Существует ли Устав, положения о структурной организации вуза, структурных подразделений, процедуры принятия решений и др

Формирование системы управления корпорацией осуществляется в со­ответствии с нормативно-правовыми актами Республики Казахстан, Уставом АО «МОК», внутренними Положениями, правилами, регламентирующими деятельность структур­ных подразделений корпорации, регламентами, обсужденными на Ученом Совете и утвер­жденными президент-ректором, на основе реализации принципа сочетания коллегиально­сти и единоначалия.

1.	Положение о Юридическом департаменте
2.	Правила внутреннего распорядка
3.	Положение о ДДОТ-КТЦ
4.	Положение о лаборатории Эдукологии
5.	Положение о факультете Архитектуры (ФА)
6.	Положение о факультете Дизайна (ФД)
7.	Положение о факультете Общего Строительства (ФОС)
8.	Положение о факультете Строительных Технологий, Инфраструктуры и Менеджмента (ФСТИМ)
9.	Положение о факультете Общей Гуманитарной Подготовки (ФОГП)
10.	Положение о факультете Общей Естественно-научной Подготовки (ФОЕНП)
11.	Положение о Спортклубе
12.	Положение о факультете Экономики и Права
13.	Положение о факультете Гуманитарных и Общеобразовательных наук
14.	Положение о факультете Прикладных наук
15.	Положение о Методическом совете
16.	Положение о Диссертационном совете
17.	Положение о Совете по внеаудиторной работе
18.	Положение о Учебно-методической секции (УМС) РУМС МОН РК по спец. строит-ва и архитек-ры
19.	Положение о Научном центре

и др.

17. Наличие письменных руководящих документов по структурным подразделениям, их полномочиям и ответственности для обеспечения управления (правила внутреннего распорядка, положения, должностные инструкции и др.)?

Все письменные руководящие документы по каждому структурному подразделению, их полномочиям и ответственности для обеспечения управления формируются в соответствии с требованиями документированной процедуры и управляются в соответствии с Положениями о структурных подразделениях и должностными инструкциями каждого сотрудника.

Нормативные документы по организации и управлению учебной, научной и внеучебной деятельностью находятся в подразделениях, непосредственно использующих их в работе.

Внутренние руководящие документы разрабатываются в полном соответствии с нормативными указаниями и используются в повседневной работе всех подразделений.

К организационно-правовым документам относятся:

- устав организации;

- учредительный договор;

- положения о структурных подразделениях, коллегиальных и совещательных органах;

- регламент;

- структура и штатная численность;

- штатное расписание;

- должностные инструкции работников.

Регламенты МОК по определенным направлениям деятельности:

· Регламент ведения документации (РВД)

· Регламент труда и безопасности (РТиБ)

· Регламент финансово-хозяйственной деятельности (РФХД)

· Регламент внеаудиторной работы (РВР)

· Регламент приема, аттестации и выпуска обучающегося (РПАиВО)

· Регламент учебного процесса и практики (РУПиП)

· Регламент научно-методической работы (РНМР)

18. Каким образом реализуется руководящее сопровождение студентов от момента их поступления и до получения диплома?

Эдвайзеры проводят работу со студентами и разъясняют правила организации учебного процесса по кредитной технологии обучения. Эдвайзер сопровождает студента весь период обучения. С момента, когда студенты на основании типового учебного плана и каталога элективных дисциплин, формируют индивидуальный учебный план (ИУП) и до получения диплома вуза. Планирования курса дисциплины по выбору осуществляется деканами по согласованию с Методическим советом МОК – издается каталог элективных дисциплин. Типовые учебные планы и каталог элективных дисциплин, размещаются на образовательном портале МОК (http://www.elearning.mok.kz) до 10апреля текущего учебного года. Факультеты могут организовывать презентации преподавателями курса дисциплины по выбору (презентации проводятся для студентов всех факультетов). Для освоения образовательной программы соответствующего уровня, по каждому курсу обучения устанавливается количество кредитов для освоения в будущем учебном году.

