Организация работы канцелярии

5.1.Начальник канцелярии, работники канцелярии назначаются на должность и освобождаются от должности Генеральным директором по представлению руководителя Управления документационного обеспечения в соответствии с действующим законодательством, регулирующим трудовые вопросы.

5.2.Начальник канцелярии:

– осуществляет руководство деятельностью канцелярии, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на канцелярию задач;

– планирует работу канцелярии;

– распределяет обязанности между сотрудниками канцелярии, разрабатывает должностные инструкции;

– вносит в установленном порядке руководителю Управления предложения: по изменению штатного расписания; по кандидатурам для назначения на должности и освобождения от должности работников канцелярии; по их поощрению и применению к ним мер дисциплинарной ответственности; по повышению квалификации;

– обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками канцелярии;

– подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции;

– представляет канцелярию в структурных подразделениях акционерного общества;

– отвечает за хранение и использование гербовой печати Акционерного общества, печати канцелярии.

Начальник канцелярии Личная подпись Н.Н. Антонова

Далее приведен макет положения об отделе управления персоналом^[77]:

УТВЕРЖДАЮ Председатель правления (подпись) И.О. Фамилия 00.00.0000   Акционерный коммерческий банк «ИНФО-БАНК»     ПОЛОЖЕНИЕ об отделе управления персоналом 00.00.0000 №________     Текст (структура текста)   1. Общие положения. 2. Основные задачи отдела. 3. Функции отдела. 4. Правила и обязанности. 5. Ответственность. 6. Взаимоотношения. Связи. 7. Организация работы. 8. Оценка работы.     Руководитель отдела (подпись) И. О. Фамилия   Юрисконсульт Подпись И.О. Фамилия 000.00.0000   Начальник отдела кадров Подпись ИО. Фамилия 00.00.0000   Ознакомлены: Подпись И.О. Фамилия 00.00.0000