Письмо

Упражнение 6. Работа с партнером. Смотрите на примечания от продолжения, встречающегося с Firat, Лена и Andrian и описывают целые минуты.

ПОВЕСТКА ДНЯ

ДАТА 11 сентября

ВРЕМЯ 15.30

МЕСТО ВСТРЕЧИ Главный конференц-зал

1. Возникновение вопросов

2. Лена к настоящему отчету о горячем-desking и вносят предложение

3. Firat, чтобы представить график для строительной работы столовой

4. Andrian, чтобы внести предложение по ежеквартальному информационному бюллетеню

Команда, чтобы одобрить.

5. Лена сообщить относительно Рождественской вечеринки.

Примечания: 2. Горячий-desking очень непопулярный. Штат демотивирован.

Не необходимый. Проблема может быть решена меньшими столами для всех. Некоторая добавочная стоимость вовлечена.

3. Поднимите временную палатку для столовой 1 ноября.

Проблема – маленькое расстояние, чтобы войти открытый. Уберите детали столовой 2 - 6 ноября. Строительная работа 7-20 ноября. Откройте новую столовую 25 ноября.

4. Ежеквартальный информационный бюллетень – доводы "за" - менее отнимающий много времени. Больше новостей, чтобы сообщить о настолько более интересной, менее стоимости. Доводы "против" – не настолько актуальный. Предложение – ежеквартальный информационный бюллетень. Команда одобрила это.

5. 25 ноября новая столовая открывается. Достаточно буферного времени, если проблемы происходят. Рождественская вечеринка в новой столовой.

Единица 9

Часть 5. A МЕМОРАНДУМ (ЗАПИСКА)

Упражнение 1. Прочитайте текст, чтобы узнать:

1. Чем мы подразумеваем «записка»?

2. Что включено в записку?

3. Если есть различные методы в письме записки

4. Основные правила, которые будут использоваться в письме записки

Меморандум (или записка) является очень стандартной формой делового общения, которое обменено между членами той же самой организации. Записка обычно сосредотачивается на одном сообщении или информации, и часто просит действия быть взятыми. Это можно послать единственному человеку или группе людей.

Есть много различных методов, используемых в письме записки, но несколько основных правил должны всегда применяться:

1. Так как записки немного менее формальны, чем деловые письма, лучше использовать простой язык и нейтральный тон.

2. Держите свою записку в стороне. Используйте короткие, простые предложения.

3. Записка не должна быть больше, чем одна страница. У большинства людей нет времени, чтобы прочитать длинный memoes.

4. Открытие и заключительная формула могут быть более прямыми и менее формальными, чем в письме.

Memoes обычно для внутренней связи.

Они должны включать следующие заголовки: к/От/Подвергаться/Датировать.

Они должны быть короткими и включать только релевантную информацию.

Пункты должны быть устроены в логическом заказе. В дольше memoes, это характерно для пунктов числа.

Тон записки может быть формальным, неофициальным или нейтральным.

Обычно закончиться Вашими инициалами, а не подписью.

Упражнение 2. Фаматек Фармакеутикэлс посылает делегацию руководителей к Япония впервые, чтобы обсудить важный контракт, таким образом, руководители собираются посетить серию семинаров, данных Томоми Мориуоком, японским консультантом.

Прочитайте записку от Управляющего директора Менеджеру по персоналу и соответствуйте частям записки (1-6) с описаниями (a-f).

PHARMATEC MEMORUNDUM

1. … c … ДАТА 9^th Июнь

2. …….. Винсенту Миллсу, менеджеру по персоналу

ОТ Филипа Гроувса, управляющего директора

3. ……. Семинары по.SUBJECT по японской культуре и управлению

Единица 9

Филип

4. …….. Поездка в Япония был подтвержден для 15^th из следующего месяца. Я решил продолжить семинары, как мы обсудили.

5. …….. Могли Вы связываться с консультантом, которого Вы упомянули, и возвратитесь ко мне о следующем:

a) темы она покрывает;

b) краткое описание каждой темы;

c) думаете ли Вы, что мы должны использовать ее услуги или искать кто-то еще.

