Существует две возможности заверения подписей под этими документами

Первая возможность (предпочтительная), это подписание доверенности на чешском языке и заверение подписей под ней в чешском консульстве. В этом случае эту доверенность не нужно в Чехии переводить, и она сразу готова к применению. Чешские консульства оказывают такую услугу, стоимость заверения одной подписи консульством России на момент актуализации этой статьи составляет 10 евро.

Вторая возможность- заверить подпись на русском (или другом национальном) языке у местного нотариуса. В этом случае необходимо убедиться в том, требуется или нет дополнительная легализация этого документа (апостилизация и т.п.).

Данная доверенность может быть составлена сразу от имени любого количества доверителей на одно доверенное лицо, что позволяет экономить значительные средства в случае ее перевода на чешский язык.

Согласно этой доверенности доверенное лицо может принять участие в нотариальной записи учредительного договора фирмы, в чем, собственно говоря, и заключается функция учредителя в учреждении фирмы.

Согласно этой же доверенности доверенное лицо может подписать за доверителя Ходатайство о регистрации с.р.о. в Торговом реестре (Návrh na zápis do obchodního rejstříku) (об этом далее по тексту).

Все остальные вопросы (хоть они тоже обозначены в доверенности), включая отказы от апелляции и получение документации с суда, будут решать еднатели, которые, согласно нашего примера, будут находиться в Чехии.

Примечание: В случае, если участники проекта воспользуются одной из программ поддержки семейства "Ассистент ", эта доверенность будет выставленная на лицо- ассистента Привета, текст этой доверенности будет составлен сотрудником Привета точно для конкретного случая и выслан по эмейлу заказчику.

C) Следующим формальным документом, который должны подписать все участники с.р.о. и подписи под которым НЕ ТРЕБУЮТ ЗАВЕРЕНИЯ, является Заявление участников рассмотрения (Prohlášení účastníků řízení).

Это сугубо формальный документ, которым все лица, которые будут записаны в Торговый реестр вместе с новым s.r.o., дают согласие на эту запись и дают согласие на проведение всех формальных процедур. Кроме того, в этом документе указываются адреса участников с.р.о. для переписки с судом.

Внимание! Этот документ подписывается всеми учредителями и еднатлями нового s.r.o. и подписи под ним не должны быть заверены!
Поэтому те участники с.р.о., которе остаются дома, могут заранее его подписать. Но если они этого не сделают дома, а этот документ подпишет за них позже в Чехии тот участник, который будет находится в Чехии, так этот факт будет невозможно определить (тем самым я, конечно, никоим образом не рекомендую это делать).

В качестве почтового адреса участников для переписки с судом я рекомендую указать юридический адрес фирмы. Это- самый распространенный вариант для иностранных участников с.р.о.

(d) Для учредителей, которые едут лично учреждать фирму в Чехию необходимо иметь зафиксированным (письменно или в памяти) свой адрес постоянного места проживания у себя на Родине. Лучше всего для этого сделать простую незаверенную ксерокопию страницы внутреннего паспорта с пропиской.

Это не нужно делать для тех учредителей, которые выставили доверенность на учреждение фирмы, потому что их адреса будут зафиксированы в этой доверенности и переведены на чешский язык судебным переводчиком.

(e) Национальную (по месту гражданства/постоянного проживания еднателя) справку о несудимости - только для еднателей.

(I) Эта справка не должна быть «старше» трех месяцев на момент ее сдачи в Торговый суд (Obchodní rejstřík) в составе всех остальных необходимых документов. Поэтому срок получения этой справки необходимо соизмерить с реальными сроками действий по учреждению фирмы.

(II) Даже если сам еднатель не поедет в Чехию решать вопросы по учреждению фирмы а предоставит кому-то доверенность, эту справку на еднателя необходимо приложить к комплекту документов по регистрации фирмы.

(f) Еднателю s.r.o. (желательно и другим учредителям, если они поедут в Чехию заниматься организационными вопросами) следует взять с собой в Чехию еще один (кроме загранпаспорта) документ с фотографией, удостоверяющий личность.

Этот документ может понадобиться во время открытия счета в банке. Многие банки выдвигают требование при первичном открытии счета в банке предоставление двух различных документов с фотографиями, удостоверяющих личность. Идеально для этой цели подходят водительские права. Тем не менее, если такого второго документа нет, то можно найти банк, который откроет счет при наличии только одного документа, то есть загранпаспорта.