Определение численности руководителей, специалистов и служащих

Сложность планирования обусловлена тем, что объем производства не является единственным или даже главным фактором определяющим их численность.

Основным показателем численности долгое время был их удельный вес в общей численности работающих, устанавливаемый из фактически сложившегося соотношения. Такой показатель имеет большое значение для анализа и планирования численности специалистов и служащих по отраслям и районам страны, но он мало приемлем для планирования численности этой категории работников на отдельном предприятии, т.к. не учитывает специфичных условий производства.

Начиная с 1965 года в практике планирования численности специалистов и служащих, начали выделять нормативные методы планирования их численности, разработанный НИИ труда. По данной методике численность этой категории работников устанавливается в зависимости от выполняемых ими функций и факторов обусловленных объемом работы по каждой функции.

Вначале выделяли 16 функций, затем 20, а в 1977 году 22 функции управления производством, к ним относятся:

Общее (линейное) руководство основным производством.

Комплектование и подготовка кадров.

Совершенствование организации производства, труда, управления.

Энергетическое обслуживание.

15 Бух. учет.

20. Капитальное строительство.

И т.д.

Нормативы численности определяются по каждой функции управления в зависимости от факторов, влияющих на ее величину, при этом, число существенных факторов сводится к 1-3.

По каждой функции управления с помощью метода математической статистики устанавливается зависимость вида:

Нч = К*X^a*Y^b*…*Z^e

Нч = K*X^a*Y^b*…*Z^е

Где: Нч – норматив численности по данной функции.

К – коэффициент, учитывающий уровень организации и механизации управления труда и т.п.

X,Y,Z – величины факторов.

a, b, e – показатели степени.

Для машиностроения зависимость Нч от факторов по отдельным функциям управления выражается рядом формул. Так, численность работников осуществляющих общее (линейное) руководство основным производством, рассчитывается по формуле:

Нч(лин.) = 0,099*〖Pn〗^0.677*Ф^0,210

Где: Pn – численность основных производственных рабочих (чел.)

Ф – стоимость основных производственных фондов (тыс.руб.), определенная на конец года.

Имея численное значение факторов и подставляя их в соответствующие формулы, рассчитываем общий норматив численности по данной функции управления.

В последние годы часто даются рекомендации применять формулу Розенкранца при определении численности АУП (административно-управленческого персонала). Ее сущность заключается в том, что при определении численности необходимы следующие данные:

О рабочем времени специалистов.

Трудоемкость единицы работы.

Коэффициент распределения времени.

Формула служит для проверки соответствия фактической необходимой численности, которая задается загрузкой данного подразделения или предприятия в целом.