6. ……. У нас нет большого количества времени, так могли Вы делать этот a.s.a.p. и также проверьте наличие руководителей, которые будут вовлечены в это обучение.

PG

a) «тело» из записки

b) Короткий заголовок, который говорит Вам, о чем записка

c) Когда записку посылают

d) Заключение записки, который часто рекомендует план действий.

e) Имя человека, которому посылают записку

f) Краткое введение в записку, дающую наиболее важную информацию.

Упражнение 3. Прочитайте следующую записку и ответьте на вопросы:

1. Кого это касается?

2. Кем это написано?

3. Когда это было написано?

4. Каков предмет записки?

5. Каков стиль записки?

6. Чем закончена записка?

ЗАПИСКА

ДАТА 18 апреля

Всем начальникам отдела

ОТ Патрисии Маршан, генерального директора

ПОДЧИНЕННОЕ Посещение немецкого агента

Обратите внимание на то, что Катя Шмидт, наш немецкий агент, будет посещать компанию в пятницу, 26 апреля.

Будет встреча в тот день в 11:30 в Зале заседаний, который Вы должны все посетить.

Г-жа Шмидт будет представлять свой маркетинговый план для того, чтобы расширить продажи на немецком рынке.

Если Вы хотите присоединиться на обед в местном ресторане, пожалуйста, сообщите мне как можно скорее.

Единица 9

Упражнение 4. Записка - внутренняя связь.

Смотрите быстро на следующую записку. Что делает Вы замечаете о расположении записки (сравните его с один данный выше),

ЗАПИСКА

Всему штату

ИЗ офиса платы

ПОДВЕРГНИТЕ Задержку оплаты зарплат

Мы вынуждены сообщить Вам, что будет некоторая задержка платежа зарплат в этом месяце. Это из-за трудностей с новой компьютерной системой.

Мы приложим все усилия, чтобы решить проблему в течение следующих двух или трех дней и ожидать быть в состоянии заплатить все зарплаты к концу месяца.

Спасибо за Ваше терпение и понимание.

Упражнение 5. Теперь прочитайте записку выше и ответьте на вопросы:

1. Кто послал его?

2. Кто прочитает его?

3.В чем проблема?

4. Каков фон?

5. Когда это будет решено?

6. Что Вы думаете о стиле записки? Это более формально или неофициально?

Упражнение 6. Вы работаете в офисе управления общим имуществом компании.

Напишите записку всему штату, чтобы объяснить будущую проблему. Используйте эти примечания и следуйте за моделью выше для Вашей записки.

Проблема:

Столовая закрылась в течение августа

Фон:

Работа по реконструкции

Обещание:

Работа, чтобы закончиться к концу августа

Спасибо

Упражнение 7. Ли Джонс, менеджер телекоммуникаций при Торговле Allsop, послал записку, делающую рекомендацию.

Части записки a-g), были смешаны.

Смотрите на структуру ниже. Тогда закажите части записки соответственно, сочиняя письмо для каждой секции в правильном порядке.

Единица 9

a)	Я сравнил стоимость требований мобильного телефона из этих стран, используя трех различных поставщиков услуг: Оранжевый, O2 и Vodafone. Мои результаты следующие: 1) Vodafone сравнивается хорошо с другими поставщиками на полной стоимости. 2) Vodafone является самым дешевым для требований и текстовых сообщений от Австралия. 3) Если мы подписываемся на международное обслуживание путешественника Vodafone, мы можем получить дальнейшие скидки на требования от Испания и США. Стоимость этого обслуживания - месяц за 3.50$ за телефонный звонок.
b)	Эти результаты показывают, что Vodafone предлагает лучшее предложение повсюду.
c)	Вы попросили, чтобы я смотрел на международные затраты мобильного телефона и сделал рекомендацию.
d)	Я рекомендую, чтобы мы выбрали Vodafone в качестве нашего поставщика услуг.
e)	Причина состоит в том, что мы должны уменьшить стоимость международных требований мобильного телефона от Австралия, Испания и США.
f)	К: Том Барнс От: Ли Джонс Предмет: Рекомендация для поставщика мобильного телефона.
g)	Я прилагаю числа для Вас, чтобы учиться.

СТРУКТУРА.