Использование Автозамены

16.1. Понятие Автозамены

Автозамена позволяет автоматически исправлять часто повторяющиеся ошибки, которые возникают при наборе текста. Нажатие клавиш пробел или ENTER запускает автозамену. Автозамена также позволяет быстро добавлять в документ такие символы как, например, символ защиты авторских прав (©).

Для просмотра и корректировки списка ошибок и словосочетаний, которые позволяет исправлять Автозамена, используйте следующие шаги:

1. Вкладка Файл -7 Параметры-7 Правописание -7 Параметры автозамены …

MS Word отобразит ОД Автозамена (AutoCorrect) (Рис. 6.5):

Рис. 6.5. ОД Автозамена

Установите необходимые параметры, используя следующую таблицу

(Табл. 6.2.):

Табл. 6.2. Описание параметров ОД Автозамена

Параметр Описание

Делать первые буквы предложений прописными (Capitalize first letters of sentences)

Позволяет преобразовать первую букву каждого предложения в прописную. Когда вы ставите точку в конце предложения, то новое предложение можно начинать с маленькой буквы, которая автоматически преобразуется в прописную

Делать первые буквы ячеек таблицы прописными (Capitalize first letters of table cells)

Позволяет преобразовать первую букву каждой ячейки таблицы в прописную. После перемещения маркера ввода в новую ячейку таблицы вы можете начинать писать с маленькой буквы, которая автоматически преобразуется в прописную.

Писать названия дней с прописной буквы (Capitalize names of days)

Позволяет автоматически отображает дни недели с прописной буквы. Например, изменяет понедельник на Понедельник

Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK

(Correct accidental usage of Caps Lock)

Позволяет устранить последствия ошибочного нажатия клавиши CAPSLOCK. Например, изменяет зДРАВСТВУЙТЕ на Здравствуйте, при этом клавиша CAPSLOCK выключается автоматически

Исправлять раскладку клавиатуры

(Correct keyboard settings)

Позволяет автоматически исправляет последствия неправильно выбранной раскладки клавиатуры (английская или русская). Например, если вы пишите русское слово Plhfdcndeqnt ( Здравствуйте ) и забыли переключиться на русский язык, оно будет автоматически преобразовано по завершении целого предложения (количество символов в предложении должно быть больше 30), при этом раскладка клавиатуры автоматически изменится

Заменять при вводе

(Replace text as you type)

Позволяет автоматически исправляет текста в процессе набора. Если вы набираете с клавиатуры двоеточие " :" и закрывающую скобку " ) ", у вас получается улыбающаяся рожица "☺"

2. Нажмите OK.

16.2. Добавление элементов в список Автозамены

По умолчанию Автозамена исправляет общие орфографические ошибки, которые часто возникают при наборе текста. Вы можете также задать сокращения, которые Автозамена будет "разворачивать", и даже текст, содержащий отличное от окружающих его слов оформление. Создания списка заменяемых при вводе сокращений позволяет сократить время набора часто использующихся в повседневной практике длинных терминов или словосочетаний.

/ MS Word заменит сокращение только после нажатия клавиши

пробел или ENTER.

* Всегда будьте осторожны, сокращение, которое вы выбираете, не должно быть самостоятельным словом.

Для создания сокращений используйте следующие шаги:

1. Наберите "расширенный" текст.

2. Если вы хотите, чтобы текст имел специфическое форматирование, например подчеркивание, специфический шрифт, или специфический размер, задайте необходимое форматирование.

3. Выделите текст.

4. Вкладка Файл -7 Параметры-7 Правописание -7 Параметры автозамены …

MS Word отобразит ОД Автозамена (Autocorrect) с текстом в поле На

(With)

/ Элементы в левом столбце поля-списка Заменить (Replace) являются ошибками или сокращениями. Элементы в правом столбце представляют текст замены ("расширенный текст").

5. Установите один из переключателей:

➢ Включите переключатель Обычный текст (Plain Text), если вы хотите, чтобы сокращение расшифровывалось и форматировалось аналогично окружающему тексту документа.

➢ Включите переключатель Форматированный текст (Formatting Text), если вы хотите, чтобы сокращение расшифровывалось и форматировалось отлично от окружающего текста документа.

6. Установите курсор в поле Заменить (Replace) и введите сокращение, которое вы хотите использовать.

7. Нажмите Добавить (Add).

8. Нажмите OK.

MS Word добавит сокращение в список Автозамены и закроет окно диалога.

16.3. Удаление элементов из списка Автозамены

1. Вкладка Файл -7 Параметры-7 Правописание -7 Параметры автозамены … MS Word отобразит ОД Автозамена (Autocorrect).

2. Выделите в списке Заменять при вводе (Replace as you type)

элемент, который вы хотите удалить.

3. Нажмите Удалить (Delete).

4. Нажмите OK.

/ Для временного отключения Автозамены не нужно удалять элемент из списка. Необходимо только снять флажок Заменять при вводе (Replace as you type) в ОД Автозамена и нажать OK.

/ После того, как MS Word произведет автозамену, на рабочем поле будет появляться кнопка Параметры автозамены (AutoCorrect Options) . Вы можете воспользоваться ей для отмены произведенной автозамены или корректировки параметров автозамены. Для этого подведите УМ к кнопке списка и выберите соответствующий элемент.

Тема 17: