Цели, задачи и функции закупочной логистики

Любое предприятие для достижения своих целей должно взаимодействовать с внешней экономической средой для того чтобы, обеспечивать свое производство необходимыми материальными ресурсами. Эти ресурсы проходят через цепь организаций, осуществляющих последовательно закупки друг у друга с последующей переработкой этих ресурсов или без нее. Закупка – это экономически целесообразное для покупателя приобретение продуктов и услуг, произведенных на стороне, т. е. не им самим.

Логистика закупок, является первой логистической подсистемой и оптимизирует процессы движения сырья и материалов с рынка закупок до склада предприятия. Основной целью снабженческой логистики является удовлетворение потребностей производства в материальных ресурсах с максимально возможной экономической эффективностью. Предметом заготовительной логистики являются заготовительные операции производства. Для достижения данной цели необходимо решение следующих задач:

1) выдерживание обоснованных сроков закупки сырья и комплектующих изделий

2) обеспечение точного соответствия между количеством поставок и потребностями в них

3) соблюдение требований по качеству материальных ресурсов

4) выбор материальных ресурсов по наименьшим ценам.

В подсистеме закупочной логистики выполняются следующие информационные функции:

1) Исследование рынка снабжения включает отслеживание информации о предложении и спросе на рынке сбыта. Различают следующие рынки снабжения:

- непосредственные рынки, которые напрямую обеспечивают потребности фирмы в материальных ресурсах;

- опосредованные рынки, которые используются поставщиками или продуцентами;

- рынки заменителей, полностью или частично заменяющих материальные ресурсы;

- новые, еще не апробированные рынки.

2) Анализ цен приобретаемых ресурсов использует следующие методы:

- простая калькуляция – общее суммирование производственных издержек делится к показателю общего числа закупленных деталей;

- калькуляция по эквивалентным показателям – средние издержки рассчитываются по отдельным статьям;

- постоянная калькуляция – непрерывный точный учет текущих издержек.

3) Оформление отношений с поставщиком – осуществляется с помощью заявок и заказов. Заявка – документ вступающего в закупочные отношения предприятия, отражающий его потенциальную потребность в поставляемых товарах обычно на какой-либо конкретный период времени.

Заказ – это директивный документ, представляющий собой требование к поставщику поставить в требуемые сроки нужны товары в необходимых объемах и согласованного качества. Представленный покупателем заказ является документом, на основании которого составляется договор на поставку. В этом договоре должны быть оговорены и согласованы такие условия поставки как ассортимент, объемы, показатели качества, сроки поставки, условия и объемы оплаты.