Оформлення проекту нормативного акта

Проекти відомчих нормативних актів друкуються на бланках встановленого зразку відповідно до стандартів на організаційно-розпорядчу документацію.

Перш ніж подати проект акта на підпис, виконавець повинен ретельно його перечитати, перевірити правильність посилань на законодавчі та інші нормативні акти, відповідність їх найменувань і заголовків, номерів і дат.

До проекту відомчого нормативного акта додається довідка, в якій коротко обґрунтовується необхідність його видання. У випадках, коли здійснення заходів, що пропонуються, потягне за собою додаткові втрати, до проекту додаються відповідні фінансово-економічні розрахунки.

При підготовці міжвідомчого нормативного акта підпис керівника міністерства (відомства) розміщується на одному рівні з підписом керівника МВС України, УМВС.

У проекті нормативного акта МВС, УМВС, які передбачається погоджувати з іншими міністерствами (відомствами), гриф "ПОГОДЖЕНО", найменування посади, прізвище, ініціали особи, яка підписала, і дати розміщуються нижче підпису керівника органу внутрішніх справ.

Якщо від заінтересованого міністерства (відомства) одержано письмове повідомлення про згоду з проектом, то на останньому аркуші наказу нижче підпису керівника МВС, УМВС належить вказати: "Погоджено з (приводиться найменування міністерства (відомства) і дата".

У випадку затвердження погодженої з заінтересованим міністерствами (відомствами) інструкції чи іншого нормативного акта, у відповідному пункті наказу може бути записано: "Затвердити погоджену з (назва міністерства (відомства) Інструкцію...".

Гриф про погодження також може бути проставлено на першому аркуші акта, який погоджено з відповідними відомствами, в його правій верхній частині.