Управление деловой активностью предприятия

Деловая активность является комплексной и динамичной характеристикой предпринимательской деятельности и эффективности использования ресурсов. Уровни деловой активности конкретной организации отражают этапы ее жизнедеятельности (зарождение, развитие, подъем, спад, кризис, депрессия) и показывают степень адаптации к быстроменяющимся рыночным условиям, качество управления. Деловую активность можно охарактеризовать также как мотивированный макро- и микроуровнем управления процесс устойчивой хозяйственной деятельности организаций, направленный на обеспечение ее положительной динамики, увеличение трудовой занятости и эффективное использование ресурсов в целях достижения рыночной конкурентоспособности.

Деловая активность коммерческой организации измеряется с помощью системы количественных и качественных показателей.

Качественные критерии – это широта рынков сбыта (внутренних и внешних), деловая репутация организации и ее клиентов, конкурентноспособность фирмы и ее товаров, наличие постоянных поставщиков и покупателей готовой продукции. Данные критерии следует сопоставлять с аналогичными характеристиками конкурентов, действующих в отрасли. Данные берутся в основном не из бухгалтерской отчетности, а из маркетинговых исследований.

Количественные критерии деловой активности характеризуются абсолютными и относительными показателями. В число абсолютных показателей входят:

- объем продажи готовой продукции,

- величина используемых активов и капитала, в том числе собственный капитал,

- прибыль.

Целесообразно сравнивать эти количественные параметры в динамике за ряд периодов (кварталов, лет).

Относительными показателями деловой активности являются:

- темпы роста выручки от реализации;

- темпы изменения активов;

- коэффициенты оборачиваемости текущих активов, материальных средств, дебиторской задолженности, собственного капитала и др.

Коэффициент оборачиваемости – это финансовый коэффициент показывающий интенсивность использования (скорость оборота) определенных активов или обязательств. Коэффициенты оборачиваемости выступают показателями деловой активности предприятия.

Среди наиболее популярных коэффициентов оборачиваемости в финансовом анализе используют:

· оборачиваемость оборотных активов (отношение годовой выручки к среднегодовой величине оборотных активов)

· оборачиваемость запасов (отношение годовой выручки к среднегодовой стоимости запасов)

· оборачиваемость дебиторской задолженности (отношение годовой выручки к среднегодовой величине дебиторской задолженности)

· оборачиваемость кредиторской задолженности (отношение годовой выручки к среднегодовой величине краткосрочной кредиторской задолженности)

· оборачиваемость активов (отношение годовой выручки к среднегодовой величине всех активов предприятия)

· оборачиваемость собственного капитала (отношение годовой выручки к среднегодовой величине собственного капитала организации)

Так, значение коэффициента оборачиваемости активов равное 3 показывает, что организация в течение года получает выручку втрое большую стоимости своих активов (активы за год "оборачиваются" 3 раза).

Чем больше коэффициент оборачиваемости активов, тем интенсивней используют активы в деятельности организации, тем выше деловая активность.

Кроме коэффициента оборачиваемости, оборачиваемость часто рассчитывают в количестве дней, которое занимает один оборот. Для этого 365 дней делят на годовой коэффициент оборачиваемости. Например, коэффициент оборачиваемости активов равный 3 показывает, что активы в среднем оборачиваются за 121,7 дней (т.е. за этот период поступает выручка, равная стоимости имеющихся у организации активов).

На длительность нахождения средств в обороте оказывают влияние разные внешние и внутренние факторы. К внешним факторам относятся: отраслевая принадлежность (отраслевая принадлежность определяется по преобладающей сфере деятельности, которая, в свою очередь, устанавливается по удельному весу доходов, получаемых предприятием в различных сферах деятельности); сфера деятельности организации; масштаб деятельности организации; влияние инфляционных процессов; характер хозяйственных связей с партнерами. К внутренним факторам относятся: эффективность стратегии управления активами; ценовая политика организации; методика оценки товарно-материальных ценностей и запасов.

Важной частью всей политики управления является повышение деловой активности предприятия. Такая деятельность, как управление деловой активностью предприятия, представляет собой систему взаимосвязанных и взаимозависимых экономических процессов и показателей, отражающих все стороны хозяйственной деятельности. Его можно представить в виде 3 блоков - процесс управления маркетинговой деятельностью, производством и сбытом произведенной продукции. Без анализа и оценки потребителей предприятие не сможет в точной мере составить производственную программу. Планы и сметы, основанные на недостоверной информации, будут носить вероятностный характер; они не будут иметь экономической ценности и могут привести к «затовариванию» продукций не пользующейся спросом.

Блоки процессов регулирования деловой активности взаимосвязаны и взаимозависимы. От того, насколько качественно произведены маркетинговые исследования, зависит реализация произведенной продукции. А спрос на товары и услуги возможен при условии выпуска продукции соответствующего качества.

Функции данного вида управления заключаются в:

1. постановке целей деятельности предприятия;

2. планировании их достижения;

3. разработке нормативов использования ресурсов;

4. обеспечении условий для выполнения целей развития предприятия;

5. стимулировании работников и персонала предприятия для достижения поставленных целей и задач;

6. планировании и распределении ресурсов в пространстве и времени;

7. учете результатов достижения цели, анализ и регулирование отклонений.

Следует понимать, что управление деловой активностью не сводится лишь к разработке мероприятий по устранению замедления оборачиваемости активов и капитала, а включает в себя огромный комплекс усилий по взаимодействию управленческого персонала и производственных подразделений.