ТЕМА №4 Работа с прессой

Работа с прессой заключается:

1. Оперативном распространении информации о деятельности организации либо юр. или физ. лица, предоставление материалов для печати, видео материалы.

2. Организация оперативного взаимодействия предприятия и СМИ: брифинги, интервью, то есть работа в живом режиме

3. Мониторинг СМИ.

4. Создание информационного банка данных об организации и об организациях конкурентов.

С точки зрения прессы новость – это информация еще неизвестная реципиентом.

Материалы для прессы:

1. Пресс релиз – это сообщение содержащие важную новость для широкой аудитории (новость о создании новой компании).

2. Back grounder – это документ предоставляющий фоновую информацию текущего событийного характера, то есть это новость не является сенсацией (разработка производства). Такую информацию следует отсылать регулярно для поддержания непрерывного потока новостей. (поддержка контактов со СМИ)

3. Медиа кит – медиа пакет, содержит несколько средств коммуникаций для облегчения работы СМИ.

· Пресс релиз

· Back grounder

· Биография, фотографии лидеров.

· Материалы интервью факт листы, а также листы – «Вопросы – ответы».

4. Занимательная статья – это статья цель, которой развлечь читателя. Начинается с примера (анекдота). Суть излагается позже.

· Описание существующий ситуации, таким образом, чтобы погрузить читателя в историю

· Объяснение того как и почему сложилась данная ситуация (даты, фамилии, конкретные места)

· Оценка значения ситуации глазами репортера, экспертов, социологов, экономистов.

5. Кейс – история. Это рассказ о благоприятном использовании потребителем продукта организации или разрешение определенной проблемной ситуации потребителем.

Структура кейс – истории:

· Представление проблемы одной компании (потребителя) как актуальной для других.

· Краткая характеристика того как проблема рассматривается компанией.

· Указание на использование продукта или решения проблемы на преимущества.

· Детализация опыта компании.

6. Именные или авторские статьи «Статьи написанные журналистами».

7. Обзорные статьи – аналитический обзор состояния отрасли, рынка, продуктовых групп.

8. Факт – лист – это короткий документ отражающий:

· Профиль организации виды деятельности

· Объемы производства

· Поступки должностного лица

· Описание ассортиментной линии

· Краткая историческая справка.

9. Форма вопрос – ответ, дополняет какое – либо из выше перечисленных и предоставляет информацию о наиболее актуальным вопросам.

10. Биография лидера или заместителя лидера.

11. Фотографии – четкие, должны быть сделанные на определенном ракурсе, ничего лишнего.

12. Заявление – документ, который должен объяснить точку зрения организации широким читательским кругам.

ВПРОС №2: Пресс релиз. Правила составления и подготовки:

Предметы:

1. Объявление о выпуске нового продукта или о новом этапе в жизнедеятельности организации.

2. Управленческие изменения в организации

3. Публичные выступления руководящего сотрудника.

Структура пресс релиза:

1. Предмет разговора

2. Организация, то есть название организации….

3. Место расположение организации.

4. Достоинства (что нового, какая польза от прошедшего события)

5. Приложение предмета - возможности использования данной теме, товара.

6. Детали – масштабы производства…, которые являются существенными

7. Источники информации: полное название, телефон…

Правила составления пресс релиза:

1. Направляется в двух видах носителей

2. Обязательно печатается на бланке организации.

3. Необходим броский, яркий заголовок.

4. Текс печатается на одной стороне бумажного листа, через полтора или два интервала с широкими правыми или левыми полями.

5. Должен быть кратким – максимум одна страница, нельзя использовать переносы слов.

6. Все комментарии, цитаты должны быть присвоены официальным лицам.

7. Нельзя делать никаких подчеркиваний и выделение шрифтом.

8. Первый абзац пресс релиза сообщает самую важную информацию. Каждый абзац должен сообщать менее важную информацию.

9. В конце пресс релиза необходимо сообщить координаты ответственного за информацию.

ВОПРОС №3 Организация пресс конференции

Пресс конференция – это встреча официальных лиц (представителей деловых, общественных, правительственных кругов) с представителями средств массовой информации с целью информирования общественности по актуальным вопросам.

Ситуации применения:

1. Для передачи развернутой информации по особенно важной теме, по которой у журналистов и у широкой ответственности могут возникнуть вопросы.

2. В ситуации предпочтительности личных, информационных контактов с представителями СМИ.

Правила организации и проведения пресс конференции

1. Необходимо выбрать дату проведения таким образом, чтобы не было совпадения с периодом проведения другого важного мероприятия.

2. Необходимо скорректировать время или дату проведения, с датами выхода основных средств СМИ по данной проблематике.

3. Средства массовой информации извещаются о проведении конференции заранее, за день или за два до проведения конференции извещаются по телефону с сообщением конкретного пиар специалиста, отвечающего за проведение мероприятия.

4. Приглашать необходимо представителей всех СМИ.

5. Тексты всех докладов, которые будут на конференции, должны быть разосланы заранее, практикуется 2-3 дня, представителям СМИ.

6. Перед началом конференции докладчики и ответственные лица должны провести краткое совещание с участием специалиста пиар – ответственного за проведение конференции с целью обсуждения сценария пресс конференции.

7. Конференцию следует проводить в специализированном помещении.

8. Длительность пресс конференции должна быть объявлена заранее, количество времени, отведенное для ответов репортерам – должно быть отмечено заранее и должно быть неизменным.

9. Докладчиков до активного диалога необходимо держать в зоне недосягаемости.

10. Для дополнения основного доклада по теме пресс конференции необходимо подготовить медиа кит и предоставить его СМИ.

11. Незадолго до завершения конференции ответственный сообщает СМИ об окончании.

12. Перед началом конференции все журналисты регистрируются и получают визитки

13. Все сотрудники организации, проводящие пресс конференцию должны иметь отличительные особенность.

14. Все отвечающие лица должны размещаться на некоемом возвышении, перед каждым из докладчикам ставиться табличка с именем должностью, организацией.

15. Ведет специально назначенное лицо, которое регламентирует выступление докладчиков.

ВОПРОС №4 Правила проведения мероприятий с участием журналистов.

Цели организаций посещения журналистами объектов.

1. Показ каких-либо достижений

2. Привлечение внимания общественности к решению значимых проблем: неудовлетворительное качество дорог.

Правила:

1. Для событий небольшого масштаба журналистам рассылаются персональные сообщения.

2. В месте организации проведения мероприятия журналистов должен встретить ответственное лицо и провожать все время.

3. Четко освещается регламент проведения мероприятия.

4. Если мероприятие посвящено узко специализированным вопросам необходимо провести брифинги

Письма редактору в СМИ:

1. Комментарии к общественно значимой теме

2. Комментарии по поводу ранее опубликованного материала.

Правила написания письма:

1. Стиль письма должен соответствовать характеру издания.

2. Письмо от имени организации, высылаемое редактору подписывает высший руководитель, имеющий отношение к предмету письма.

3. Письмо должно быть очень конкретным и кратким.

4. Данные приводимые в письме должны быть точными однозначными если можно опираться на цифровой материал.

5. Выдержки из писем редактора могут и должны размещаться на сайтах в газетах для последующего обсуждения и придания нужного резонанса событию или материалу.