Составление и оформление правил внутреннего трудового распорядка

Правила – документ, устанавливающий определенный порядок и единообразие при осуществлении какой-либо деятельности, определяющий, как и в какой последовательности должна вестись работа на том или ином участке. По сфере применения правила можно разделить на общие, имеющие значение для всех отраслей (например, Правила по технике безопасности), и отраслевые, относящиеся только к одной отрасли (например, Правила приема в высшие учебные заведения или Правила бытового обслуживания населения).

В каждой организации вопросы повседневной деятельности, трудовой распорядок определяются правилами внутреннего трудового распорядка^[78], разрабатываемыми на основании ст. 189 Трудового кодекса РФ. Содержание документа должно полностью отвечать нормам и требованиям ТК РФ.

В соответствии со ст.189 ТК РФ «правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – локальный нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя».

Порядок утверждения правил внутреннего трудового распорядка определяется ст. 190 ТК РФ: «Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ, для принятия локальных нормативных актов. Правила внутреннего трудового распорядка, как правило, являются приложением к коллективному договору».

Правила внутреннего трудового распорядка обычно состоят из следующих разделов:

1. Общие положения;

2. Порядок приема и увольнения работников;

3. Основные права и обязанности работников;

4. Основные права и обязанности работодателя;

5. Режим труда и отдыха;

6. Поощрения за успехи в труде;

7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины и др.

Особое внимание в Правилах уделяется разделу, оговаривающему порядок найма, перевода и увольнения работников, рассматривается процедура приема работника, в частности, список необходимых документов для поступления на работу, оформление приказа, проведение инструктажа по технике безопасности, подробно регламентируются вопросы перевода работников, указывается порядок расторжения трудового договора. В ПВТР прописываются взаимные обязанности работников и администрации, предоставление отпусков, командирование сотрудников, внутриобъектный режим и другие вопросы.

ПВТР имеют унифицированную форму. При составлении ПВТР конкретной организации разработчики руководствуются действующими Типовыми правилами внутреннего распорядка при корректировке их на соответствие Трудовому кодексу и другим законодательным актам Российской Федерации^[79].

Титульный лист Правил оформляется на общем бланке организации с указанием вида документа. Правила подписываются руководителем кадровой службы, согласовываются на собрании трудового коллектива и утверждаются руководителем организации.

Реквизиты и структура Правил внутреннего трудового распорядка приведены ниже^[80]:

УТВЕРЖДАЮ Руководитель организации (подпись) И.О. Фамилия 00.00.0000   НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ   Правила внутреннего трудового распорядка   Текст (структура текста)     1. Общие положения. 2. Порядок найма, перевода и увольнения работников. 3. Основные обязанности работников. 4. Основные обязанности работодателя (администрации). 5. Рабочее время и его использование. 6. Поощрения за успешные результаты работы. 7. Ответственность за нарушение трудовой дисциплины.   (Учитывая специфику организации, дополнительно могут быть введены разделы «Внутриобъектный режим», «Организация работы» и др.)   Руководитель кадровой службы Подпись И. О. Фамилия   Визы (юридическая служба)   Гриф согласования с профсоюзной организацией   Ознакомление лучше оформить листом ознакомления

Примерный образец правил внутреннего трудового распорядка организации, составленный на основе Типовых правил внутреннего трудового распорядка, приведен ниже^[81]: