Лицевой счет

Лицевой счет используется для ввода условий начислений, выплаты зарплаты и расчета налогов:

· Выплат, которые начисляются сотруднику, с указанием периода осуществления выплат и источника выплат (счета затрат) – закладка «Начисления»;

· Денежных сумм, которые удерживаются из начисленной заработной платы, с указанием периода и счетов учета удержанных сумм – закладка «Удержания»;

· Льгот по НДФЛ, на которые сотрудник имеет право, с указанием периода применения льготы, причем указываются только те льготы, которые не связаны с получаемыми доходами (стандартные и имущественные вычеты) – закладка «Льготы по НДФЛ»;

· Сведений о доходах с предыдущего места работы, которые используются для определения права на применение стандартных вычетов по НДФЛ – закладка «НДФЛ. Пред. место работы»;

· Сведений об инвалидности сотрудников, которые используются при расчете ЕСН – закладка «Инвалидность».

Рис. 155.

Для данных на закладках «Начисления», «Удержания», «Льготы по НДФЛ», «Инвалидность» обязательно указывается период действия записи. Период указывается с помощью месяца и года начала действия и месяца и года окончания действия записи. Месяц выбирается из выпадающего списка месяцев. Дата начала действия должна быть обязательно задана. Дата окончания может быть не задана. В этом случае в поле «Месяц по» должно быть выбрано значение «нет».

Перед началом расчета заработной платы в текущем месяце необходимо проверить лицевые счета сотрудников и при необходимости внести в них изменения.

Лицевой счет сотрудника является единственным источником данных о суммах, которые должны быть ему выплачены или удержаны, а также об индивидуальных особенностях налогообложения.

При изменении любых индивидуальных данных сотрудника (изменение оклада, выплате ему дополнительных сумм, изменении льгот по НДФЛ) необходимо отразить эти сведения в лицевом счете. Причем старые данные не нужно удалять, а нужно добавить только новые, с датой начала действия с текущего месяца, а для старых записей поставить дату окончания действия предыдущий месяц. При пересчете заработной платы программа производит расчет на основании данных лицевых счетов, действующих на момент расчета.

Кроме ручного внесения данных в лицевые счета, записи туда могут попадать при проведении документов в модуле «Зарплата и кадры». Такими документами являются «Расчет пособия по нетрудоспособности» и «Расчет оплаты отпуска».

Следует избегать удаления записей из лицевого счета, если они были использованы при расчете. В противном случае будет невозможно провести перерасчет заработной платы задним числом – будет утеряна информация о действовавших на тот момент условиях расчета.