Учет. Бухгалтерия

Трудно переоценить роль учета в обеспечении ЭБП. Данные учета после обработки используются при принятии различных ре­шений менеджментом предприятия. В зависимости от того, на ка-

ком уровне используются данные учета и принимаются соответ­ствующие решения, определяется и роль учетного подразделения на предприятии. Если данные учета фактически используются только для контроля потоков ТМЦ и денежных средств, то роль (и уровень важности) учетного подразделения сведена к миниму­му и соответствует пятому уровню - уровню текущей деятельности предприятия. Если же финансовый отдел в целом и бухгалтерия в частности играют значительную роль при принятии решений на са­мом высоком уровне, то и их роль повышается соответственно.

Большинство предприятий обычно ведет несколько видов уче­та, как правило, это бухгалтерский и налоговый учет, а также уп­равленческий учет. Также можно добавить учет по международ­ным стандартам.

Бухгалтерский (по национальному стандарту) учет и налоговый учет ведутся в соответствии с действующим законодательством РФ. «Международный» учет ведется предприятием по собствен­ной инициативе, для удовлетворения иностранных инвесторов или партнеров, в соответствии с выбранными стандартами уче­та. Иногда предприятия не ведут как таковой учет отдельно, а лишь трансформируют бухгалтерскую отчетность в соответствии с международными принципами. Управленческий учет предпри­ятия ведут сугубо для своих нужд, для обеспечения управления необходимой информацией.

С технологической точки зрения ведение вышеуказанных ви­дов учета может вестись несколькими способами:

- ведение единой базы данных по всем операциям ФХД пред­
приятия с различным отражением одних и тех же операций в раз­
личных учетах;

- ведение нескольких баз данных по разнородным операциям
с последующей интеграцией данных в одной базе;

— ведение независимых баз данных с постоянной (периоди­ческой) сверкой результатов или без нее;

- комбинированные варианты.

Определенное усложнение вносит ведение учета-по несколь­ким юридическим лицам, как аффилированным, так и независи­мым. В этом случае может быть организована сводная бухгалте­рия, обрабатывающая данные по всем юридическим лицам, либо организован ряд бухгалтерий, деятельность которых будет (но не всегда) координироваться из одного центра.

С организационной точки зрения разные виды учета могут вес­тись как одним подразделением предприятия, так и различными

его подразделениями. В любом случае, чем больше технологичес­кая и организационная раздробленность учета, тем более веро­ятны обострение внутренней конкуренции между учетными под­разделениями и различные негативные явления, использующие «стыковые явления» в учете.

Пример 1. На одном из предприятий связи холдингового типа существовала следующая цепочка прохождения информации о реализации услуг. Информация о реализации услуг состояла из информации о количестве подключенных (обслуживаемых) або­нентов по определенным тарифам и времени их обслуживания. Клиентский отдел давал команду на подключение в техничес­кий отдел, который фиксировал начало обслуживания в своей базе данных.

Технический отдел по окончании календарного месяца пере­давал данные в отдел управленческого учета, который обрабаты­вал эти данные и передавал в бухгалтерию юридического лица, осуществлявшего сбыт (дилера).

В бухгалтерии дилера на основании данных формировались документы по реализации и передавались в бухгалтерию юриди­ческого лица - оператора связи. Данные по реализации как тех­нического отдела, так и управленческого учета по окончании от­четного периода (месяц) уничтожались.

Впоследствии выяснилось, и естественно случайно, что на эта­пе передачи из технического отдела в отдел управленческого уче­та «терялось» порядка 20% от общего количества обслуживаемых абонентов, и еще столько же - на этапе передачи из отдела уп­равленческого учета в бухгалтерию. Таким образом, предприятие недополучало 40% выручки, но несло все затраты по обслужива­нию абонентов.

Пример 2. На одном строительном предприятии основная де­ятельность была разделена на два юридических лица. Одно из юридических лиц по схеме деятельности являлось субподрядчи­ком другого юридического лица. Эти юридические лица вели са­мостоятельный бухгалтерский учет. Низкий уровень подготов­ки главных бухгалтеров и отсутствие должного взаимодействия финансистов привели к следующей ситуации. Оба предприятия «по цепочке» подписывали с заказчиком и затем между собой акты КС2 и справки КСЗ, соответственно начисляя НДС к уп­лате в бюджет. Заказчики систематически задерживали оплату, и оба юридических лица не могли рассчитаться с поставщиками и субподрядчиками и в соответствии с действовавшим на тот мо-

мент законодательством предъявить НДС к возмещению. В итоге предприятие в течение определенного времени было вынуждено платить НДС в бюджет в двойном размере. Так финансовая схема привела к неоправданному отвлечению оборотных средств.

Там же главный бухгалтер одного из юридических лиц неправо­мерно относила ряд расходов за счет собственных средств органи­зации. В итоге в отчетности предприятия фигурировала прибыль, и с нее платились налоги, В реальности предприятие в то же время несло убытки, и его собственные средства уменьшались.

Далее для простоты будем называть подразделение, ведущее учет, бухгалтерией. От бухгалтерии как подразделения предпри­ятия и главного бухгалтера (руководителя учетного подразделе­ния) лично зависит очень много. Взаимодействие СБ и бухгал­терии во многом определяет уровень обеспечения ЭБП, как уже было отмечено выше. Информация о ФХД предприятия в том или ином виде поступает в бухгалтерию. Бухгалтерия предприятия тем или иным образом взаимодействует со всеми без исключения подразделениями предприятия и имеет определенное мнение об их функционировании. Таким образом, максимум информации о предприятии находится именно в бухгалтерии. Для СБ пред­приятия эта информация (как документы, так и субъективные впечатления бухгалтеров), очень ценна. Нужно только правильно

получить ее и обработать.

Для практической работы по обеспечению ЭБП часто необхо­димо быстро выявить негативные явления в финансово-хозяйс­твенной деятельности (ФХД) предприятия и имеющиеся угрозы ЭБП. Ряд негативных явлений связан с недобросовестной работой отдельных сотрудников и групп сотрудников самого предприятия. Значительное число таких явлений в ФХД предприятия возможно лишь при определенных условиях (методах) работы бухгалтерии либо оставляет в бухгалтерии свой «след». Анализируя отдельные аспекты работы бухгалтерии, можно с той или иной долей веро­ятности говорить о возможности возникновения или наличии тех или иных угроз ЭБП. Таким образом, анализ работы бухгалтерии может служить для диагностики состояния ЭБП в целом. Хоте­лось бы также отметить, что даже исключительно хорошая работа бухгалтерии сама по себе отнюдь не гарантирует отсутствие угроз экономической безопасности предприятия, причем связанных именно с учетом. Например, ряд событий реальной ФХД пред­приятия может не документироваться, либо документы могут не попадать в бухгалтерию. НО