Наличие или отсутствие хорошо организованной системы мониторинга

Важнейшим условием успешной реализации стратегического плана является система мониторинга и оценки эффективности планирования - это система сбора, обработки, анализа, хранения и распространения информации об образовательной системе и ее отдельных элементах, которая позволяет судить о состоянии системы в любой момент времени.

Система мониторинга включает в себя следующие мероприятия:

- организация и проведение оценки качества учебного процесса (контроль выполнения факультетами и кафедрами планов, приказов и решений по вопросам повышения качества образования, оценка качества проведения занятий);

- анкетирование внутренних и внешних потребителей (лаборатория эдукологии), расчеты основных показателей деятельности университета;

- анализ и обсуждение выполнения планов на заседаниях УС, прзидиумах, ректората, факультетов и кафедр;

- внутренний аудит деятельности структурных подразделений и др.

После рассмотрения на Ученом совете отчета о ходе реализации стратегического плана рабочая группа готовит рекомендации по корректировке стратегического плана.

Кроме того, регулярно со стороны компетентных органов проводится мониторинг качества образовательной деятельности, соответствия законодательству в сфере образования и лицензионным требованиям (государственная аттестация, плановые проверки МОН РК и др.).

Система мониторинга в МОК тесно связана с системой материального поощрения за качество выполненной работы, квалифицированный подход к исполнению должностных обязанностей и поручений, своевременность, инициативность и результативность, а также вклада каждого работника в развитие университета. В конце семестра, по результатам научной и методической работы, преподавателям выплачиваются бонусы.

Ежегодно, в конце июня проводится подведение итогов прошедшего учебного года, где вручаются премии по номинациям:

- Лучший преподаватель - за успехи в учебной работе;

- Лучший ученый - за успехи в научной работе;

- Лучший методист - за успехи в методической работе;

- Лучший куратор, эдвайзер - за успехи в воспитательной и внеаудиторной работе;

- Лучшая специальность (специализация);

- Лучший филиал факультета;

- Лучшее подразделение (отдел);

- Лучший сотрудник АУП, УВП - за плодотворную и качественную работу;

- Лучший сотрудник ОП - за плодотворную и качественную работу – за плодотворную и качественную работу;

- Лучший профориентатор – за успехи в профориентационной работе.

- Лучший имиджмейкер - за успехи в имиджевой работе;

-Лучший профорг - за плодотворную и качественную общественную работу.

13. Участие администрации, ППС и студентов в вышеперечисленных процессах. Каким образом осуществляется влияние мнения ППС и студентов на эти процессы?

ППС традиционно участвуют в обсуждении проблем высшего образования, организуют методсеминары, круглые столы, научно-практические конференции, в которых принимают участие студенты, осуществляют мониторинг качества обучения с участием работодателей (Совета заказчиков и экспертной комиссии).

Студенты МОК активно участвуют в конкурсах, олимпиадах, что создаёт условия для качественно нового применения уже имеющихся знаний и навыков.

Комитет студенческой молодежи через участие в заседаниях УС, президиума изучает мнение и предложения студентов по совершенствованию организации учебно-воспитательного процесса, качества преподавания, участвует в систематическом изучении данных лаборатории Эдукологии о качестве преподавания учебных дисциплин.

14. Какова система управления, которая способствует достижению его миссии, целей и задач?

Система управления (СУ) МОК построена в соответствии со стратегией развития университета, с законами «Об образовании», «О науке», задачами Государственной программы развития образования Республики Казахстан на 2011 – 2020 годы, Стратегическим планом МОН РК

При построении системы управления МОК учитывались принципы сбалансированного демократического централизма, преимущественно оптимального сочетания единоначалия и коллегиальности, ответственности, активизации и стимулирования, делегирования полномочий, заинтересованной творческой работы всех кадров управления. Кроме того, использовались общесистемные принципы, среди которых: целенаправленность, иерархичность, взаимодейственность, согласованность, оперативность, комплексность, систематичность, преемственность в принятии управленческих решений, прозрачности и контролируемости деятельности всех структурных подразделений, ориентированности на достижение целевых индикаторов и показателей результативности Стратегического плана развития университета на 2014-2020 гг.

В целях реализации успешного функционирования СУ руководством МОК:

· проведена оптимизация структуры университета, ее переориентация на решение стратегических задач инновационного университета;

· сформирована комплексная система стратегического и оперативного планирования, обеспечивающая своевременное реагирование на изменения внешней среды;

· четко разграничены полномочия и ответственность на уровне высшего руководства, руководителей структурных подразделений;

· внедряются принципы корпоративного менеджмента через привлечение Попечительского совета к управлению и расширение функций коллегиальных органов управления вузом.

Реализация данных принципов СУ приведет к востребованности и конкурентоспособности выпускников, современным результатам научных исследований, распространению новых идей и технологий, что в конечном итоге трансформирует МОК в университет международного класса, т.е. к созданию условий для выполнения миссии МОК.

15. Соответствие организационной, функциональной и штатной структур вуза его миссии, целям и задачам?

Организационная, функциональная и штатная структура АО «МОК» полностью соответствует его миссии, целям и задачам.

В корпорации созданы и функционируют следующие подразделения:

· 6 факультетов;

· 15 кафедр;

· научный центр, научно-лабораторный комплекс;

· учебно-методическое объединение, методический совет;

· издательский дом.

В настоящее время организационная структура управления АО «МОК» включает 62 структурных подразделений (приложение № 5). В организационную структуру корпорации входят административно-управленческие, учебно-научные, учебно-вспомогательные, научные под­разделения и подразделения обслуживания и обеспечения учебного процесса. Подразде­ления представляют собой официальные группы работников, ответственных за выполнение определенного набора функций. Они различаются статусом, численностью, величиной располагаемых материальных и финансовых ресурсов. Функции и направления деятельности каждого структурного подразделения закреплены в соответствующих положениях. Штатное расписание определяет состав подразделений и перечень должностей корпорации.

Каждое структурное подразделение осуществляет свою деятельность в соответствии с имеющимся положением о данном подразделении (департаменте, центре, отделе, кафедре и т.д.). Работники подразделений (административно-управленческого, учебно-вспомогательного, обслуживающего персонала и профессорско-преподавательского состава) принимаются на работу приказом руководителя (президент-ректора) корпорации в соответствии с квалификационными требованиями, уровнем профессиональной подготовки и необходимым опытом (стажем) работы, заявленными в должностных инструкциях работников подразделений. Квалификация штата структурных подразделений соответствует задачам управления.

Эффективное функционирование корпорации предполагает четкое разделение обязанностей сотрудников, что позволяет избегать конфликтных ситуаций. В корпорации приветствуется разрешение конфликтов при помощи двусторонних и многосторонних конструктивных переговоров при посредничестве сотрудников отдела кадров в соответствие с согласительной комиссии и Коллективным договором.