Понятие бухгалтерского учета, его задачи и функции

Эффективность любых управленческих решений во многом зави­сит от качества и количества используемой информации: техноло­гической, юридической, экономической, математической и проч. Для управления экономическими (хозяйственными) процессами определяющей является экономическая информация, главными видами которой выступают плановая, нормативная и учетная.

Наблюдение, измерение, регистрация и- обобщение учетной информации в зависимости от поставленных целей и задач может осуществляться посредством трех видов учета: оперативного, бух­галтерского и статистического, которые составляют единую систе­му хозяйственного учета. Каждый вид учета производит свой «учет­ный продукт» и ориентирован на разных пользователей (рис. 1.1).

Оперативный (оперативно-технический) учет представляет со­бой систему наблюдения и текущего контроля за отдельными фак­тами или хозяйственными процессами непосредственно в момент их совершения; при этом используются все виды измерителей, но чаще всего — натуральные. Данные оперативного учета применя­ются для текущего управления организацией и могут быть получе­ны по телефону, факсу, в устной беседе. От показателей оператив­ного учета не требуется абсолютная точность, но они должны быть достоверными, чтобы на их основе можно было дать оценку совер­шаемых хозяйственных процессов. Оперативный учет прерывен во времени, так как ведется по мере необходимости. Форма отчетно­сти произвольная.

Бухгалтерский финансовый учет 15

1. Основы теории бухгалтерского учета

Рис. 1.1. Схема единой системы учета

Статистический учет изучает явления, носящие массовый ха­рактер, в области экономики, культуры, образования, здравоохра­нения и проч. При этом используются все виды измерителей. Ши­роко применяются специальные методы и приемы: обследования, переписи, группировки и проч.; используются данные оперативно­го и бухгалтерского учета. Формы отчетности утверждаются и раз­рабатываются федеральным статистическим органом.

Согласно ст. 1 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 119-ФЗ «О бухгалтерском учете» «бухгалтерский учет представ­ляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобще­ния информации в денежном выражении об имуществе, обяза­тельствах организации и их движении путем сплошного, непре­рывного и документального учета всех хозяйственных операций».

Ведение бухгалтерского учета обязательно для всех юридиче­ских лиц, действующих на территории Российской Федерации.

При ведении бухгалтерского учета используют не только де­нежные, но и натуральные (метры, килограммы, штуки и др.) и трудовые (человеко-часы) измерители.

Пользователей бухгалтерской информации принято делить на внешних и внутренних. К внутренним относятся, например, руко­водители, менеджеры, собственники организации; к внешним — инвесторы, поставщики и заказчики, страховые и аудиторские компании.

16 Бухгалтерский финансовый учет

1.1. Понятие бухгалтерского учета, его задачи и функции

Задачи бухгалтерского учета состоят в следующем:

• формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой как внутренним, так и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

• обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ;

• предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутренних резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

В соответствии с перечисленными задачами бухгалтерского учета можно выделить его основные функции: информационную, контрольную и аналитическую, причем последняя приобретает все большее значение.

В зависимости от информационных потребностей пользовате­лей в системе бухгалтерского учета выделяют следующие подсисте­мы (рис. 1.1):

1) финансовый учет;

2) управленческий учет;

3) налоговый учет.

Финансовый учет ориентирован на внешних пользователей. В подсистеме финансового учета подготавливается информация, необходимая для составления бухгалтерской (финансовой) отчет­ности. Он регламентируется законодательством, международными и национальными стандартами ведения бухгалтерского учета. Бух­галтерская отчетность в обязательном порядке предоставляется собственникам и федеральным органам статистики, а остальным пользователям предоставляется по требованию. На основе бухгал­терской отчетности инвесторы принимают решения о целесооб­разности вложения средств в организацию, банки определяют воз­можность предоставления кредитов, акционеры получают инфор­мацию о дивидендах и т.п.

Управленческий учет ориентирован на внутренних пользователей (руководителей и менеджеров), обеспечивает их информацией, не­обходимой для управления организацией (в первую очередь, инфор­мацией о затратах производства; финансовых результатах по видам продукции, центрам ответственности, отдельным программам; об уровне запасов; эффективности использования оборудования и ра­бочей силы). Для принятия экономически обоснованных решений

1.1. Понятие бухгалтерского учета, его задачи и функции ноет и. Капитал можно рассматривать как обязательства перед собственниками. Хозяйственные средства подразделяются следующим образом: 1) по видам и размещению — на внеоборотные и оборотные активы; 2) по источникам формирования и целевому назначению — на собственные источники (капитал и резервы) и привлеченные, или заемные, источники (долгосрочные и краткосрочные обязательства). Группировка хозяйственных средств по видам и размещению представлена на рис. 1.2, по источникам формирования — на рис. 1.3.

Рис. 1.2. Классификация хозяйственных средств по видам и размещению Бухгалтерский финансовый учет 19

1. Основы теории бухгалтерского учета

менеджерам также необходима бухгалтерская и налоговая отчет­ность. Последняя важна для оптимизации платежей в бюджет.

Налоговый учет представляет собой систему обобщения инфор­мации для определения налоговых обязательств организации в со­ответствии с Налоговым кодексом РФ (далее — НК РФ). Налого­вым органам необходима отчетность о размерах платежей в бюд­жет, которые государство может получить от организации.

Предметом бухгалтерского учета как экономической науки яв­ляется хозяйственная деятельность организации, рассматриваемая как поток фактов хозяйственной жизни, изменяющих или под­тверждающих состав средств организации или их источников либо средств и источников одновременно. Факты хозяйственной жизни отражаются в бухгалтерском учете как хозяйственные операции.

В теории бухгалтерского учета под хозяйственными средствами понимается совокупность средств (ресурсов), необходимых для осуществления хозяйственной деятельности и имеющих денежную оценку.

Объектами бухгалтерского учета в соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском учете» являются имущество организа­ции (активы), ее обязательства (пассивы) и хозяйственные опера­ции, осуществляемые организацией в процессе ее деятельности.

Имуществом признаются хозяйственные средства, контроли­руемые организацией, которые должны принести ей экономиче­ские выгоды в будущем. Под экономическими выгодами понимается потенциальная возможность имущества прямо или косвенно способствовать притоку денежных средств или их экви­валентов в организацию.

Считается, что объект имущества принесет экономические вы­годы, если он может быть использован в процессе производства продукции (выполнения работ, оказания услуг); обменен на другой объект имущества, использован для погашения кредиторской за­долженности, распределен между собственниками.

Юридическое толкование термина «имущество» как объекта гражданских прав дано в ст. 128 Гражданского кодекса (далее —

ГК РФ).

Под обязательствами в Федеральном законе «О бухгалтерском учете» понимаются капитал и кредиторская задолженность (задол­женность перед юридическими и физическими лицами). Капи­тал представляет собой остаток хозяйственных средств (активов) организации после вычета из них кредиторе кой задолжен-

18 Бухгалтерский финансовый учет

1. Основы теории бухгалтерского учета

Рис. 1.3. Классификация хозяйственных средств по источникам формирования

Сумма активов организации равна сумме пассивов, так как они определяют один и тот же объект, а именно хозяйственные средст­ва организации, но в разной группировке.

К объектам бухгалтерского учета следует также отнести доходы и расходы организации.

Доходом признается увеличение экономических выгод в тече­ние отчетного периода или уменьшение кредиторской задолжен­ности, которые приводят к увеличению капитала, отличного от вкладов собственника.

Расходом соответственно признается уменьшение экономиче­ских выгод в течение отчетного периода или возникновение обяза­тельств, которые приводят к уменьшению капитала, кроме измене­ний, обусловленных изъятиями собственников.

Данные расходы составляют текущие расходы (на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг), и их необходимо учитывать отдельно от затрат, связанных с капитальными и финан­совыми вложениями.

Путем сопоставления доходов и расходов организация выявля­ет финансовый результат своей хозяйственной деятельности.

20 Бухгалтерский финансовый учет

1.2. Нормативное регулирование бухгалтерского учета в России

Контрольные вопросы и задания

1. В чем состоит отличие бухгалтерского учета от статистического и оперативного? Назовите объекты бухгалтерского учета.

2. Кто является пользователями бухгалтерской отчетности? Назовите внешних и внутренних пользователей. Какая информация их интересует?

Перечислите внеоборотные и оборотные активы. Что входит в состав собственных источников?