Накладна No 3

Підстава: доручення No 54 від 12.10.09.

Кому: Іванову Сидору Максимовичу Від кого: Граніна Вален- тина Семеновича

Назва предме- тів	Сорт	Роз- мір	Одини- ця ви- міру	Номенкла- турний номер	Кіль- кість	Вар- тість	Сума

Одержувач: С. М. Іванов Відправник: В. С. Гранін

Директор	(підпис)	В. Т. Харина
Головний бухгалтер	(підпис)	Л. Р. Стрончевська
12.10.09.

Акт

Це документ, який містить рішення щодо законів, ука- зів, постанов і складається на підтвердження фактів, подій, вчинків, пов’язаних з діяльністю установ та окремих осіб. Як правило, це документація постійних експертних комісій, спеціально уповноважених осіб або представників організа- цій, що перевіряють.

Акт складається кількома особами з метою об’єктивного фіксування подій, фактів або певної ситуації. Виклад і форма тексту актів регламентовані. Текст акта має дві частини:

– вступну (вказуються підстави для складання акта, пере- лічуються особи, що складали акт, а також присутні під час його складання);

– констатуючу (викладаються мета й завдання акта, xa- рактер проведеної роботи, перелічуються виявлені факти, даються висновки).

Після слова Підстава вказується документ чи усне розпо- рядження службової особи щодо необхідності та юридичної чинності певного акта.

Після слова Складено перераховуються особи, які склали акт або були присутні під час його складання, і обов’язково

зазначаються їхні посади, ініціали й прізвища. Якщо акт го- тувався комісією, то першим друкується прізвище голови; прізвища інших членів комісії розташовуються в алфавітно- му порядку.

В кінці акта (перед підписами) зазначається кількість при- мірників і вказується місце їх зберігання.

Реквізити:

1. Назва установи.

2. Гриф затвердження.

3. Назва виду документа.

4. Номер та дата складання.

5. Місце складання.

6. Заголовок.

7. Текст.

8. Підписи.

Зразок:

Чернівецький індустріальний коледж

15.07.2009 м. Чернівці