Основы бухгалтерской отчетности

Отчетность – это совокупность показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности организации за отчетный период. Отчетность состоит из ряда таблиц и других документов, которые составляются по данным бухгалтерского, статистическо­го и оперативного учета.

Бухгалтерская отчетность – система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на опреде­ленную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период. Отчетный период – это время, за которое орга­низация должна составлять бухгалтерскую отчетность.

Пользователями бухгалтерской отчетности являются юриди­ческие или физические лица, заинтере-сованные в информации о данной организации. Условно их можно разделить на две группы: внешние и внутренние.

Внутренним пользователям, например управленческому пер­соналу предприятия, данные бухгалтерской отчетности нужны для оперативного руководства и планирования деятельности на перс­пективу.

Внешним пользователям, например кредиторам, инвесторам, акционерам, необходима информация об имущественном поло­жении, финансовой устойчивости предприятия для принятия ре­шения о вступлении с ним в хозяйственные отношения.

Классификация отчетности. Отчетность организаций можно классифицировать по трем признакам: 1) по видам; 2) периодич­ности составления; 3) степени обобщения отчетных данных.

1. По видам отчетность делится на бухгалтерскую, статистичес­кую и оперативную.

Бухгалтерская отчетность содержит сведения об имуществе, обязательствах и финансовых результатах деятельности организа­ции в стоимостном измерителе. Информационной основой бух­галтерской отчетности являются данные бухгалтерского учета.

Статистическая отчетность включает сведения об отдельных показателях деятельности организации в натуральных и стоимост­ных измерителях. Для составления отчетности используются дан­ные статистического, оперативного и бухгалтерского учета.

Оперативная отчетность содержит сведения по основным по­казателям хозяйственной деятельности за короткие промежутки времени – день, неделю, декаду и т. п. Такие данные используют­ся для оперативного управления и контроля за текущей работой организации на всех стадиях хозяйственного процесса: снабже­ния, производства, реализации. Отчетность составляется на осно­ве данных оперативного учета.

2. По периодичности составления отчетность делится на внутригодовую и годовую.

Внутригодовая отчетность включает отчеты за день, декаду, по­ловину месяца, месяц, квартал и полугодие. Внутригодовой может быть статистическая и бухгалтерская отчетность. Внутригодовую статистическую отчетность называют текущей статистической от­четностью, а внутригодовую бухгалтерскую – промежуточной бухгалтерской отчетностью.

Годовая отчетность – это статистическая и бухгалтерская от­четность за год. Все организации обязаны представлять внешним пользователям квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность.

3. По степени обобщения отчетных данных различают первич­ную и сводную отчетность.

Первичная отчетность составляется отдельными организация­ми.

Сводную отчетность (ее также называют консолидированной) составляют фирмы, имеющие дочерние и зависимые организации, а также вышестоящие организации по данным первичных отчетов подчиненных им предприятий.

Бухгалтерская отчетность организации является завершающим этапом учетного процесса. В ней отражаются стоимость хозяй­ственных средств и источников их образования, т. е. имуществен­ное и финансовое положение организации, результаты хозяй­ственной деятельности за отчетный период.

Информация бухгалтерской отчетности дается нарастающим итогом, т. е. к данным за предыдущий отчетный период прибавля­ют данные за текущий отчетный период.

Требования, предъявляемые к бухгалтерской отчетности. Органи­зации, расположенные на территории России, составляют отчет­ность по формам и инструкциям, утвержденным Министерством финансов Российской Федерации. Вся представляемая бухгалтерс­кая отчетность должна отвечать требованиям, установленным зако­нодательными и нормативными актами по бухгалтерскому учету.

Первое требование – законность отчетности, отчетность дол­жна быть составлена по типовым формам, разработанным и утвер­жденным Министерством финансов Российской Федерации, а также в соответствии с общепринятыми принципами бухгалтерс­кого учета.

Второе требование – достоверность отчетности: отчетность должна давать достоверное представление об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых ре­зультатах ее деятельности. Достоверной считается отчетность, ко­торая сформирована и составлена по правилам, установленным нормативными актами по регулированию бухгалтерского учета в Российской Федерации.

Третье требование – полнота отчетности: отчетность должна содержать всю необходимую информацию об имущественном и фи­нансовом положении организации и о финансовых результатах ее деятельности. Если утвержденных показателей недостаточно, необ­ходимо включать соответствующие дополнительные сведения.

Четвертое требование – своевременность представления отчет­ности: сроки представления отчетности должны соответствовать периодичности деятельности организации; бухгалтерская отчет­ность должна представляться внешним пользователям в сроки, ус­тановленные нормативными документами.

Пятое требование – сопоставимость отчетности: отчетные показатели данного периода должны быть сопоставимы с показа­телями за прошлые аналогичные отчетные периоды. Для этого по каждому числовому показателю должны быть приведены данные за период, предшествующий отчетному.

Если данные за период, предшествующий отчетному, несопос­тавимы с таковыми за отчетный период, то предшествующие дан­ные подлежат корректировке, исходя из правил, установленных нормативными актами по регулированию бухгалтерского учета в Российской Федерации. Каждая корректировка должна быть обо­снована в пояснениях к отчетности.

Наряду с названными базовыми требованиями необходимо со­блюдать следующие правила составления и предоставления бух­галтерской отчетности:

бухгалтерская отчетность составляется на основе данных син­тетического учета;

перед составлением отчетности следует проводить инвентари­зацию имущества и расчетов;

бухгалтерская отчетность должна быть составлена на русском языке;

суммы в бланках отчетности должны быть выражены в валюте Российской Федерации – рублях;

отчетность организации, отражающая состав имущества (хо­зяйственных средств) и источники его формирования, должна включать информацию структурных подразделений (производств, хозяйств, филиалов, представительств), которые выделены на от­дельный баланс, но не являются юридическими лицами. Подраз­деления организации, имеющие отдельный баланс, должны со­ставлять отчетность в соответствии с общими требованиями;

организации, имеющие дочерние предприятия и зависимые об­щества, должны составлять и представлять кроме собственной также сводную бухгалтерскую отчетность;

организации, отчетность которых подлежит обязательной аудиторской проверке, в составе бухгалтерской отчетности долж­ны представлять аудиторское заключение;

исправления отчетных данных после утверждения годовых от­четов вносят в отчетность того периода, в котором обнаружены ис­кажения информации.