Перевод деловых писем

Деловое письмо представляет собой текст, коммуникативным заданием которого является передача актуальной информации. Кроме того, деловые письма имеют своей целью устанавливать и поддерживать деловые контакты. И источником, и реципиентом данного текста являются деловые партнеры. Таким образом, несмотря на доминирование в деловом письме когнитивной информации, эмоциональная информация также является весьма значимой.

В оформлении делового письма эмоциональная информация выражается, прежде всего, посредством формул вежливости, которые, несмотря на свой устойчивый характер, все же «создают позитивное эмоциональное обрамление когнитивной информации, содержащейся в письме, и от того, насколько точно переводчик их воспроизвел, зависит правильность ракурса, под которым подается эта когнитивная информация»². К данным формулам относятся:

1) обращение, которое в русском письме располагается по центру, после него ставится восклицательный знак, а в английском и американском письмах - слева, при этом в английском письме после обращения ставится запятая, а в американском – двоеточие.

Следует выбрать вариант, соответствующий ситуации и типу реципиента:

А) при обращении к фирме или организации:

англ	амер	рус
Dear Sirs,	Gentlemen:	Уважаемые господа!

Б) При обращении к отдельным лицам:

англ	амер	Рус
Dear Sir, Dear Madam,	Dear Sir: Dear Madam:	Уважаемый г-н директор!*

* если ни должность, ни имя адресата неизвестны, обращение вообще не употребляется.

В) При обращении к знакомым лицам:

англ	амер	Рус
Dear Mr. Robinson, Dear Mrs. (Miss) Robin,	Dear Mr. Robinson: Dear Mrs. (Miss) Robin:	Уважаемый г-н (г-жа) Иванов(а)

2. Заключительная формула вежливости. Располагается перед подписью, в английских письмах чаще справа, а в русских – слева. В английском письме после формулы вежливости ставится запятая, в русском – постановка запятой не обязательна. Самой распространенной формулой вежливости в русских письмах является «С уважением». В английском письме выбор формулы вежливости диктуется спецификой обращения:

обращение	Формула вежливости
Dear Sir (Sirs, Madam, Gentlemen)	Yours faithfully (реже, в основном, в американских письмах – Yours truly)
Dear Mr. (Mrs., Miss) Collins	Yours sincerely

Необходимо помнить также об особенностях оформления такого реквизита делового письма, как адресат. В русских письмах адресат указывается на верхней правой стороне бланка письма, в английских и американских – на левой стороне бланка, ниже строки с датой письма, иногда – внизу слева (ниже подписи).

Во внутреннем адресе сначала указывается имя получателя или название фирмы, а затем – адрес (на отдельной строчке).

Если письмо адресуется английской фирме и в ее названии имеются фамилии каких-либо лиц, то перед названием фирмы ставится Messrs. (Messrs.Brown and Green); если фамилий лиц нет или присутствует сокращение Ltd., то слово Messrs. не употребляется. В переводе на русский язык слово Messrs. в данном реквизите не передается.

Если письмо адресуется отдельному лицу, то перед его фамилией ставится Mr. (г-ну), Mrs. (для замужней женщины) (г-же), Miss (г-же). В английских письмах, в отличие от русских, перед фамилией указывается имя (полностью или сокращенно): Mr. John F. Robinson или Mr. J.F. Robinson –

г-ну Робинсону.

При оформлении адреса следует соблюдать следующие правила:

1) в английском письме на одной строке под наименованием адресата указываются номер дома и название улицы, не разделенные запятой; на следующей строке – название города и графства в Англии или штата в США и почтового района и почтового кода, на последней строке – название страны. Каждая строка заканчивается запятой, хотя в современных письмах есть тенденция запятые пропускать:

15 York Street,

Cambridge Lanes,

PR86QT England

2) в русских письмах под наименованием получателя указывается название страны, на следующей строке – название города и почтового района, которому предшествует код города, на последней строчке – улица и номер дома. Строчки не отделяются запятой.

Россия

Москва 121351

Лесная 35

Доминантами перевода делового письма, таким образом, становятся 1) средства передачи когнитивной информации (цифры, сокращения, имена собственные, титулы, звания, должности, термины) и 2) средства передачи эмоциональной информации (формулы вежливости в рамках ОДС).

Единицами перевода являются 1) фонема (при переводе имен собственных); 2) слово (при переводе терминов, названий должностей, званий, титулов); 3) словосочетание (при переводе клишированных сочетаний) и 4) предложение (при переводе формул вежливости).

Основные типы соответствий: однозначные эквиваленты (в переводе терминов, должностей, званий, титулов, имен собственных); вариантные соответствия (лексика в рамках письменной литературной нормы), трансформации (при передаче формул вежливости, некоторых синтаксических структур письменной литературной нормы).