Главная Случайная страница Контакты | Мы поможем в написании вашей работы! | ||
|
При моделировании организационной системы следует учитывать основные принципы системного анализа и в первую очередь, принцип развития систем, их жизненный цикл.
Организационная система состоит из объективных и субъективных элементов, т.е. из механизмов и сознательных решений, формируемых человеком (элементов субъективной реальности, инициирующих, запуск, контроль и регулирование работы механизма).
Механизм организационной системы рождается и совершенствуется воображением человека, его мозгом. Речь идет о постоянном итеративном процессе: "человек" - "модель организационной системы" - "механизм организационной системы" - "человек". Каждая итерация изменяет свойства организационной системы и самого человека, являющегося частью созданной им организационной системы.
О необходимости непрерывного улучшения процессов в самых различных областях деятельности говорится в концепции "Plan-Do-Check-Act" (PDCA), предложенной В.Шухартом в 1939 г. В настоящее время данный цикл получил название "Цикл Шухарта – Деминга" в соответствии с именами его изобретателя В.Шухарта ипропагандиста методаЭ. Деминга. Эффективность концепции В.Шухарта подтверждена международной практикой использования и закреплена в серии стандартов, посвященной системам менеджмента качества ISO 900х:2000, ГОСТ Р ИСО 900х:2001.
При построении модели организационной системы следует определиться с первичностью действий "создание процесса" и "создание механизма".
В самом деле, новый процесс задает новые требования к характеристикам механизма. Одной из альтернатив желаемого механизма может явиться и существующий механизм. Существующий механизм может выполнять новый процесс, если будет разработана новая инструкция в рамках возможностей этого механизма.
В результате под действиями "создание процесса" и "создание механизма" будем подразумевать взаимную генерацию процесса и механизма в результате итерационной работы "архитектора-проектировщика".
На рис.2.2 представлена графическая модель создания и развития организационной системы. Последовательно рассмотрим ее основные составляющие при первоначальном создании и радикальном перепроектировании организационной системы.
|
Рис.2.2. Графическая модель создания и развития организационной системы
В итоге растет пирамида функциональной подчиненности сотрудников, состоящей из объектов и субъектов управления. Совокупность всех субъектов управления образует систему управления организационной системы.
Здесь уместно напомнить, что один и тот же сотрудник может выполнять различные роли. Отметим также, что одна функция управления может быть распределена по времени исполнения и по трудоемкости между различными исполнителями.
Далее схема может оптимизироваться при делегировании полномочий с образованием горизонтальных связей (обеспеченных арбитражными процедурами) и специализации подразделений с образованием слабых связей.
При фактическом замещении штатных единиц конкретными работниками организационная структура может потребовать изменения ввиду несоответствия паспорта рабочего места штатной единицы и возможностей, личностных свойств конкретного человека.
Приведенная схема запускается в работу периодически и выполняется до конца даже в случае неизменности результатов предшествующих пунктов работы. Такой подход позволяет оперативно учитывать изменившиеся условия функционирования системы.
Улучшение существующих процессов не изменяет систему процессов, а предполагает изменение свойств конкретного процесса посредством модернизации соответствующих механизмов. Эта работа должна координироваться на уровне всей организационной системы.
Можно предположить, что целостность целенаправленной системы определяется качеством наделения и исполнения порученных субъектам управления функций.
Дата публикования: 2014-10-25; Прочитано: 494 | Нарушение авторского права страницы | Мы поможем в написании вашей работы!