Приборов для измерения температуры и влажности воздуха

Документы, пораженные насекомыми, изолируют и подвергают де­зинсекции. При поражении значительного количества дел в разных местах хранилища необходима дезинсекция всего хранилища.

Документы и дела, пораженные плесенью, передают на дезинфекцию. Стеллажи, коробки, стены, пол и т.п. протирают 3-5% раствором формалина. Для проведения санитарно-гигиенических ра­бот в плане работ архива организации предусматривают санитарные дни не ранее одного раза в месяц.

Все поступающие в архив документы размещают таким образом, что­бы документы каждой организации (структурного подразделения) храни­лись в одном месте и были расположены в хронологическом порядке по мере поступления документов.

Дела постоянного хранения, дела по личному составу и дела времен­ного хранения (свыше 10 лет) размещают отдельно друг от друга. К ко­робкам, папкам приклеивают, а к связкам (толщина не более 20 см) привя­зывают ярлыки.

В ярлыках к коробкам и папкам с делами указывают:

• наименование организации и структурного подразделения;

• номер фонда и описи;

• год/годы и крайние номера (через тире) дел;

• порядковый номер коробки (связки) в пределах каждого фонда или описи.

Очень опасны для документов биологические вредители: бактерии, грибы или плесень (с повышенной влажностью), насекомые, грызуны, жуки, моль. Способы борьбы: дезинфекция, изменение условий хранения. Необходимо периодически проверять состояние полов, плинтусов, не вносить в хранилище продукты. При обнаружении необходимо обращаться в СЭС. Если есть плесень на делах, коробках, необходимо в изоляторе продезинфицировать их 3-процентным раствором формалина (1 часть 40%-го формалина на 15 частей воды).