Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Сельскохозяйственные предприятия продают произведенную продукцию заготовительныморганизациям: хлебоприемным пунктам, мясокомбинатам, молокозаводам, овощным базам и др. Кроме того, продукция реализуется через торговые организации, собственные магазины, в детские учреждения, работникам предприятия и др.

При отгрузке готовой продукции покупателям без полной предоплаты возникает дебиторская задолженность. По ней установлен предельный срок исполнения обязательств – 4 месяца, по истечении которого дебиторская задолженность не аннулируется, а относится на забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» и числится на нем в течение 5 лет.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ведется на активно-пассивном счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». По дебету счета учитывается возникшая дебиторская задолженность, по кредиту – погашение задолженности. К счету 62 могут быть открытыследующие субсчета:

1. Расчеты по государственным контрактам.
2. Расчеты с заготовительными и перерабатывающими организациями АПК.
3. Расчеты по векселям полученным.
4. Расчеты по авансам полученным.
5. Внутригрупповые расчеты взаимосвязанных организаций.
6. Расчеты с прочими покупателями и заказчиками.

На 1 субсчете учитываются расчеты с государственными органами за проданную продукцию и скот.

На 2 субсчете учитываются расчеты за проданные сельскохозяйственную продукцию, животных и оказанные услуги по их доставке в порядке выполнения договоров, заключенных с заготовительными организациями.

На 3 субсчете учитывается задолженность покупателей, обеспеченная полученными векселями.

На 4 субсчете учитываются расчеты по полученным от покупателей авансам под поставку продукции, выполнение работ или оказание услуг.

На 5 субсчете учитываются расчеты взаимосвязанных организаций (холдингов, финансово-промышленных групп и др.) за проданную продукцию, животных, выполненные работы и оказанные услуги.

На 6 субсчете учитываются расчеты с разными покупателями и заказчиками (юридическими и физическими лицами) за проданную сельхозпродукцию, животных (с частнымипредпринимателями, по переработке давальческого сырья, выполненным работам вспомогательными производствамии др.).

При отгрузке продукции, животных, выполнении работ и оказании услуг оформляются товарно-транспортные накладные (специализированных форм), акты приема-сдачи выполненных работ, счета-фактуры. Счета фактуры регистрируются в книге продаж. Кроме того, по сельхозпродукции выписываются документы, подтверждающие качество (сертификаты, спецификации), а по животным – ветеринарные свидетельства.

Основными документами по начислению задолженности покупателям являются приемные квитанции, формы которых зависят от вида реализуемой продукции (зерно, молоко, скот и т.д.). В них указывают зачетную массу продукции и стоимость по ценам реализации.

Данные товарно-транспортных накладных и счетов-фактур ежедневно регистрируются в реестре документов по продаже готовой продукции (ф. № 63-АПК). Реестры открываются в подразделениях хозяйства на месяц, ав центральной бухгалтерии – на год по каждому виду реализуемой продукции (молоко, животные, яйцо, шерсть, зерно и т.д.) и виду реализации (заготовительным организациям, торговым организациям, работникам хозяйства и др.). В бухгалтерии на основании выписок банка и приложенных к ним платежных документов, кассовых документов проверяется оплата каждой накладной и делается отметка в реестрах. В конце месяца в реестрах подводятся итоги, и которые переносят в ведомость учета продажи продукции, работ и услуг сельскохозяйственных организаций (ф. №62-АПК) или в ведомость аналитического отгрузки и продажи продукции в порядке плановых платежей (ф. №61-АПК).

Данные указанных ведомостей ежемесячно переносят в журнал-ордер № 11-АПК по счету 62.

Аналитический учет по счету 62 ведется по каждому предъявленному покупателям счету, а при расчетах плановыми платежами – по каждому покупателю и заказчику. Построение аналитического учета должно обеспечивать возможность получения необходимых данных по:

1. расчетным документам, срок оплаты которых не наступил;
2. неоплаченным в срок расчетным документам;
3. авансам полученным;
4. векселям, срок поступления денежных средств по которым не наступил;
5. векселям, дисконтированным (учтенным) в банках;
6. векселям, по которым денежные средства не поступили в срок.

Задолженность покупателей состоит из стоимости продукции по ценам реализации с учетом НДС.

Хозяйственные операции:

1. Продана сельскохозяйственная продукция и животные:

Дт90 Кт 43, 11;

1. Начислен НДС по реализованной продукции, животным:

Дт 90 Кт 68;

1. Начислена выручка от продажи продукции, животных:

Дт 62/1, 2 Кт 90;

1. Погашена задолженность покупателями:

Дт 50, 51 Кт 62/1, 2;

1. Получен от покупателя вексель:

Дт 62/3 Кт 62/1, 2;

1. Погашен вексель денежными средствами:

Дт 50, 51 Кт 62/3;

1. Получен аванс от покупателя:

Дт 50, 51 Кт 62/4;

1. Зачтен полученный аванс после отгрузки готовой продукции:

Дт 62/4 Кт 62/1, 2;

1. Списана задолженность покупателей за счет резерва по сомнительным долгам в связи с истечением срока исковой давности:

Дт 63 Кт 62/1, 2;

1. Списана задолженность покупателей при отсутствии резерва.

Дт 91 Кт 62/1, 2.