Границы и заливка для текста и страниц

Для привлечения внимания к фрагменту текста, абзацу или ко всей страницы вы можете выделить их с помощью границы или заливки, создать которые можно, используя на вкладке Разметка страницы группу Фон страницы.

11.1. Создание границ и заливки для текста с помощью ОД Границы и заливка

Границы и заливку можно создать с помощью меню ОД Границы и заливка (Borders and Shading). При использовании ОД вам предоставляется возможности по форматированию документа.

11.1.1. Создание границ

1. Поместите курсор в тот абзац, для которого хотите задать границы.

➢ Либо выделите все абзацы, для которых нужно задать границу.

➢ Либо выделите фрагмент текста.

2. Выберите вкладку Разметка страницы, в группе Фон страницы

нажмите Границы страниц.

Откроется ОД Границы и заливка (Borders and Shading) (Рис. 4.1):

Рис. 4.1. ОД Границы и заливка

3. Перейдите на вкладку Граница (Borders)

4. Выберите тип границы. Если вы выберите тип границы Другая … (Custom…), вы сможете задать различные по виду границы абзаца.

5. Выберите тип линии, ее цвет и ширину (если доступно).

6. В поле Образец (Preview) примените/отмените настроенные линии к нужным границам с помощью кнопок вокруг образца или щелкая ЛКМ в соответствующем месте на картинке в поле Образец (Preview).

7. В поле Применить к (Apply to) укажите для чего будет задана граница.

8. Нажмите OK.

11.1.2. Создание заливки

1. Поместите курсор в тот абзац, для которого хотите задать заливку.

➢ Либо выделите все абзацы, для которых нужно задать заливку.

➢ Либо выделите фрагмент текста, для которого нужно задать заливку.

2. Выберите вкладку Разметка страницы, в группе Фон страницы

нажмите Границы страниц.

3. Выберите из палитры цвет заливки.

/ Если вы хотите отменить заливку, выберите на палитре ячейку Нет заливки (No fill) и для поля Узор (Style) также выберите Нет (None).

4. Выберите тип узора и его цвет.

5. Нажмите OK.

11.2. Создание границ страницы с помощью ОД Границы и заливка

Вы можете задать границы страницы для документа MS Word. Если вы хотите, чтобы у разных страниц были различные границы, необходимо предварительно разбить документ на разделы.

1. Переместите курсор в раздел документа, для которого вы хотите задать границу страницы.

6. Выберите вкладку Разметка страницы, в группе Фон страницы нажмите Границы страниц -7 перейдите на вкладку Страница (Page border).

7. Выберите тип границы страницы.

8. Выберите тип линии, ее толщину и цвет или графический рисунок из списка Рисунок (Art).

9. Воспользуйтесь полем Образец (Preview) для применения/отмены границ.

10. В поле Применить к (Apply to) укажите диапазон для применения данных настроек.

11. Нажмите OK.

/ Вы можете задать цвет всей страницы: в группе Фон страницы нажмите кнопку Цвет страницы, щелкните на ярлычок необходимого цвета.

/ При необходимости можно задать подложку страницы: в группе Фон страницы нажмите кнопку Подложка, щелкните на требуемый образец.

Тема 12:

Работа с таблицами

12.1 Введение в Таблицы

Таблица состоит из строк и столбцов, на пересечении которых находятся ячейки, которые могут быть заполнены текстом и графикой.

Вы можете использовать таблицу для организованного размещения текста и графики на странице, а также производить сортировку или выполнять простые вычисления над данными, размещенными в таблице.

Все данные заносятся в ячейки таблицы. В ячейку таблицы вы можете добавить другую таблицу, т.е. работать с вложенными таблицами. Внутри каждой ячейки вы можете задать свои способы форматирования, текста и/или абзаца. Когда вы вводите информацию в ячейку, высота строки и/или ширина столбца увеличивается автоматически. При удалении информации, высота строки и/или ширина столбца будет уменьшаться автоматически.

Таблица в программе MS Word является плавающей, т.е. вы можете расположить ее в любом месте в документе. Таблица может быть длинной, в том числе размещаться на нескольких страницах.

После добавления таблицы в документ на ленте появляются две новые вкладки: Конструктор и Макет, содержащие команды для работы с таблицей.

12.2. Схема для создания и работы с таблицей в документе

1. Решите, сколько строк/столбцов будет в вашей таблице, какая структура будет у таблицы (простая/сложная).

2. Создайте таблицу (п. 12.3).

3. Заполните ячейки таблицы данными.

4. Добавьте/удалите строки/столбцы (п. 12.4).

5. Отформатируйте таблицу: выделите шапку таблицы (одна или несколько первых срок, содержащие подписи значений столбцов), задайте границы для ячеек, общую рамку, укажите выравнивание данных в ячейках (п. 12.6).

6. Увеличьте/уменьшите ширину строк/столбцов (п. 12.6.3).

7. Установите возможность повтора заголовков, в этом случае если ваша таблица перенесется на следующую страницу, то заголовки столбцов будут повторяться автоматически на всех страницах, где расположена таблица (п. 12.6.2).

12.3. Создание таблицы

Таблица может быть простой или сложной. В простой таблице количество ячеек во всех столбцах и строчках одинаковое. Сложная таблица содержит в себе объединенные ячейки.

Для создания таблицы используйте на вкладке Вставка в группе Таблицы кнопку Таблица. После нажатия на нее вы можете для добавления таблицы выбрать один из следующих путей:

· макет Вставка таблицы – для быстрой вставки таблицы;

· кнопку Вставить таблицу … - откроется ОД Вставка таблицы;

· кнопку Нарисовать таблицу – для ручного рисования

«карандашом» таблицы;

· кнопку Экспресс - таблицы – для применения встроенных форматов таблицы.

Вы можете создать простую таблицу, которую в последующем можете перестроить в сложную. При помощи карандаша вы сразу можете создать таблицу сложной структуры.

При создании таблицы не обязательно использовать или устанавливать все параметры сразу. Достаточно создать одну ячейку таблицы, которую в последующем можно увеличить до таблицы нужной структуры.

12.3.1. Создание таблицы с помощью макета

1. Переместите курсор мышки в тексте, после которого вы хотите добавить таблицу.

2. В группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.

3. В макете Вставка таблицы переместите УМ на нужное количество столбцов (ячейки вправо) и нужное количество строк (ячейки вниз) (Рис. 4.2).

Рис. 4.2. Макет Вставка таблицы (Insert Table)

4. Щелкните ЛКМ, после того как выделите нужное количество строк/столбцов.

MS Word добавит таблицу в ваш документ.