евро

5. Щелкните мышкой по знаку €. Чтобы вставить выбранный символ в текст, щелкните по кнопке Вставить, либо воспользуйтесь двойным щелчком. Повторите шаги с 3-его по 5-ый, если хотите вставить сразу несколько символов.

6. Для возврата в документ щелкните по кнопке Закрыть (которая появилась вместо кнопки Отмена после того как символ вставлен в текст).

Евро является символом ANSI, поэтому у него имеется свой код. Если вы его запомните, то нет необходимости пользоваться командой вставки символа. Нажмите клавишную комбинацию [Alt + 0136], и знак евро появится в вашем документе. Комбинация цифр вводится только с малой цифровой клавиатуры!

Код ANSI труден для запоминания, да и набирать его не очень удобно, поэтому для часто используемого символа можно назначить свое сочетание клавиш. Для этого:

1. Выполните команду Вставка/Символ.

2. Щелкните по кнопке Клавиша. На экране появится диалоговое окно Настройка клавиатуры (Рис. 1.26).

Рис. 1.26. Присвоение клавишной команды для ввода символа

Нажмите клавишную комбинацию, которую вы намерены использовать для вставки символа (курсор должен находиться в поле Новое сочетание клавиш). Например, если для вставки евро предполагается использовать клавишную комбинацию [Ctrl + e], то её и надо нажать (а не печатать названия клавиш).

Возможные сочетания клавиш:

Alt + обычная клавиша, не используемая в качестве клавиши доступа к меню;

Alt + функциональная клавиша;

Ctrl + обычная или функциональная клавиша;

Ctrl + Alt + обычная или функциональная клавиша;

Shift + функциональная клавиша;

Ctrl + Shift + обычная или функциональная клавиша;

Alt + Shift + обычная или функциональная клавиша.

3. Щелкните по кнопке Назначить. Указанная вами клавишная комбинация переместится в поле Текущее сочетание клавиш.

4. Щелкните по кнопке Закрыть. Вернувшись в окно Символ, обратите внимание: теперь вместо клавиши [Alt + 0136] указана клавиша [Ctrl + e].

5. Закройте и это окно.

Помимо использования клавишных комбинаций удобным способом вставки символов в текст является Автозамена. Напечатайте, например,:). Едва вы закончите ввод, как эта комбинация автоматически превратится в J. О других возможных превращениях можно узнать, щелкнув по кнопке Автозамена (в диалоговом окне Символ или выполнив команду Сервис/Автозамена). Подробнее об этом инструменте Word см. 3.1.

Аналогично вставляются специальные символы, которые находятся на одноименной вкладке (Рис. 1.27).

Рис. 1.27. Специальные символы

Обратите внимание на неразрывный пробел (и его клавишную команду).

Неразрывный пробел[14] — элемент компьютерной кодировки текстов, отображающийся внутри строки подобно обычному пробелу, но не позволяющий программам отображения и печати разорвать в этом месте строку. Используется для автоматизации верстки, правила которой предписывают избегать разрыва строк в известных случаях (большей частью для удобочитаемости), клавишная команда [Ctrl+Shift+Пробел].

Что же это за правила?

Неразрывный пробел (обозначим его •) его ставится:

­ между двумя инициалами и между инициалами и фамилией («А.•С.•Пушкин»);

­ между сокращёнными обращениями и фамилией («г-н•Иванов») а также после географических сокращений («г.•Москва», «о-ва•Кука»);

­ между знаками номера и параграфа и относящихся к ним цифрам («№•8», «§•104»);

­ внутри сокращений и им подобных («и•т.•д.», «т.•е.»);

­ между числами и относящимися к ним единицами измерения или счетными словами («12•кг», «1981•г.», «гл.•IV»);

­ перед тире в середине предложения («Восемнадцать•—•это совсем немало»);

­ между группами цифр в многозначных числах, по три цифры справа налево, начиная с пятизначных чисел («2•132•128 байт»);

­ перед номерами версий программных продуктов и частями их названий, состоящими из цифр или сокращений («Windows•XP», «GNOME•2.8»);

­ после предлогов и союзов (особенно однобуквенных или начинающих предложение), прежде всего в заголовках («Стремиться•к•совершенству»); после частицы «не», перед частицами «бы», «ли», «же».

Клавишная комбинация для специальных символов назначается по тем же правилам, что и для остальных символов.