Первым обязательным документом, с которым сталкивается каждый работник, являются правила внутреннего трудового распорядка

Согласно статье 189 ТК РФ правила внутреннего трудового распорядка - это локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя. Правила, в соответствии со статьей 190 ТК РФ, могут являться приложением к коллективному договору.

Исключительно правилами также определяются:

- порядок введения суммированного учета рабочего времени;

- перечень работ, где по условиям производства предоставление перерыва для отдыха и питания невозможно;

- места для отдыха и приема пищи;

- виды работ, где необходимы специальные перерывы для обогревания и отдыха, а также продолжительность и порядок предоставления таких перерывов;

- порядок предоставления выходных дней в различные дни недели поочередно каждой группе работников в организациях, приостановка работы в которых в выходные дни невозможна по производственно-техническим и организационным условиям.

Правилами внутреннего трудового распорядка организации могут определяться некоторые условия, которые можно закрепить в коллективном договоре.

Согласно статье 40 ТК РФ коллективный договор - правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

Договор выполняет следующие функции:

- организует трудовые отношения;

- обеспечивает стабильность трудовых отношений;

- обеспечивает и защищает интересы работодателя и работника;

- приспосабливает трудовые отношения в организации к реальным экономическим условиям.

Коллективный договор может заключаться не только в организации в целом, но и в филиале, представительстве и другом обособленном структурном подразделении.

Еще одним обязательным актом, предусмотренным ТК РФ, является положение о защите персональных данных – это внутренний локальный нормативный акт, который регламентирует порядок получения, использования и хранения персональных данных сотрудниками организации.

Трудовым кодексом РФ предусмотрены также:

- положение об оплате труда – обязательный локальный нормативный акт организации, описывающий применяемые в данной организации механизмы оплаты труда, стимулирования труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях предусмотренных статьей 135 ТК РФ;

- положение о премировании и материальном стимулировании работников - локальный нормативный акт о правилах назначения премий на конкретном предприятии, в организации или учреждении. Положение устанавливает различные системы премирования, стимулирующих доплат и надбавок;

- график сменности - локальный нормативный акт, устанавливающий время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня, порядок чередования работников по сменам, дни и часы, когда должен происходить переход из одной смены в другую, дни работы и отдыха.

К обязательным локальным кадровым нормативным актам организации следует отнести должностную инструкцию и положение о структурном подразделении.

Важными в системно организованной работе подразделений являются должностные инструкции. Должностная инструкция – это правовой акт, издаваемый в целях регламентации организационно-правового положения работника, его обязанностей, прав и ответственности и, обеспечивающий условия для его эффективной работы.

Положение о структурном подразделении - локальный нормативный акт, который определяет порядок создания (образования) подразделения; правовое и административное положение подразделения в структуре организации; структуру подразделения; задачи, функции, права и ответственность подразделения; порядок взаимодействия подразделения с иными структурными единицами организации. Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательством не установлены, каждое предприятие самостоятельно решает, какие вопросы организации деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах.

Рекомендованные локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права – это локальные нормативные документы по кадрам, принимаемые исключительно по решению работодателя. Основной целью этих документов является оптимизация работы с кадрами. Их состав и форма ведения зависит от решения работодателя или руководителя кадровой службы.

Состав документов, относящихся к рекомендованным локальным нормативным актам, содержащие нормы трудового права, представлен на рисунке 2.

Рисунок 2 – Рекомендованные локальные кадровые нормативные акты, содержащие нормы трудового права

Наиболее значимым рекомендованным локальным кадровым нормативным актом является инструкция по организационно-документационному обеспечению кадровой работы. Инструкция об организационно-документационном обеспечении кадровой работы необходима для работников кадровых служб и отдельных работников, специально уполномоченных для ведения кадровой работы, и устанавливает требования к организации кадрового делопроизводства, порядку оформления, ведения, регистрации, хранения и учета документов, образующихся в процессе деятельности кадровых служб (таких как приказы, личные дела, трудовые книжки, личные карточки, штатное расписание и иных кадровых документов).

Следует отметить в составе рекомендованных локальных кадровых нормативных актах положение о комиссии по трудовым спорам и положение о персонале.

Положение о комиссии по трудовым спорам представляет собой локальный нормативный акт, определяющий компетенцию, порядок формирования и работы комиссии по трудовым спорам, созданной в организации для урегулирования разногласий, возникающих в процессе работы.

Положение о персонале - это локальный нормативный акт организации, устанавливающий принципы взаимоотношения работников и администрации организации, способы организации труда, основные права и обязанности администрации и персонала организации, их взаимную ответственность. Основная функция положения - закрепление правил корпоративной культуры фирмы, стандартов работы, этических норм и ознакомление с ними сотрудников.

Последнюю группу локальных нормативных актов, содержащие нормы трудового права, составляют локальные нормативные акты, наличие которых зависит от специфики организации. Состав документов, относящийся к группе локальных нормативных актов, наличие которых зависит от специфики организации, представлен на рисунке 3.

Рисунок 3 – Локальные кадровые нормативные акты, содержащие нормы трудового права, наличие которых зависит от специфики организации

Данные локальные нормативные документы работодатель принимает в пределах своей компетенции, а в некоторых случаях и с учетом мнения представительного органа работников.