Форматирование абзаца

7.1. Введение в форматирование абзаца

Абзац MS Word — это любой фрагмент текста, который заканчивается маркером абзаца (¶). При нажатии на клавишу ENTER, образуется новый абзац.

Маркер абзаца виден при включенном режиме непечатных символов: кнопка Непечатаемые знаки (Shoe/Hide ¶ ) на вкладке Главная группа Абзац должна быть нажата.

Вы можете отформатировать абзац, чтобы изменить в нем:

· выравнивание текста;

· отступы;

· межстрочный интервал, интервалы до и после абзаца.

/ Команды форматирования абзаца применяются только к выделенным абзацам или к абзацу, в котором находился курсор. Другие абзацы в документе остаются неизменными.

/ Когда вы нажимаете ENTER, создается новый абзац, с теми же параметрами форматирования, что и у предыдущего, если специально не указано другое.

7.2. Выравнивания текста в абзаце с помощью вкладки Главная

Самый простой способ задать выравнивание текста, т.е. расположение текста в абзаце по левому краю, по правому, по центру или по ширине страницы, это использовать кнопки на вкладке Главная в группе Абзац (Рис. 2.4).

1. Выделите абзацы.

/ Или переместите курсор в тот абзац, для которого вы хотите задать выравнивание.

2. Нажмите на соответствующую кнопку на вкладке Главная в группе

По левому краю (Align Left)

Абзац (Рис. 2.4).

По центру (Center)

Рис. 2.4. ПИ Форматирование: кнопки для форматирования абзацев

7.3. Создание отступов в абзаце с помощью линейки

При выравнивании текста, вы указываете, как MS Word должен расположить текст относительно полей страницы. Вы также можете задать дополнительные ограничения – отступы от полей станицы, в пределах которых будет производиться выравнивание текста абзаца.

1. Выделите абзацы.

/ Либо переместите курсор в тот абзац, для которого хотите задать отступы.

1. Подведите УМ к нужному указателю отступа на линейке (Рис. 2.5).

/ Около каждого отступа появляется всплывающая подсказка.

........................

Выступ

(Hanging Indent)

......................

Рис. 2.5. Ограничители отступов абзаца на масштабной линейке

/ Если линейка не видна, используйте Вид (View) -7 Линейка (Ruler).

2. Нажмите ЛКМ и переместите указатель отступа к нужной позиции на линейке, на которой вам требуется установить отступ.

3. Отпустите ЛКМ.

7.4. Создание междустрочного интервала с вкладки Главная

1. Выделите абзацы.

/ Либо переместите курсор в тот абзац, для которого хотите задать междустрочный интервал.

2. На вкладке Главная в группе Абзац нажмите на кнопку списка рядом с кнопкой Междустрочный интервал (Line spacing) и выберите необходимый элемент из списка (см. рис 2.6).

Рис. 2.6. Выбор междустрочного интервала

7.5. Форматирование абзаца с помощью ОД Абзац

1. Выделите абзацы.

/ Либо переместите курсор в тот абзац, для которого хотите задать форматирование.

2. Нажмите на кнопку справа от названия группы Абзац (Paragraph).

Появится ОД Абзац (Paragraph) (см. Рис. 2.7):

Рис. 2.7. ОД Абзац

3. Произведите необходимые настройки, описание приведено в Табл.2.3.

Параметр Описание

Табл. 2.3. Описание параметров ОД Абзац

Выравнивание

(Alignment)

Позволяет установить выравнивание текста относительно отступов страницы. Выберите в списке нужный вариант

Уровень

(Outline Level)

Позволяет установить уровень текста для создания оглавления. Выберите в списке нужный вариант

Отступ (Indentation)

Слева

(Left)

Позволяет изменить величину отступа абзаца от левого поля. Чтобы тест оказался на левом поле, введите отрицательное значение

Справа

(Right)

Позволяет изменить величину отступа абзаца от правого поля. Чтобы тест оказался на правом поле, введите отрицательное значение

Первая строка

(Special)

Позволяет задать параметры для первой строки теста абзаца. Для создания отступа/выступа выберите из списка параметр Отступ (First line) или Выступ (Hanging). Отступ (First Line) позволяет создать стандартную красную строку, Выступ (Hanging) — вторая и последующие строки абзаца будут располагаться чуть дальше первой относительно левого края поля. В поле На (By) можете задать конкретную величину отступа/выступа в сантиметрах. Для отмены особого оформления первой строки выберите параметр Нет (none)

Интервал (Indentation)

Перед

(Before)

Позволяет задать величину интервала между выделенным и предыдущим абзацем в пунктах

После

(After)

Позволяет задать величину интервала между выделенным и следующим абзацем в пунктах

Междустрочный

(Line spacing)

Позволяет задать расстояние между строками теста в абзаце. По умолчанию используется междустрочный интервал Одинарный (Single). Стандартным машинописным интервалом между строк текста является Полуторный (1.5)

Не добавлять интервал между абзацами одного стиля

Позволяет установить Выбор способа обработки разрывов строк и страниц для выделенных абзацев

Табуляция

(Tabs)

Позволяет отобразить ОД Табуляция

4. Нажмите ОК.

Тема 8: