Назначение приложений

В приложении помещают материал вспомогательного характера, который нецелесообразно включать в основную часть текстового документа. Например: расчеты вспомогательного характера, таблицы и распечатки, выполненные на листах формата А3; результаты выполненных патентных исследований и т.п.

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть например, графический материал, таблицы большого формата, описания алгоритмов и программ, задач, решаемых на ЭВМ и т.д.

Приложения могут быть обязательными и информационными. Информационные приложения могут быть рекомендуемого и справочного характера.

Приложения оформляют как продолжение текстового документа на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначение.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова «Приложение» следует буква, обозначающая его последовательность.

Допускается обозначение приложений буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается «Приложение А».

Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруют. Например: «Рис. В.1» - первый рисунок приложения В; «Таблица А.2» - вторая таблица приложения А; формула (Б.1) – формула 1 приложения Б.

Приложение, как правило, выполняют на листах формата А4. Допускается оформлять приложения на листах А3, А4 х 3, А4 х 4, А2, А1 по ГОСТ 2.301 – 68.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. Все приложения должны быть перечислены в содержании документа (при наличии) с указанием их номеров и заголовков.