Все виды работ со студентами наставники проводят в тесном контакте с деканатом факультета, молодежными организациями, органами студенческого самоуправления. Непосредственное руководство и контроль за работой эдвайзеров осуществляют декан и заместитель декана по ВРиМС факультета.

Эдвайзер начинает знакомить студентов первого курса с особенностями академической жизни в период ориентационной (25-31 августа) и первой учебной недели (1-7 сентября), с администрацией и сотрудниками, разъясняет особенности кредитной технологии обучения (вводные лекции) и назначение отделов и служб, задействованных в учебном процессе.

Эвайзеры помогают каждому обучающемуся сориентироваться в многообразии учебных планов, содействуют студенту в составлении индивидуального учебного плана, в ознакомлении с учебно-методическими материалами предлагаемых дисциплин, а затем и получении методической документации по выбранным дисциплинам. Эдвайзеры знакомят студентов с Регламентами МОК, нормативной документацией и контролируют их выполнение. Эвайзеры участвуют в работе комиссий, рассматривающих вопросы успеваемости и академического статуса студентов. Они объясняют каждому студенту актуальность, привлекательность и перспективу выбранной профессии (направления) и преимущества кредитной системы обучения. Эдвайзеры знакомят каждого студента с типовым учебным планом и каталогом элективных дисциплин (требованиями к составлению: перечень дисциплин обязательного компонента и компонента по выбору, пререквизиты курсов) и объясняют, процедуру записи на дисциплины по выбору и освоения кредитов.

В МОК созданы все условия для адаптации студентов к учебному процессу, развитию их творческого потенциала и академической успеваемости, работают службы поддержки студентов.

Служба адаптации студентов (САС) – это служба, созданная при Комитете студенческой молодежи, главной целью которой является психологическая адаптация и информационная поддержка вновь принятых студентов младших курсов.

Для повышения эффективности работы общественных организаций и объединений в МОК существует Комитет студенческой молодежи (КСМ). Деятельность КСМ направлена на активизацию деятельности органов студенческого самоуправления в корпорации и на всех факультетах, их влияние на организацию и качество целостного педагогического процесса; развитие органов студенческого самоуправления в общежитии; включение студенчества в решение образовательных проблем, к подготовке нормативно-правовых документов с привлечение студенческого самоуправления и др.

Для организации и контроля всех видов практик в МОК создан Центр практики, карьеры и связи с общественностью (ЦПКиСО) с целью содействия студентам в приобретении практических навыков по своей специальности в период обучения, помощи в трудоустройстве выпускникам корпорации и подборе специалистов для работодателей.

Центр академической мобильности и международных отношений (ЦАМиМО) осуществляет поддержку, и развитие в МОК международной академической (входящей и исходящей) мобильности студентов в целях содействия экономическому, научному, образовательному и культурному взаимодействию Казахстана с зарубежными странами.

Спортивно-оздоровительный комплекс МОК оказывает всестороннюю деятельность по развитию физической культуры и спорта среди студентов корпорации, обеспечивает организацию, участие и проведение физкультурно-оздоровительных и спортивно-массовых мероприятий. В спортивно-оздоровительном комплексе МОК действуют следующие секции: футзал (юноши), настольный теннис, атлетическая гимнастика, волейбол (юноши), волейбол (девушки), бодифлекс, оксисайз, фитнес, баскетбол (юноши), шахматы, тогызкумалак и ушу.

В МОК действует общественная организация – объединенный профсоюзный комитет (профком), который проводит работу по организации и проведению культурно-массовых и спортивных мероприятий, направленных на укрепление и улучшение здоровья работников и студентов корпорации.

19. Какова система оценки деятельности Ученого совета вуза, факультетов, кафедр, структурных подразделений?

Высшим коллегиальным органом управления корпорации является Ученый совет. Все программы и планы стратегического развития МОК разрабатываются коллегиально, обсуждаются и утверждаются Ученым советом.

Оценка деятельности Ученого Совета и структурных подразделений корпорации проводится на заседаниях Ученого совета и президиума с представлением отчета председателя Ученого Совета – президент-ректора корпорации, методом анализа итогов и при необходимости внесения корректировки в существующие планы работы и внесения предложений по дальнейшей реализации программы повышения эффективности мероприятий.

