Составление и оформление положения об организации

Положение об организации – правовой акт, определяющий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности. Положение об организации является учредительным документом.

Обязательными реквизитами положения об организации являются:

– наименование ведомства и организации;

– наименование вида документа;

– дата документа;

– регистрационный номер документа;

– место составления или издания документа;

– заголовок к тексту;

– подпись;

– гриф утверждения документа;

– гриф и/или визы согласования;

– оттиск печати.

Гриф Утверждения заверяется оттиском печати вышестоящей организации.

Структура текста положения об организации может включать следующие разделы:

1. Раздел «Общие положения» – указывается точное официальное наименование организации (полное и сокращенное), цели ее создания с указанием наименования, даты и номера соответствующего правового акта; указывается, чем руководствуется организация в своей деятельности, степень самостоятельности, орган управления (или должностное лицо), в чьем распоряжении находится данная организация, непосредственный руководитель, наличие печатей и официальных бланков. Здесь же дается перечень основных правовых, директивных, нормативных и инструктивных материалов, которыми руководствуется в своей деятельности данная организация.

2. Раздел «Цели и задачи организации» – устанавливает проблемы, которые должна решать организация и которые определяют характер и направления ее деятельности.

3. Раздел «Функции организации. Структура» (состав подразделений, их взаимосвязи) – дается всесторонняя характеристика деятельности организации, перечисляются действия или виды работ, все функций, которые должна выполнять организация для решения поставленных перед ней задач. Также приводится характеристика внутренней организационной структуры, дается перечень подразделений, указывается характер взаимосвязей между ними, определяется порядок распределения обязанностей между работниками. «Функции» и «Структура» могут быть разведены в самостоятельные разделы.

4. Раздел «Руководство. Ответственность» – устанавливается, кем осуществляется руководство организацией, на каких принципах, кем назначается и освобождается руководитель, сфера его компетенции. Также излагаются позиции, по которым руководитель организации несет личную ответственность за невыполнение поставленных задач. «Руководство» и «Ответственность» могут быть разведены в самостоятельные разделы.

5. Раздел «Права и обязанности» – перечисляются права и обязанности, необходимые для выполнения функций, порядок их осуществления (к правам относятся: право запрашивать информацию, право ведения переписки, право представительствовать в вышестоящих органах, право издавать распорядительные и нормативные документы и др.; к обязанностям относятся действия, необходимые для выполнения основных задач). При изложении прав и обязанностей подчеркивается их соответствие действующему законодательству. «Права» и «обязанности» могут быть разведены в самостоятельные разделы.

6. Раздел «Контроль, проверка, ревизия деятельности» – раздел устанавливает, кем осуществляется контроль за деятельностью организации, проверки и ревизии финансово-хозяйственной деятельности, их периодичность, сроки, порядок предоставления итоговых документов.

7. Раздел «Порядок реорганизации и ликвидации организации» – устанавливается, в каком порядке и кем осуществляется реорганизация и ликвидация организации.

Формуляр положения об организации схож с формуляром устава организации.