Внешнеэкономической деятельности. Документооборот

В практике международной торговли применяются типовые формы контракта, разработанные ведущими специалистами раз­ных государств.

Структура контракта, т.е. набор условий и их последователь­ность, определяются характером сделки, видом товара, отношени­ями сторон и т.д.

Примерная структура внешнеторгового контракта такова:

1. Предмет контракта.

2. Количество и качество товара.

3. Срок поставки.

4. Цена товара и сумма контракта.

5. Условия платежа (формы расчетов).

6. Упаковка и маркировка товара.

7. Условия транспортировки.

8. Сдача-приемка товара.

9. Страхование.

10. Гарантии продавца.

11. Штрафные санкции и возмещение убытков.

12. Форс-мажор.

13. Арбитраж.

14. Прочие условия.

Договор начинается с определения сторон, т.е. необходимо чет­ко в начале контракта указать следующие реквизиты:

место и дата подписания;

· наименования сторон (без сокращений);

· ФИО, должность лиц, уполномоченных на подписание контракта.

В данном конкретном случае предметом особого внимания яв­ляются условия транспортировки (№ 7 в Примерной структуре внешнеторгового контракта).

Разработка этого условия контракта входит в компетенцию транспортного отдела предприятия-экспортера и отдела внешне­экономической деятельности.

К этому разделу контракта должно прилагаться:

· обоснование базисных условий поставки;

· схема транспортно-экспедиторского обслуживания сделки;

· определение транспортной составляющей в проекте кон­трактной цены.

· Содержание транспортных условий контракта включает:

· сроки отгрузки;

· наименование пунктов отгрузки;

· порядок сдачи товара транспортному средству;

· систему информации о готовности товара к отгрузке;

· распределение расходов по доставке между продавцом и покупателем;

· определение транспортной упаковки и маркировки;

· определение условий страхования во время транспортиров­ки груза;

· наименование всех необходимых документов, оформляю­щих вышеназванные условия.

К ним относятся:

· транспортные документы (коносаменты, накладные и т.п.);

· коммерческие документы (счета-фактуры, весовое свиде­тельство, упаковочный лист и спецификация и т.п.);

· страховые документы (страховое письмо, страховой серти­фикат, страховой полис);

· официальные документы (сертификат происхождения и т.п.);

· финансовые документы (векселя и т.п.).

Исполнение контракта оформляется большим количеством до­кументов. Документы, подтверждающие исполнение внешнеторговой сделки на всех этапах — от поставки товара экспортером, транс­портировки, хранения, прохождения через таможню до получения оплаты, — называют внешнеторговыми.

В зависимости от выполняемых функций их классифицируют по шести группам [10]:

1. Товарные и расчетные документы, которые дают количествен­ную, качественную и стоимостную характеристику товаров:

· коммерческий счет;

· счет-фактура;

· спецификации;

· техническая документация;

· упаковочный лист;

· комплектовочная ведомость;

· сертификат качества;

· протокол испытаний;

· разрешение на отгрузку и др.

2. Документы по платежно-банковским операциям:

· инструкции по банковскому переводу;

· инструкции о платеже по товарному аккредитиву;

· банковская гарантия;

· паспорт сделки.

3. Страховые документы, в которых определены отношения страховщика и страхователя:

· страховой полис;

· страховой сертификат;

· страховое объявление (сведения об объектах страхования);

· счет страховщика.

4. Транспортные и отгрузочные документы:

· извещение о готовности товара к отгрузке;

· отгрузочная инструкция;

· извещение об отгрузке и целый ряд документов, обеспечи­вающих перевозку (специальную для каждого вида транс­порта):

· автодорожная накладная;

· авиагрузовая накладная;

· коносамент (документ, который судовладелец выдает гру­зоотправителю в удостоверение принятия груза к перевозке мор­ским путем) и ряд других.

5. Транспортно-экспедиторские документы, которыми оформля­ется выполнение различных операций по экспедированию, обра­ботке, складированию грузов, организации перевозки, проверке состояния упаковки, маркировки. К ним относятся:

· отгрузочные поручения;

· экспедиторские инструкции;

· извещение об отправке;

· складская расписка экспедитора, счет экспедитора;

· товарно-складская квитанция;

· ордер на выдачу товара.

6. Таможенные документы — это документы, относящиеся к пе­ремещению конкретной партии товаров через таможенную грани­цу.

К группе таможенных документов относятся:

· грузовая таможенная декларация;

· экспортная и импортная лицензии;

· сертификаты безопасности, ветеринарные, карантинный и др.;

· сертификат происхождения товара и консульская фактура (рис. 13.1).

Консульская фактура — это документ, подготовленный экспор­тером и представляемый в дипломатическое представительство страны импортера для его утверждения против уплаты консульско­го сбора и затем предоставляемый импортером в связи с ввозом указанного в счете товара. Консульская фактура представляется в тех странах, где импортные товары облагаются адвалорными по­шлинами.

Надо отметить, что при оформлении перемещения товаров че­рез таможенную границу требуются не только те документы, кото­рые отнесены к группе «таможенные документы», но целый ряд других в соответствии с нормативными актами ГТК РФ. Учитывая сложность таможенного оформления внешнеторговой сделки, рас­смотрим этот вопрос отдельно.

