Графики работы

Графики работы это справочник. В нем хранятся графики работы различных сотрудников.

Рис. 156.

Каждый график описывает определенный режим работы группы сотрудников. Например, график 5-дневной недели.

График работы используется для определения календарного фонда необходимого периода времени. Под календарным фондом понимается число рабочих дней и часов, которые требуется отработать за период.

График работы имеет календарь рабочего времени, который показывает распределение рабочего времени по датам. Для каждой даты можно указать число рабочих часов. Дата, за которую число рабочих часов равно 0, считается нерабочей.

График работы нуждается в периодическом заполнении – указании для периода рабочих и нерабочих дней. Для заполнения предусмотрена автоматическая процедура, которая за заданный период производит заполнение календаря. При заполнении учитывается:

• Периодичность графика – повторяемость и распределение выходных дней. Например, обычный график 5-дневной рабочей недели имеет период 7 дней – первые 5 дней рабочие, а последние 2 дня – нерабочие. Или график 2 дня через 2 – период будет 4 дня. Для нерабочих дней периода необходимо указать продолжительность рабочего дня, равную 0. Для рабочих дней – действительную продолжительность рабочего дня. Не любой график может иметь периодичность. В таком случае, автоматическим заполнением нельзя будет воспользоваться;

Рис. 157.

• Учитывать праздничные дни - график, который учитывает праздничные дни, имеет продолжительность рабочего дня в предпраздничный день на один час меньше. Это свойство учитывается только при автоматическом заполнении графика;
• Стартовая дата - используется при автоматическом заполнении графика как начальная точка отсчета. От этой даты откладываются периоды графика;
• Справочник «Праздники» - на каждый год хранит список государственных праздников. Праздничный день считается нерабочим при автоматическом заполнении графика.

Рис. 158.

Для запуска процедуры автоматического заполнения необходимо нажать кнопку «Автозаполнение».

Рис. 159.

В результате работы процедуры автоматического заполнения за каждый день выбранного периода проставляется количество рабочих часов.

В случае если праздничный день попадает на выходной, то необходимо перенести праздничный день на следующий рабочий день (согласно ТК РФ). Для этого после автоматического заполнения необходимо в следующий рабочий день за праздничным поставить количество рабочих часов, равное 0.

Для изменения количества рабочих часов выбранной даты используется поле «часов за <выбранная дата>».

Ручное изменение рабочих часов может потребоваться в случае отклонений от нормального хода графика, а также, при отсутствии периодичности графика и при переносе праздничных дней.

График работы имеет 2 показателя: число рабочих дней за месяц и число рабочих часов за месяц. Они и представляют собой календарный фонд. В зависимости от вида учета рабочего времени сотрудника, установленного в его личной карточке, используется значение либо в часах, либо в днях. Но, например, при расчете оплаты сверхурочной работы используется календарный фонд в часах, независимо от вида учета рабочего времени в личной карточке – для определения часовой ставки сотрудника.

Данные графика работы используются при расчете заработной платы и формировании табелей учета рабочего времени.