Управление корпорацией осуществляется на принципах сочетания единоначалия, коллегиальности, выборности и открытости.

Ежегодно Вуз отчитывается о своей деятельности перед Попечительским Советом, где так же получает оценку.

Соответствие квалификации штата структурных подразделений задачам управления.

Основными требованиями при отборе кандидата на вакантную должность являются образование по соответствующему профилю, уровень профессиональной подготовки, опыт работы, желание работать и совершенствовать свои навыки и умения.

Компетентность персонала при приеме на работу устанавливается на основании документов о полученном образовании, подготовки, навыков и опыта (диплом, аттестат, записи в трудовой книжке), а также собеседования руководителями корпорации и структурных подразделений. Замещение вакантных должностей профессорско-преподавательского состава МОК осуществляется на конкурсной основе.

Прием на работу оформляется заключением трудового договора и изданием соответствующего приказа президент-ректора.

Повышение квалификации ППС осуществляется согласно годовым планам работы факультетов, кафедр, индивидуальным планам работы преподавателей.

Копии документов, подтверждающие факт повышения квалификации и обучения, передаются в кадровый департамент и хранятся в личных делах сотрудников, а также на кафедрах.

Каждый сотрудник МОК имеет возможность на повышения квалификации, а так же получения дополнительного образования в интересующей его научно - исследовательской сфере.

Руководство корпорации заинтересованно в постоянном профессиональном и личностном росте своих сотрудников и охотно стимулирует их на повышения собственной квалификации, предоставляя возможности пройти бесплатное обучения, покрывая расходы на получение дополнительного профессионального образования по сфере деятельности за рубежом.

21. Какие руководящие документы по управлению учебной, научной и внеучебной деятельностью имеются в вузе?

Система управляющих документов корпорации представлена внешними и внутренними документами.

К внешним документам относятся:

· Закон Республики Казахстан «Об образовании»;

· Закон РК «О науке»;

· Закон РК «Об акционерных обществах»;

· государственные стандарты в области образования (ГОСО РК по уровням образовательных программ);

· нормативно-правовые акты по различным вопросам организации учебного процесса (постановления Правительства РК, приказы Министерства образования и науки РК и т.д.);

· рекомендательные и инструктивные письма, документы МОН РК, других органов государственного управления.

Состав внутренней управленческой документацией определяется компетенцией корпорации и порядком решения вопросов. В целях решения административных и организационных вопросов, вопросов управления, взаимодействия и регулирования деятельности в корпорации разработаны и применяются следующие виды внутренних документов:

· организационно-правовые, которые подразделяются на правоустанавливающие (устав, положения подразделений, должностные инструкции, договоры, соглашения и т.п.) и нормативно-справочные (регламенты: труда и безопасности, учебного процесса и практики, научно-методической работы, внеаудиторной работы, ведения документации,документированные процедуры, инструкции, положения и др.);

· распорядительные (постановления, приказы, распоряжения, решения и другие);

· планово-отчетные (индикативно-перспективный план развития АО «МОК», стратегический план развития, годовые планы работы и отчеты структурных подразделений и исполнителей, учебные планы специальностей, рабочие учебные планы и др.);

· справочно-информационные документы (акты, докладные, объяснительные и служебные записки, заключения, отзывы, письма, списки, сводки, справки, заявки, и др.). Формы справочно-информационных документов и правила их заполнения установлены в соответствующих документированных процедурах, стандартах организации, методических инструкциях и др.

Все виды документов внутреннего происхождения оформляются и хранятся в соответствии с требованиями Правил документирования и управления документацией в отделе документационного обеспечения и контроля МОК (ОДОК).

22. Какова роль ППС в разработке и реализации академических образовательных программ, в обеспечении их качества?

При разработке образовательных программ и обеспечении их качества ключевую роль играет профессорско-преподавательский состав выпускающих направлений факультета. Ведущие профессора, наиболее квалифицированные преподаватели, имеющие опыт разработки учебных планов и рабочих программ дисциплин, в обязательном порядке включены в состав методических советов факультетов, методического совета МОК.

Разработка образовательных программ включает следующие процедуры:

- проведение экспертизы проектов государственных общеобязательных стандартов образования, типовых программ дисциплин, подготовка предложений о внесении изменений и дополнений в них;

- разработка каталога элективных дисциплин для специальностей на каждый учебный год

- разработка рабочих учебных планов по всем формам и программам обучения для специальностей бакалавриата, магистратуры и докторантуры;

В обеспечении качества образовательных программ большую роль играют методические советы факультетов, состоящие из наиболее опытных преподавателей факультетов, которые выполняют следующие мероприятия:

- проведение экспертизы и разработки рабочих учебных программ и методического обеспечения предлагаемых кафедрами элективных дисциплин;

- проведение экспертизы рабочих учебных программ дисциплин обязательного компонента на соответствие ГОСО и типовым программам. На каждой выпускающей кафедре имеются зарегистрированные копии ГОСО и типовые программы дисциплин обязательного компонента. В конце учебного года, после формирования предварительной нагрузки на будущий учебный год, преподаватели разрабатывают рабочие учебные программы дисциплин, подготавливают необходимое методическое обеспечение.

На заседании факультетов рассматриваются и утверждаются рабочие учебные программы и методические материалы на соответствие требованиям ГОСО, типовых программ; проверяют содержание и оформление учебно-методических комплексов дисциплин и специальностей.

23. Какие имеются документы, подтверждающие участие ППС и студентов вузов в управлении вузом?

Участие ППС и студентов в управлении университетом обеспечивается возможностью быть избранными в состав коллегиальных органов управления. Порядок выборов коллегиальных органов управления и их компетенция определяются Положениями и Уставом вуза. Коллегиальные органы управления, – каждый на своем уровне и в пределах своей компетенции – решают различные вопросы жизнедеятельности вуза, его структурных подразделений: утверждают перспективные и текущие планы работы; заслушивают отчеты подразделений (факультетов, кафедр, лабораторий, департаментов, отделов). Преподаватели являются членами всех коллегиальных органов и составляют наибольшую долю от общего состава. К коллегиальным органам управления вузом относятся: Ученый совет, Советы факультетов, Совет заказчиков и экспертов. Через решения этих органов ППС может оказывать влияние на стратегию деятельности вуза, факультета, любого подразделения, вносить различные предложения по совершенствованию или реорганизации учебно-воспитательного процесса на имя президент-ректора, Ученого совета, МОН РК.

Документами, подтверждающими участие ППС в управлении вузом, являются:

§ Устав акционерного общества «Международная образовательная корпорация», утвержденный протоколом № 2 годового Общего собрания акционеров от 27 мая 2009 года, зарегистрированный в Департаменте юстиции г. Алматы Министерства юстиции Республики Казахстан 02.07.2009 года

§ Положение об Ученом совете Международной образовательной корпорации, утвержденным президент-ректором АО «МОК» от 25апреля 2013 г.

§ Положение об Учебно-методическом объединении (утверждено 19.09.2014 года).

§ Положение о Методическом совете (утверждено 05.09.2013 года).

§ Положение о Диссертационном совете (утверждено 25.01.2013 года).

§ Положение о Совете по внеаудиторной работе (утверждено 20.06.2013 года).

§ Положение о Научном центре (утверждено 25.04.2013 года).

Управленческая деятельность университета регламентируется такими распорядительными документами как: решения коллегиальных органов (Президиум, Ректорат, Ученый совет, Методический совет), приказы ректора и распоряжения проректоров по направлениям деятельности, документы по личному составу (приказы по личному составу, в том числе студентам и магистрантам), плановые, аналитические, отчетные, финансовые и бухгалтерские документы. Нормативно-справочная и организационно-распорядительная документация, регламентирующая деятельность университета, соответствует действующему законодательству, Уставу корпорации.

Активное участие студентов в жизни корпорации осуществляется через систему общественных студенческих организаций.

Органами студенческого самоуправления являются:

- в общевузовском масштабе – Комитет студенческой молодежи;

- на факультетах – студенческий деканат,

- в Доме студентов – совет общежития.