Часть 4. Повестка дня - встречающийся - минуты

Упражнение 1. Прочитайте следующую повестку дня.

Тогда прочитайте беседу во время встречи и сделайте задачу, данную ниже.

ПОВЕСТКА ДНЯ

ДАТА 4 сентября

ВРЕМЯ 15:30

МЕСТО ВСТРЕЧИ Главный конференц-зал

1. Возникновение вопросов

2. Firat представить новый расценки для строительства новой столовой

3. Andrian, чтобы предложить изменения информационного бюллетеня штата

4. AOB

Упражнение 2. Прочитайте беседу и заполните минуты действия встречи.

Кристина:	Так, давайте сделаем начало. Спасибо за прибытие. Существующий сегодня Лена, Firat и Andrian. Birgit не может приехать, поскольку она находится в другом меняeзвон. Firat, я думаю, что это - Ваша очередь занять минуты. Право, пункт один на нашей повестке дня сегодня. Лена, Я думаю, что Вы хотите начать с возникновения Вопросов.
Лена:	Сотрудники офиса не довольны горячим desking, который мы согласовали в прошлый раз. Рабочая атмосфера плоха и ухудшается. Я думаю, что мы должны рассмотреть ситуацию.
Кристина:	Какие-либо комментарии?
Firat:	Да, я соглашаюсь с Лена.
Кристина:	Так, Лена, Вы напишете отчет, чтобы рассмотреть ситуацию. Сколько времени Вы нуждаетесь?
Лена:	У меня может быть он готовый к восьмому сентября.
Кристина:	Хороший. Давайте идти дальше к следующему пункту. Firat, действительно ли Вы готовы представить?
Firat:	Да, у нас было две расценки для строительства новой столовой один от Turnbull Construction Ltd, и один от Haines Ltd. Теперь позвольте мне показывать Вам факты и цифры. Так, я полагаю, что предложение Haines Ltd лучше.

Единица 9

Кристина:	Все мы соглашаемся?
Все:	Да.
Кристина:	Все мы согласовываем предложение Haines Ltd, таким образом, мы продолжим его. Firat, пожалуйста, составьте график для Вас строительная работа и давайте иметь его на следующей встрече. Хорошо, наш последний пункт сегодня об информационном бюллетене компании. Я знаю, что Вы хотели указать нашему что-то, Andrian?
Andrian:	Позвольте мне начинать, говоря информационный бюллетень потребности много времени и энергии. Качество статей больше не очень хорошо. Почему мы не производим информационный бюллетень каждая четверть, и не один раз в месяц?
Лена:	Я не выступаю за ту идею. Это очень важно для …
Кристина:	Право. Сегодня мы не можем достигнуть соглашения. Давайте обсуждать проблему снова на следующей встрече. Andrian, пожалуйста, напишите предложение с за и против ежеквартального информационного бюллетеня. Это приносит нам до конца встречи. Разное?
Лена:	Был бы он быть возможным сдержать Рождественскую вечеринку новая столовая?
Кристина:	Хорошая идея. Проверьте, что здание намечает и отчитывается, затем встречаясь. Хорошо, следующая встреча здесь одиннадцатого сентября.

Упражнение 3. Минуты действия дают краткое изложение того, что было обсуждено и кто сделает что в который время. Заполните минуты действия встречи выше.

МИНУТЫ ВСТРЕЧИ КОМАНД.

Дата: 4^th Существующий сентябрь: Кристина, Firat, Лена, Andrian.

Время: 15:30 Отсутствующий: Бриджит

Место встречи: Главный Мелкий берущий конференц-зала: (1) … …..

	Пункты действия	Кто?	Когда?
Пункт 1. Возникновение вопросов – штат нет довольный горячим-desking	(2)	Лена	(3)
Пункт 2. Расценки для новой столовой	(4)	(5)	Затем встреча
Пункт 3. Изменения информационного бюллетеня штата	Напишите предложение за и против ежеквартального информационного бюллетеня	Andrian	(6)
Пункт 4. AOB-Chrisman сторона	(7)	(8)	(9)

Затем встреча: (10)

Место встречи: Главный конференц-зал

Единица 9

Упражнение 4. Проверьте свое понимание. Предложения 1-8 отчетов, что кто-то сказал. Предложения a)-h), то, что сказал человек. В каждой группе четыре соответствуют предложениям с подобными значениями.

	1.	Она не согласилась с идеей.	a)	Давайте обсуждать эту проблему на следующей встрече
	2.	Она предложила обсудить проблему на следующей встрече.	b)	У меня может быть отчет, готовый 8th из сентября.
	3.	Он рекомендовал предложение Хэйнса.	c)	Я полагаю, что предложение Хэйнса - лучшее.
	4.	Она обещала закончить отчет 8th из сентября.	d)	Я не выступаю за ту идею.
	5.	Она задалась вопросом, могла ли бы Рождественская вечеринка быть проведена в столовой.	e)	Информационному бюллетеню компании требуется много времени и энергии.
	6.	Она предупредила, что у нас была проблема с атмосферой на работе.	f)	Все мы соглашаемся с предложением Хэйнса.
	7.	Он указал, сколько работы вошло в информационный бюллетень компании.	g)	Атмосфера на работе плоха и ухудшается.
	8.	Мы одобрили предложение Хэйнса.	h)	Был бы он быть возможным провести Рождественскую вечеринку в новой столовой.

Упражнение 5. Теперь прочитайте целые минуты от встречи между Кристиной, Firat, Лена и Andrian.

Минуты встречи – 4^th Сентябрь.

Место встречи: Главный конференц-зал

Существующий: Кристина (стул), Firat, Лена и Andrian.

Извинения за отсутствие: Birgit

1. Вопросы, являющиеся результатом предыдущей встречи.

Горячий-desking.

Лена сообщаемый, что сотрудники все еще не были довольны этим и предупредили, что атмосфера в офисе была плоха и ухудшалась. Firat согласованный с этим. Лена согласованный, чтобы написать отчет и обещал иметь его готовый к 8^th Сентябрь.

2. Новые расценки для строительства новой столовой.

Фирэт представил расценки от Turnbull Construction Ltd и Haines Ltd. Все согласились, что предложение Хэйнса было лучше. Фирэт согласился составить график для строительство работайте и принесите его к следующей встрече.

3. Изменения информационного бюллетеня штата.

Andrian указал, что большая работа была необходима для информационного бюллетеня штата и что качество было уменьшение. Он предложил произвести информационный бюллетень каждая четверть. Лена не соглашенный с идеей. Андриэн согласился написать предложение за и против ежеквартального информационного бюллетеня.

Единица 9

4. AOB

Рождественская вечеринка

Лена блуждавший, если Рождественская вечеринка могла бы быть проведена в столовой. Она согласилась проверить график и отчитаться на следующей встрече.

Затем Встреча: 11 сентября^th в главном конференц-зале.