Режимы просмотра документа

Для удобства работы MS Word предоставляет различные режимы редактирования документов:

· Черновик.

· Веб-документ.

· Разметка страницы.

· Структура.

· Режим чтения.

5.1. Режим Черновик

Режим Черновик (в предыдущих версиях «Обычный») предназначен для ввода, редактирования и форматирования текста. В этом режиме форматирование текста отображается полностью, а разметка страницы — в упрощенном виде (на горизонтальной линейке отображаются границы левого и правого поля). Границы страниц, колонтитулы, фон, графические объекты и рисунки, для которых не определен стиль обтекания В тексте, не отображаются.

Это представление является наиболее эффективным для концентрации вашего внимания на тексте.

Для переключения в режим Черновик выполните одно из следующего:

/ Вкладка Вид (View) -7 Режимы просмотра документа -7

Черновик.

/ Либо щелкните кнопку Черновик (крайняя правая кнопка) на горизонтальной полосе прокрутки (Рис. 1.10.).

Режим чтения
Режим веб-документа

Рис. 1.10. Кнопки переключения между режимами просмотра документа

5.2. Режим Веб - документа

Режим веб - документа (Web Layout View) наиболее удобен для создания веб-страниц и документов, предназначенных для просмотра с помощью веб-обозревателя по локальной сети или через Интернет. В этом режиме отображается фон, текст переносится по границе окна, а рисунки занимают те же позиции, что и в окне веб-обозревателя.

Для переключения в режим Веб - документа выполните одно из следующего:

/ Вкладка Вид (View) -7 Режимы просмотра документа -7 Веб - документ (Web Layout).

/ Либо щелкните кнопку Режим веб - документа (Web Layout View) (третья слева кнопка) на горизонтальной полосе прокрутки (Рис.1.10).

5.3. Режим Разметка страницы

В режиме разметки страницы (Print Layout View) отображается действительное положение текста, рисунков и других элементов на

печатной странице. Этот режим удобно использовать для изменения колонтитулов и полей, а также работы с колонками и графическими объектами.

Для переключения в режим Разметка страницы выполните одно из следующего:

/ Вкладка Вид (View) -7 Режимы просмотра документа -7 Разметка страницы (Print Layout).

/ Либо щелкните кнопку Режим разметки (Print Layout View) — первая слева кнопка (Рис. 1.10.) на горизонтальной полосе прокрутки.

5.4. Режим Структура

Режим структуры позволяет видеть структуру документа (иерархию заголовков), а также перемещать и копировать большие фрагменты текста посредством их заголовков. В режиме структуры удобно работать с большими и можно работать с главными документами. Использование главных документов упрощает создание и обновление больших документов, например отчетов, включающих несколько частей, или книг, состоящих из нескольких глав.

Для переключения в режим Структуры (Outline) выполните одно из следующего:

/ Вкладка Вид (View) -7 Режимы просмотра документа -7

Структура (Outline).

/ Либо щелкните кнопку Режим структуры (Outline View) (четвертая слева кнопка) на горизонтальной полосе прокрутки (Рис. 1.10.).

5.5. Режим чтения

Представление Режим чтения позволяет работать в приложении без ленты, полос прокрутки — вы будете видеть только лист документа. Рекомендуется выбирать режим чтения, если у вас есть длинный документ, и вы хотите максимально использовать пространство экрана. При этом вы можете использовать команды контекстного меню и "горячие" клавиши.

Для того чтобы переключиться в режим чтения, используйте один из следующих вариантов:

/ Вкладка Вид (View) -7 Режимы просмотра документа -7 Режим чтения.

/ Либо щелкните кнопку Режим чтения (вторая слева кнопка) на горизонтальной полосе прокрутки (Рис. 1.10.).

/ Чтобы вернуться к нормальному виду представления документа, используйте кнопку Esc.

5.6. Изменение масwтаба

Вы можете увеличить или уменьшить масштаб отображения документа. Масштабирование может быть полезно при работе с мелкими шрифтами.

Для того чтобы масштабировать документ, удобно использовать бегунок справа от кнопок выбора режима представления документа (нажмите бегунок ЛКМ и, перемещая его выберите желаемое значение масштаба) (Рис.1.11).

Рис. 1.11. Изменение масштаба

/ Для изменения масштаба отображения документа вы можете также использовать вкладку Вид (View) -7 Масштаб -7 задать необходимые параметры в ОД Масштаб (Рис.1.12).

Рис. 1.12. ОД Масштаб

* Помните, что при изменении масштаба отображения документа размер шрифта не изменяется.

Урок 2: