Оформление сокращений, ссылок и сносок

Перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 7.12 – 93.

Различают три основных способа:

- оставляется только первая (начальная) буква слова (год — г.);

- оставляется часть слова (английский — англ.);

- пропускается несколько букв в середине слова, через дефис (университет — ун-т).

При сокращении слов следует придерживаться следующих правил:

- Сокращение должно оканчиваться на согласную букву и не должно оканчиваться на гласную (если она не начальная буква в слове), на букву "и", на мягкий и твердый знак.

- Общепринятые условные сокращения, которые делаются после перечисления: т.е. (то есть), и т.д. (и так далее), и т.п. (и тому подобное), и др. (и другие) и пр. (и прочие).

- Общепринятые условные сокращения, которые делаются при ссылках: см. (смотри), ср. (сравни).

- Общепринятые условные сокращения при обозначении цифрами веков и годов: в. (век), вв. (века), г. (год), гг. (годы), т. (том), н.ст. (новый стиль), ст.ст. (старый стиль), н.э. (нашей эры) г. (город), обл. (область), гр. (гражданин), с. (страницы при цифрах), акад. (академик), доц. (доцент), проф. (профессор).

- Не сокращают слова "и другие", "и тому подобное", "и прочие" внутри предложения. Не допускаются сокращения слов "так называемый" (т.н.), "так как" (т.к.), "например" (напр.), "около" (ок.), "формула" (ф-ла), "уравнение" (ур-ние), "диаметр" (диам.).

Если в документе принята особая система сокращения слов или наименований, то в нем должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа перед перечнем терминов.

Перечень допускаемых сокращений слов, применяемых в основных надписях, технических требованиях и таблицах, на чертежах и в спецификациях, установленный ГОСТ ГОСТ 7.12 ­– 93.

Малоизвестные сокращения при первом упоминании надо обязательно расшифровать, а в последующем тексте применять уже сокращенное название. Например: «Исследования, проведенные в Центральном научно - исследовательском институте механической обработки древесины (ЦНИИМОДе) показали, что….»

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дают его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву».

При необходимости применения условных обозначений, изображений, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте или в перечне обозначений.

В документе следует применять стандартизованные единицы физических величин, их наименование и обозначения в соответствии с ГОСТ 8.417 – 2002.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета следует писать цифрами, а от числа без обозначения единиц физических величин и единицы счета от единицы до девяти – словами.

Например:

- Провести испытания пяти труб на давление.

- Отобрать 13 труб испытания на давления.

Единица физической величины одного и того же параметра в пределах одного документа должна быть постоянной. Если в тексте приводится ряд числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то единицу измерения можно указывать один раз после последней цифры, например:

- 40, 50, 60 т;

- 15, 16, 17 мм.

Если числовые значения выражены десятичной дробью, единицу измерения необходимо проставлять после каждой цифры, например: 25,6 кг; 34,5 кг или 5,06%; 10,2%.

Если в тексте документа приводят диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение единицы физической величины следует указывать после последнего числового значения диапазона.

Примеры:

- от 1 до 5 мм.

- от 10 до 100 кг.

- от плюс 10 до плюс 40 ̊С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить на разные строки или страницы), кроме единиц физических величин, помещаемых в таблицах, выполненных машинописным способом. Обозначение единиц физических величин следует указывать после числового значения величины и помещать в строку рядом с ним (без переноса на другую строку). Между последней цифрой числа и обозначением единицы следует ставить пробел.

Примеры правильного оформления: 10 кВт; 4 Ом; 80 %; 40 ̊С.

Неверное оформление: 10кВт; 4Ом; 80%; 40 ̊С.

Исключение составляют обозначения в виде знака, поднятого над строкой, пример: 20³.

Если единица какой-либо физической величины представляет собой произведения нескольких единиц, то при сокращенной записи этих единиц между ними ставится знак умножения – точка на средней линии, например: кВт∙ч.

Если сложная единица составлена так, что нужно произвести деление единиц, то запись делается через косую линию, например: м/с.

При использовании косой черты обозначения физических величин в числителе и знаменателе следует помещать в одну строку, произведение обозначений величин в знаменателе следует заключать в скобки, например: Вт/(м²∙К).

Многозначные целые числа необходимо записывать, разделяя их пробелами на классы. Например: 20 000 руб. или 12 000 т.

Числовые значения величин в тексте следует указывать со степенью точности, которая необходима для обеспечения требуемых свойств изделия, при этом в ряду величин осуществляется выравнивание числа знаков после запятой. Например:

Заработная плата И. В. Иванова составила за январь – 950, 57 руб.;

февраль – 1 150,43 руб.;

март – 1 140,42 руб..

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать так: 1/4n; 1/2n.

При невозможности выразить числовое значение в виде десятичной дроби, допускается записывать в виде простой дроби в одну строку через косую черту, например:

- 5/32;

- (24В – 5С) / (32В - 8).

В текстовом документе повторения не допускаются. При необходимости следует делать пометку, что соответствующий материал помещен выше или ниже (с указанием страницы или раздела).

Ссылки в тексте на номер рисунка, страницы пишут сокращенно и без значка "№", например: рис. 3.1., с. 34. Если указанные слова не сопровождаются порядковым номером, то их следует писать в тексте полностью, без сокращений, например "из графика видно, что...", "рисунок показывает, что..." и т.д.

Ссылки на формулы указывают порядковым номером формулы в скобках, например, «...в формуле (2.1) …».

На все таблицы в тексте должны быть ссылки, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращенно, если таблица с номером, например: «... в табл. 1.2 …».

В повторных ссылках на таблицы и иллюстрации следует указывать сокращенно слово «смотри», например: «см. табл. 1.3».

Ссылку в тексте работы на использованный источник заключают в квадратные скобки, где при необходимости могут указываться и конкретные страницы (например: [6] или [3 – с. 29]), и помещают после фразы, в которой содержится ссылка на данный источник.

Например:

- Данное понятие раскрывается в типовом положении по охране программного обеспечения ЭВМ, разработанного консультативной группой всемирной организации интеллектуальной собствен­ности (ВОИС) в 1977 году [21].

- Е. Коддом [8 – с. 55] выделены три нормальные формы отношений и предложен механизм, позволяющий любое отношение преобразовать к третьей нормальной форме.

Ссылку в тексте на отдельный раздел (подраздел) работы, не входящий в строй данной фразы, заключают в круглые скобки, помещая впереди сокращение "см.", например: (см. 3.2). Допускается также приводить их в подстрочном примечании.

Подстрочные ссылки (сноски) печатают с абзацного отступа арабскими цифрами без скобки и размещают вверху строки. От основного текста сноска отделяется сплошной чертой. Знак ссылки, если примечание относится к отдельному слову, должен стоять непосредственно у этого слова, если же оно относится к предложению (или группе предложений), то – в конце. Пример подстрочной ссылки показан на рис. 5.3.

SPC¹ – функция ввода/вывода, пропускающая n пробелов в текущей строке при выполне­нии оператора PRINT или LPRINT.

При помощи оператора STATIC можно сохранять значения отдельных переменных между вызовами процедур².

_____________________________________________________________________

¹Функция SPC работает очень медленно. Вместо нее лучше использовать аналогичную по своим возможностям функцию SPACE$.

²Поэтому не используйте оператор STATIC в рекурсивных процедурах.

Рис. 5.3. Оформление подстрочной ссылки

По отношению к знакам препинания знак сноски ставится перед ними (за исключением вопросительного и восклицательного знаков и многоточия). Ссылки нумеруют в последовательном порядке в пределах каждой страницы. На каждой следующей странице нумерацию ссылок начинают сначала.

В ссылках на рисунки, чертежи и таблицы рекомендуется писать: изображены, построены, нанесены (о рисунках и чертежах) и приведены (о таблицах). Следует избегать слов: дает, даны, представлены.