Начисления в лицевом счете

В лицевом счете сотрудника указываются начисления, которые должны быть сделаны сотруднику.

Рис. 167.

Каждая запись представляет собой отдельное начисление. Каждое начисление имеет период действия. Если по начислению должна формироваться проводка, обязательно должен быть указан счет затрат. В зависимости от алгоритма расчета начисления в полях Сумма и Процент могут быть указаны значения. Эти значения используются в формуле расчета начисления. По этой формуле рассчитывается итоговая сумма начисления.

При изменении, например, оклада необходимо внести новую сумму оклада в лицевой счет. Для этого в лицевой счет добавляют новую запись и указывают начисление Оклад. Период действия указывают, начиная с момента изменения. А для того, чтобы запись о старой величине оклада перестала действовать, у нее ставят дату окончания действия – предыдущий месяц. Удалять старую запись или менять в старой записи величину оклада не рекомендуется. В противном случае невозможно будет произвести повторный расчет предыдущих периодов, когда действовал старый оклад.

Для каждого начисления указывается счет затрат. При расчете счет будет скопирован в расчетный лист, и именно этот счет будет являться счетом дебета при формировании проводок по начислению заработной платы (счетом кредита будет 70 счет).