Рис. 13.1. Структура основных видов внешнеторговой документации

Документы, необходимые для прохождения таможенного конт­роля

Таможенные документы можно подразделить на пять групп.

1. Первую группу образуют документы, касающиеся непосред­ственно внешнеторговой сделки. К ним относятся:

· внешнеторговый контракт и дополнительные соглашения к нему;

· паспорт импортной или экспортной сделки из банка, пас­порт бартерной сделки;

· счета-фактуры на оплату товара;

· товаросопроводительные документы (товаротранспортные накладные, документы контроля доставки);

· счета за перевозку и страхование груза, если они имеются, в зависимости от условий поставки;

· краткая декларация о помещении груза на склад временно­го хранения или разрешение на ответственное хранение, если груз на склад не помещен;

· платежные документы, подтверждающие оплату таможен­ных платежей.

2. Во вторую группу таможенных документов входят документы, подтверждающие страну происхождения товара.

Сертификат происхождения товара — это документ, необходи­мый при осуществлении внешнеторговых операций. Он позволяет таможням иностранных государств определять российское проис­хождение товара и начислять соответствующую таможенную пош­лину, в том числе и льготную при условии предоставления префе­ренций российским товарам. В соответствии с Законом РФ «О Торгово-промышленных палатах в Российской Федерации», другими нормативными актами, сложившейся международной практикой Торгово-промышленная палата РФ удостоверяет и вы­дает сертификаты происхождения товаров.

3. Третью группу документов, оформляющих прохождение та­моженного контроля, составляют сертификаты, лицензия и т.п., получаемые в различных государственных органах управления. Это документы, подтверждающие согласование с различными органа­ми (если в соответствии с законодательством перемещаемый товар подлежит контролю):

1) стандартизации и метрологии — сертификат соответствия на товары, для которых требуется подтверждение их безопасности;

2) Министерства сельского хозяйства (фитосанитарный и ве­теринарный контроль) — на продукцию растительного и животно­го происхождения при ввозе и при вывозе;

3) Государственной хлебной инспекции — на продукцию зер­новых культур при ввозе и при вывозе;

4) Министерства здравоохранения РФ — на ввоз и вывоз лекар­ственных средств и т.д.

4. Четвертую группу образуют дополнительные документы, пре­доставляемые участником внешнеторговой сделки по требованию таможенного органа, необходимые для подтверждения таможенной стоимости:

- заявление на перевод денежных средств в оплату за перево­зимый товар и выписка из лицевого счета предприятия, если оплата уже осуществлена, в соответствии с условиями контракта;

- договор на перевозку;

- договор страхования груза;

- контракты с третьими лицами, имеющими отношение к сделке;

- счета за платежи третьим лицам в пользу продавца;

- счета за комиссионные и брокерские услуги;

- экспортная декларация страны вывоза;

- каталоги, спецификации, прейскуранты цен (прайс-листы) фирм-изготовителей;

- иные документы, которые могут быть использованы для под­тверждения заявленной таможенной стоимости.

5. В пятую группу входят документы, которые должны обяза­тельно накапливаться в папках участников внешнеэкономической деятельности при отправлении товаров партиями:

- учредительные документы: решение органов государствен­ной власти об учреждении юридического лица; устав; справка бан­ка об открытии рублевого и валютного счетов;

- доверенность на лицо, представляющее интересы предпри­ятия в таможенных органах;

- товарно-транспортные документы;

- заверенная таможенным органом копия;

- копии лицензий;

- карта постановки предприятия на учет в налоговую инспек­цию (справка ИНН).

При выполнении перевозок автомобильным транспортом за пределами Российской Федерации должны быть оформлены и иметься в наличии на каждом транспортном средстве следующие документы (отдельные из них являются обязательными и для внут­ренних перевозок): главные документы водителя: служебный загра­ничный паспорт; удостоверение международного образца на право управления автомобилем; справка на право вывоза иностранной валюты; медицинский страховой полис водителя; документы на автомобиль: свидетельство о регистрации международного транс­портного средства в ГИБДД; свидетельство о пригодности авто­транспортного средства к международной перевозке грузов на условиях Конвенции TIR; талон о прохождении автомобилем тех­нического осмотра ГИБДД; документы о страховании гражданской ответственности владельца автотранспортного средства; разреше­ние на выполнение автомобильной перевозки на иностранной территории; лицензионная карточка; путевой лист и некоторые другие документы; документы на груз: грузовая таможенная декла­рация, оформленная грузоотправителем; товарно-транспортные накладные с прилагаемыми грузоотправителем спецификациями, сертификатами и другими необходимыми документами; счет-фак­тура на груз и т.п.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1. Какая организация в России осуществляет выдачу разрешений на международ­ные перевозки?

2. Какую информацию о национальных условиях автомобильных перевозок должно иметь АТП?

3. Что включается в основное содержание внешнеторгового контракта? Расска­жите об этом.

4. Кто разрабатывает условия транспортировки грузов для включения их во вне­шнеторговый контракт?

5. Что включает содержание транспортных условий внешнеторгового контрак­та?

6. Перечислите группы документов, которыми сопровождается использование внешнеторгового контракта.

7. Какие документы должны быть оформлены и иметься в наличии на каждом транспортном средстве при выполнении перевозок автомобильным транспор­том за пределами Российской Федерации?

8. Назовите главные документы водителя при выполнении перевозок за преде­лами Российской Федерации.