Вставка дополнительных элементов

17.1. Вставка Даты и Времени

MS Word позволяет вам быстро добавлять текущую дату и/или время в документ. Вы можете выбрать необходимый формат, как для отображения даты, так и времени. Вы можете включить дату и/или время одним из двух способов: как текст или как поле.

Если вы включаете дату и/или время как текст, добавленные дата и/или время будет постоянным при последующих открытиях документа. Если вы включаете дату и/или время как поле, MS Word корректирует область всякий раз, когда вы открываете документ, чтобы отразить текущую дату и/или время.

Для вставки даты и/или времени в ваш документ, используйте следующие шаги:

1. Установите курсор в позицию, где вы хотите добавить дату и/или время.

2. Вкладка Вставка (Insert) -7 группа Текст -7 Дата и время (Date and Time).

MS Word отобразит ОД Дата и время (Date and Time) (Рис. 6.6):

3. В поле со списком Язык (Language) выберите язык для отображения даты и/или времени.

4. В списке Форматы (Formats) выберите нужный формат отображения даты и/или времени.

5. Если вы хотите, чтобы MS Word вставил дату и/или время, которые обновлялись бы при открытии документа, установите флажок Обновлять автоматически (Update Automatically).

6. Нажмите ОК.

Рис. 6.6. ОД Дата и время

17.2. Вставка символов

На клавиатуре содержатся только некоторые символы — звездочка (*), процент (%), амперсант (&), которые вы можете вставлять в текст документа. Выполните следующие шаги для доступа к дополнительному набору различных символов программы MS Word:

1. Установите курсор в позицию, куда нужно вставить символ.

2. Вкладка Вставка (Insert) -7 Группа Символы -7 Символ -7

Другие символы …

Откроется ОД Символ (Symbol) (Рис. 6.7):

Рис. 6.7. ОД Символ

3. Выберите нужный символ и нажмите Вставить (Insert).

/ Используйте список Шрифт (Font) для выбора других шрифтов с их набором символов. Наиболее интересные символы содержатся в шрифтах: Symbol, Webdings, Wingdings, Wingdings2.

17.3. Вставка примечания

Примечания — это текст, который размещается в тексте в специальных областях – выносках, в правой части экрана. Слово или группа слов, к которым относится примечание, помещается в скобочки, и зрительно соединяется линией с областью соответствующей выноской.

Используйте следующие шаги для создания примечания:

1. Переместите курсор к слову, после которого вы хотите добавить примечание.

2. Вкладка Рецензирование -7 группа Примечания -7 Создать примечание.

3. Наберите текст примечания в появившейся справа рамке — области примечания.

4. Щелкните ЛКМ в тексте документа.

/ Чтобы изменить текст примечания щелкните ЛКМ в области примечания -7 измените текст -7 щелкните ЛКМ в тексте документа.

/ Для удаления примечания щелкните ПКМ на примечании -7

Удалить примечание (Delete Comment).

17.4. Вставка сноски

Сноски используются в печатных документах для оформления различных уточняющих сведений и ссылок. Они бывают двух типов: обычные и концевые. Обычные сноски печатаются внизу каждой страницы документа. Концевые сноски обычно помещаются в конец документа. Например, обычные сноски можно использовать для разъяснения вводимых терминов, а концевые — для ссылки на первоисточники.

Сноска состоит из двух связанных частей: знака сноски – размещается в конце комментируемого слова, и текста сноски - размещающегося в конце документа или внизу страницы. Допускается автоматическая нумерация сносок, а также создание знака сноски в виде символов. При перемещении, копировании или удалении автоматически нумеруемых сносок оставшиеся знаки сносок автоматически нумеруются заново. Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют.

Для создания сноски используйте следующие шаги:

1. Переместите курсор в конец того слова, после которого вы хотите добавить примечание.

2. Перейдите на вкладку Ссылки в группу Сноски. Нажмите на значок сноски требуемого типа: Вставить сноску (по умолчанию внизу страницы) или Вставить концевую сноску (в конце документа). MS

Word вставит номер сноски и установит курсор рядом с номером сноски.

3. Введите текст сноски.

4. Щелкните ЛКМ в основном тексте.

/ Для настройки параметров сноски на вкладке Ссылки в группе Сноски нажмите на стрелку справа от названия группы. Откроется ОД Сноски (Рис. 6.8) Рис. 6.9. ОД Сноски

/ В ОД Сноски выберите требуемый тип и нумерацию, формат и область применения сноски.

/ Для просмотра текста сноски задержите УМ над словом, помеченным знаком сноски — появится всплывающая подсказка. Либо сделайте двойной щелчок ЛКМ по знаку сноски

— вы автоматически переместитесь к нужной сноске.

/ Чтобы удалить сноску, удалите знак

сноски из основного текста. Рис. 6.9. ОД Сноски

Тема 18: